APP下载

政务服务中心标准化建设现状研究及发展路径

2021-11-22陕西省榆林市佳县行政审批服务局

现代经济信息 2021年30期
关键词:政务服务中心标准化

贺 婧 陕西省榆林市佳县行政审批服务局

前言

政务服务中心,是为人民群众谋福利的主要机构,是连接党和人民的重要桥梁。党针对人民群众所提出的优惠政策,是否能够得到充分落实,人民群众是否能够真正享受福利,一定程度上,受政务服务中心的服务质量影响较大。近些年来,政务服务中心,已经认识到了改革的重要性,并开展了标准化建设。自标准化建设以来,政务服务中心取得了显著成果,建设现状良好。但需注意,政务服务的发展,是一个长期的过程,当前的成就并不代表未来的成果,因此,基于长远角度而考虑,还是需要对服务进行优化,并进行标准化建设,提出新的发展路径,从而促进政务服务水平得到持续性提升。

一、政务服务中心及其职能

(一)政务服务中心

政务服务中心(简称政务中心),是政府的相关机构,其主要经营业务较多,不仅能够代表政府为相关机构颁发行政许可,同样具有行政征收的权利。可以说,此中心具有综合性强的特点,可为人民提供多类型的服务,使人民的生活更加便利,使其存在的问题,能够得到更好的解决。在政务服务中心,设有服务人员为人民办理业务,同样设有其他岗位,共同维持中心运行。在此期间,各个岗位以及人员,均会形成自己的办事风格,掌握各自的方法以及经验。如未对其进行标准化建设,则很容易导致工作出现混乱,从而影响工作效率。

(二)政务服务中心的职能

政务服务中心,具有多种职能,而不同的岗位上,人员职能也各不相同。例如:在此中心,窗口人员主要负责与人民群众对接,了解其需要办理的业务类型,同时,结合中心的职能以及权力,帮助其办理相关业务。除此之外,中心同样负责进行组织协调,以及监督管理。目前,信息化时代已经到来,为了迎合时代的发展需求,政务服务中心已经建立了信息化系统,引进了新型设备,不仅提高了自身的工作效率,同样也为未来的发展,以及标准化建设奠定了基础。

二、政务服务中心标准化建设的重要性

(一)有利于满足群众的需求

在政务服务中心进行标准化建设,其重要性之一,便是能够充分满足群众的需求。政务服务中心,在工作的过程中,通常会想群众所想,将自身工作的出发点,建立在群众需求的基础之上。这样才能够使群众满意,使其需要解决的问题能够高效率的被解决。也只有这样,政务服务中心才能向国家、社会交出满意的答卷。传统的政府服务中心工作,未开展标准化建设。在上述环境下,其所开展的服务,虽然具有一定合理性,且充分践行了以群众为本的基本理念,但工作落实效果却未达到预期。开展标准化建设后,政务服务中心的各项工作,均有了固定的流程,以及标准的方法。在这样的工作模式下,群众等待业务办理的时间也会缩短,效率明显提高,这对群众需求的满足,以及其满意度的提高,均具有重要价值。

(二)能够提升自身工作质量

在政务服务中心进行标准化建设,其重要性同样表现为能够提升自身的工作质量。传统的政府服务中心工作,在开展的过程中,缺乏固定的流程。虽然每一位工作人员,均可凭借自身经验,以及相关规定,尽最大程度保证工作质量,但难度却较高,工作效率有待提升。长此以往,工作人员极容易产生懈怠感。不仅容易影响其身心健康水平,且会对整体的政务服务中心工作质量的提升造成阻碍。而加强标准化建设,从制度以及管理等角度出发,对工作流程等进行优化,则能够使工作的开展有迹可循,有制度能够遵守,从而促使工作效率提高。

三、政务服务中心标准化建设现状以及分析

本部分主要从开设试点、重设机构、确定标准,以及优化内控四方面出发,对具体的建设现状进行了总结。

(一)开设试点

为了提高政务服务中心的工作质量,落实标准化建设工作,我国已经于10年前开始了相关试点。通过对目前试点对标准化建设制度落实情况的观察发现,标准化建设取得了一定成果。即便在探索阶段,政务服务中心同样取得了成绩,有效优化了相关服务体系,为标准化建设方案的完善奠定了基础。经过数年实践,目前,政务服务中心已经建立了公共服务标准化体系框架。在上述框架内,涵盖了大量服务模式。尽管试点的开设效果基本达到预期,但随着近年来群众对服务质量要求的不断提升,标准化体系中的细节,仍需要进一步完善。需要从管理方式以及制度等大方向入手,细化深入拟定细节服务方案,从微观的角度出发,改进服务质量,使标准化真正实现。

