任 燕 山东省鲁南地质工程勘察院(山东省地勘局第二地质大队)

一、引言

近些年来，地勘行业和地勘单位市场化程度加深，业务结构的转型升级，以及国家对于地勘单位管理科学化与规范化的要求等等因素促使地勘单位更加重视经济管理与合同管理的高效和规范化。目前，地勘单位大部分单位已完成了经济业务和合同管理的规范化和程序化。如主合同、分包合同、其他类合同的招投标、合格供方的选择、合同的签订、审批和归档等都有明确可执行的管理办法和流程。大部分地勘单位都引入了ERP项目管理系统，大幅提高了单位经济业务的效率，节约了经济管理的时间和人力成本，很大程度上克服了过去合同管理人为操作不当造成的潜在风险和损失。但是也会面临着市场环境下的经营风险，而想要降低这种风险，保障自身权益，关键要利用好合同的条款，重视合同从签订到归档的全过程管理。

二、合同的定义与作用

合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务的协议。经过双方认可并依法成立的合同，受法律保护。

现代企业之间的经济往来，主要是通过合同形式进行的，合同作为约束发包方和承包方权利和义务的依据，加强合同管理的作用主要是：

(一)加强合同管理可以增强法制观念，运用法律手段维护自身合法权益

目前，我国企业的合同管理相对比较薄弱，利用合同进行欺骗也已成为一个突出的问题，强化合同管理可以提高单位对于合同和法律的重视程度，提高员工的法律意识。……