文/李玮婧

档案管理隶属于机关人事管理中最基础性的工作之一，其关键是运用图表、文字以及音像等各种途径，做好信息数据的记录和保管。其中最关键的是对资料能够整理、收集、征集、编目、保管、研究、编辑以及检索等，为机关以及个人提供针对性的服务。目前，我国正处于大数据时代的背景之下，机关单位人事在档案管理环节存在着巨大的挑战，可以将大数据技术引入到该项工作中，对传统的人事档案管理工作进行创新，从而保障档案潜在优势能够被发掘出来。

一、机关人事档案管理中存在的问题

（一）电子档案保存过程中出现的问题

机关档案室作为机关中关键性的组织之一，主要是由机关的内部资源经费而分配的。因为不同的机关具有的职责不同，所以在对财力进行支配的过程中有较大的差异。机关电子档案是将档案存储在计算机有关的路径中，其中包含U盘、光盘以及硬盘等。硬盘保存时期大约在五年左右[1]，和基本的纸质档案相比较，保存的时间明显被缩短。与此同时，电子存储软件应用的周期相对较短，制造的材料稳定性比较差，经常会受到水和火的损害。加之，在使用和读取电子档案的时候，需要依照互联网计算机，在存储计算机没有办法正常使用的时候，电子信息就没有办法被读取。

（二）存在安全性问题

目前，大多数单位运用电子档案，因为电子档案的成本相对较小，其所占的空间也较小，可以在一定程度上利于环保工作的开展，进而得到广泛的运用。……