王彩云 山西焦煤西山煤电(集团)有限责任公司屯兰矿

一、影响企业物资采购成本化管理的因素

采购的工作是企业所有生产经营流程的起点，对采购成本的控制对于企业生产经营具有十分重要的意义。如果企业可以通过强化管理对采购成本加以控制，不断地降低物资采购的成本，可以为企业节约大量的资金，从而增加企业经济利益的流入，提高企业整体的市场竞争能力。企业在强化物资采购成本化管理之前，应首先了解影响企业采购物资成本的因素，并通过分析后制定相应的政策措施。

(一)物资采购的价格因素

原材料的采购将受到材料市场供求关系的影响，如果市场对拟采购的原材料供求过高，将使采购的成本直线上升，反之，则会降低物资采购成本价格。

(二)物资采购的数量因素

采购价格还会受到拟采购原材料数量的影响，如果企业经营规模较大，大批量地采购某种原材料或者与同行业其他企业开展团购，将会享受到价格折扣，直接降低原材料采购的成本。

(三)市场经济发展影响因素

物资采购的价格除了将受到供求关系、采购数量的影响外，企业还需要根据市场变化情况，以制定的销售任务进行科学的采购，将采购成本控制在一定的范围内。

二、企业物资采购成本化管理现状分析

物资采购成本化管理需要结合企业实际情况，并充分考虑外界因素的影响，制定可行的管理措施。而目前，一些企业在物资采购成本化管理中仍存在的以下问题。

(一)企业物资采购流程不规范

采购流程对于企业物资采购管理十分重要，如果采购流程不规范、不科学，将给企业采购管理造成巨大的困难，并且还会增加企业采购的成本。首先，在物资采购计划方面，一些企业由于长年从某几家供应商处采购相同原材料，未能针对采购制定可行的采购计划，也未能对原材料市场进行事先调研，也未对原材料运输及最终供应商的确定取得管理层审批，造成企业制定的采购成本化管理制度成为了“一纸空文”。采购流程的不规范，还会使企业内部出现大量的贪污舞弊行为，并造成采购成本的不断攀升，使企业产品缺少必要的竞争力。

(二)企业采购模式缺少创新

采购模式是决定物资采购成本与规范化管理的重要措施，它需要企业采购人员、财务人员根据市场环境变化并考虑企业自身生产经营流程、产品生产工艺及仓储管理等实际情况，选择合适的物资采购模式。而目前，一些企业未能针对自身管理要求与流程选择合适的物资采购模式，未执行严格的采购订单审批，无法与其他采购模式下的采购成本与效益进行对比，使企业大量的成本被采购活动所占用，无形中降低了企业资金的使用效率，不利于企业整体经营管理效率的提升。

(三)企业库存管理弱化

企业在采购完原材料后，应对其进行科学、规范的库存管理，这样才能保证产品生产顺利开展，并且降低仓储费用及资金成本。一些企业预算和结算结构不合理或者没有结合实际情况进行分类管理，导致库存量出现波动，进而影响到采购成本的整体管理水平。和产品维护有一定的联系，没有对产品数量和质量进行严格的审核，增加成本管理难度。

(四)对供应商管理混乱

供应商的选择对于强化物资采购成本化管理十分重要，如果企业未能选择诚信、价格合理的供应商，会导致企业采购管理存在一定的问题。从现有的管理层面来看，产品质量对整体经营管理有不可忽视的作用，要将质量因素、价格因素进行综合性的考虑，选择最佳设备，并对其进行适当的保养。而目前，一些企业在选择采购供应商时存在领导干预、内部串通及主观判断等问题，无法为企业选择适合的供应商。

三、加强企业物资采购成本化管理的措施

企业应认清自身在物资采购成本化管理中存在的问题与不足，通过优化管理、创新模式等措施，提高企业物资采购成本管理效率与水平。

(一)制定科学的物资采购内部控制

企业应结合自身物资采购实际情况制定科学、可行的采购内部控制制度，不仅可保证物资采购流程不断地规范化，使企业生产经营所需物资可以及时提供，还可以对内部工作人员串通侵害企业利益的事件得以控制，降低企业法律风险。例如，企业在内部应建立严格的授权审批机制，对于一些重大的物资采购活动应得到管理层集体决策后方可实施；再如，建立不相容岗位分离机制，采购人员应与签订合同人员彻底分离，避免采购人与供应商串通侵害企业利益。

(二)强化企业物资采购成本管理

企业应根据原材料市场供求及自身管理需要，在内部编制成本采购预算方案，严格地控制物资采购成本支出。同时，建立健全物资采购成本管理体系，明确供应商应具备的评价条件，不断完善物资供应商和市场价格档案管理。其次，需要及时对市场外部影响因素进行明确的分析，掌握价格变动趋势，对差异性进行系统的比较，进而对物价水平进行科学合理的评价。

(三)提高企业库存管理水平

企业要根据年初编制的销售收入预算合理地确定库存保有量，最终计算出最佳的原材料采购量，不断地强化库存物资的管理。可适当引入零库存管理模式，在保证销售收入实现的同时，以最少的库存为生产经营提供原材料。同时，在原材料入库、出库环节应进行严格的审核，及时地向生产车间提供生产所需原材料，保证生产经营的顺利进行。强化库存管理的最终目标就是在保证销售收入的同时，使企业库存占用成本最低。

(四)制定科学、可行的物资采购计划

采购计划如果与实际情况不符，将造成企业物资采购成本支出的浪费。因此，企业应实施全面预算管理制度，通过采购指标的制定，对企业物资采购成本进行全程监控。其次，可以根据企业发展计划和预算程序，结合物资消耗定额的变化，对相关内容进行严格的审核。考核部门工作人员要具备责任意识，对考核内容进行严格的审批，进而保证采购计划的合理性，从根本上对其进行有效的控制。

(五)强化对企业供应商管理

企业应对所有供应商进行梳理，在采购过程中应综合地比较各个供应商的优势，可适当选择多个供应商作为供货主体，使不同供应商之间形成有效的竞争，不断地降低采购成本，让有竞争力的供应商参与到采购过程中来，不断扩大供应商范围。此外，需要营造一种竞争的氛围，让不同行业的供应商对自身产品进行整合，实时做出调整，达到适应市场需求的目的，进而促进企业的整体化管理，避免企业工作人员与供应商串通侵占企业合法利益。

四、结语

综上所述，企业为了进一步提升市场竞争能力，确保企业可持续发展，应强化物资采购成本化管理工作。同时，针对目前存在的制度不完善、人才缺失等问题，企业管理层应给予高度地重视。对此，企业管理层应构建完善的物资采购管理体系，增强物资采购管理的信息化建设，加强物资采购管理人员的培训，以此在企业中全面落实采购管理工作，提高企业资源配置的科学性，不断地降低企业物资采购的成本，规范物资采购流程，降低物资采购风险，不断地提高企业物资采购成本化管理效率，促进企业健康发展。