自然资源部门档案管理现状及其改进策略
2021-11-22郯城县自然资源和规划局袁伟
办公室业务 2021年14期
关键词:档案管理
文/郯城县自然资源和规划局 袁伟
自然资源部门档案,主要是各级自然资源行政主管部门在各项工作中形成的,且具有保存价值的文字、图表、声像等文件资料,记录了自然资源管理活动真实历史。从现实层面来看,自然资源档案提供给了自然资源管理、经济建设、社会发展、社会安定优质的服务;从历史层面来看,自然资源档案提供给后人可靠的法律依据,可以有效解决复杂纷繁的土地、矿产权属纠纷问题。最近几年,随着我国社会经济的不断发展,自然资源工作不断完善,给自然资源档案管理工作带来了较大的挑战和影响,尤其是在信息技术迅猛发展的今天,自然资源档案管理要求更高,且其地位、标准、作用已经发生了改变。因此,在实际工作中,自然资源部门需要加强档案管理工作,利用科学合理的手段,有效利用自然资源,提升档案管理的规范性。
一、自然资源部门档案管理现状
(一)基础业务服务形式单一。因为受到多种因素影响,自然资源档案管理工作主要是传统的借阅服务,二次开发利用和资料编研服务能力相对有限,电子档案形式没有覆盖到实际工作中,导致服务社会水平相对较低。
(二)档案管理现代化程度有待提升。目前,除了在全国率先进行地质资料图文扫描数字化外,还有地质资料目录网上查询服务,其他所有土地档案仍然是纸质保存与封闭式检索的状态。
(三)档案管理人员法律知识较为薄弱。现……
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