文/张坤杰

21世纪是信息技术飞速发展的时代，各行各业都开始运用信息化技术来进行全面的研究管理。我国的信息化技术在整个世界的潮流中也得到了飞速发展，取得了巨大的收益和成果。值得肯定的是，信息技术在促进社会进步、改善人们生活方面确实起到了巨大的作用，对于我国事业单位的档案管理也有极大的作用。在事业单位中，档案管理与信息化技术结合，能够减少事业单位人力和物力的投入，规范档案管理工作，减少简单而繁琐的工作步骤，减轻档案管理工作人员的工作压力，显著提高工作效率，而且也减少了在档案管理工作中存在的错误概率。虽然目前行政事业单位档案管理科学化已经获得了广泛的运用，但是在事业单位的管理上仍然存在着信息技术的人才缺乏、硬件设施欠缺、资金投入少以及管理制度不完善的问题。应根据信息化时代发展的特点，深入探究档案管理科学化的对策，以适应信息化时代对档案管理的工作要求，以适应激烈的市场竞争的需求，建立健全档案管理科学化的体系，发挥出档案管理的真正价值。

一、事业单位档案管理科学化的意义

（一）精简档案管理工作人员的工作程序，提高工作效率

行政事业单位每年都有大量的文件需要进行归纳整理，甚至有些大单位每年高达数万份文件需要进行整理，而且有些人事档案或重大事件的文件需要长期保存，因此档案管理人员的工作量十分大。……