文/张珣

人事档案工作在我们国家的历史非常久远，在历史长河中已经逐渐形成了比较完善的管理理念和模式。但是，伴随着市场经济的不断发展以及当代信息化进程的不断深入，人事档案工作在当前也暴露出很多的消极因素，这些消极因素阻碍了人事档案管理工作的良好发展态势，使得当下的人事管理工作面临着一些困境，本文对其面临的困境作出具体分析，提出解决策略和方法思路。

一、新形势下人事档案管理工作的困境

（一）思想观念滞后

当前人事档案管理中存在着两种非常极端的现象，就是神秘论和无用论。这种现象为现代人事档案管理工作的开展带来了很大阻碍[1]。首先是神秘论。有人认为，个人信息和隐私的记录应是非常严肃严谨的，只有用人单位才有权力进行查看，就导致在人事档案管理中，相关工作人员只能收集被收集人员的思想政治、社会关系等方面的公开材料，而对于其能力和全面素质的考察严重不足。更有甚者会伪造相关资料，可见，人事资料的科学性及有效性都不能保障。另外，管理人员一昧强调封闭式的管理方法，困于陈旧的管理观念也是一个重要的原因。其次是无用论。人事档案无用理论主要是认为人事档案只在政府或者部分事业单位中有用，其他企业的人事档案管理工作则是没有任何意义的。这种观念的存在造成了相当一部分面试人员对于填写人事档案的态度并不认真，同时部分面试官在面试结束后将档案随意丢弃的现象，忽略这些现象的甚至还有管理部门。……