(二)重设机构

目前,政务服务中心在标准化建设的过程中,已经对机构进行了重新设置,在以往的基础上,通过增加以及删减的方式,促使机构的设置合理性得到了提升。就目前的情况看,我国的政务服务中心,涉及地区已经达到了乡镇以及街道。由此可见普及面之广,可以看出国家对居民生活的关注。在上述环境下,我国居民办理业务的难度明显减轻,便利性同样得到了提升。但需要注意的是,目前我国的政务服务中心虽然有相同之处,仍然存在不同。排除地区特征对政务服务中心各项特征的影响,中心与中心之间的差异较多,需要使其体现出统一的特征,在保留个性化特征的基础上,促使结构的设置标准化。唯有如此,方可达到标准化建设的目的。而针对上述问题,建议有关领域对各个区域的政务服务中心特征进行提取,结合国家的需要,以及人民的需求,对机构性质、功能,以及权利等进行统一,从而为标准化建设水平的提高奠定基础。

(三)确定标准

政务服务中心标准化建设,需要在标准确定的情况下进行。若非具有统一的标准,则难以真正落实各项工作,且会导致政务服务的提供过程存在混乱。标准的确定,不可因循守旧,不可过于依赖经验。而是需要结合当前服务对象的需求,以及政务服务中心自身所面临的时代挑战,而合理进行制定。目前,政务服务中心已经建立了延续性服务,从全流程入手,促使标准化建设得以实现。但在此期间,同样存在一定问题。审批效率低,属于主要问题之一,将对标准化建设的过程造成阻碍。故需从“前台受理+后台审批+限时办结”入手,采取以上手段,提高审批效率,为标准化建设质量的提升提供保证。

(四)优化内控

在内部控制举措中,各个主体都进行了参与,国家同样也参与其中,并对内控建设提出了相关要求。优化内部控制,与国家对政务服务中心所提出的要求相互符合,同样得到了内部工作人员的响应,不仅纠正了以往工作中存在的部分问题,且确定了未来内部控制的目标。内部控制措施的优化,凝聚了集体的智慧,使每一个人都具有了管理的权利,也使其充分体会到了责任感、使命感,以及参与感,使其认识到自己是中心的一份子。采用上述方法优化内控,能够确保政务服务工作高效率、高质量的展开。以上措施的实施,使政务服务中心在标准化建设的道路上迈出了较大的一步。但针对复杂的问题,政务服务中心难以通过内部控制以及管理的方式解决,故技术支持的问题,仍然显著存在。

四、政务服务中心标准化发展路径

基于政务服务中心标准化建设现状,以及未来的发展方向与目标,需要从以下角度出发,确定标准化建设路径。

(一)基于制度角度的发展路径

政务服务中心应从“承诺审批”许可制改革、人员选调制度两方面出发,对制度进行调整,使制度首先实现标准化。针对审批制度而言,应当以“最多跑一次”作为主要目标,保证服务效率。另外,还需要建立失信档案,降低审批难度,省略审批步骤。针对人员选调制度,应在选调的过程中,保证人员的专业性,建立一支专业的队伍,做到政治坚定、业务精通。同时,还需要保证工作人员具有良好的作风,以及具有激情的工作状态,为政务服务工作效率的提升提供保证。

(二)基于管理角度的发展路径

1.针对思想意识的管理

从思想角度入手,应针对工作人员做好思想政治工作,纠正不良思想,优化工作作风,提高管理质量,达到标准化建设的目的。例如:可以针对工作人员进行培训,对其进行思想动员,帮助工作人员树立服务意识,以及以群众为本、态度第一的意识。保证当群众在办理业务出现问题,工作人员能够在第一时间给予帮助。上述行为,均需要纳入到标准化建设中。

2.针对工作质量的管理

为了提高工作质量,促使工作实现标准化,应首先对窗口进行拓展。可建立“办不成事”反映窗口,针对群众未能成功受理的业务,或多次在线上线下未能解决的问题,群众均可于该窗口反应。另外,还可创建群众服务中心,专门为群众办事,促使服务质量得到提升。政务服务中心可开通帮办代办导办服务,针对特殊人群,可为其提供上述服务。以上针对工作环节所提出的管理措施,均有利于促使工作流程实现标准化。长远角度看,这对政务服务质量的提升,具有重要价值。

五、结语

综上所述,政务服务中心的建设,并非一朝一夕,而是需要长久维持,持续进步,才能够满足国家要求,满足人民群众的需要。当前,中心建设已经取得了成果,上述进步毋庸置疑。但是在未来,政务服务中心仍然需要对标准化建设路径进行优化,全面提高服务质量。在未来,建议政务服务中心在开设试点的同时,观察试点的建设效果,如效果良好,则可以对标准化建设模式予以推行。另外,还需要对相关标准进行确定,并优化内控机制,从制度以及管理两个角度出发,为标准化建设模式的优化,以及政务服务中心的进一步发展奠定基础。

猜你喜欢

政务服务中心标准化
队旗在党群服务中心飘扬
标准化简述
中证法律服务中心调解程序知多少
上海看见爱志愿者服务中心
标准化是综合交通运输的保障——解读《交通运输标准化体系》
政务
政务
政务
政务
曲阜行政服务中心打造为民服务“升级版”