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疾控机构做好疫情防控档案收集和利用工作的思考

2021-11-22淄博市疾病预防控制中心张学刚肖文轩伦华美陈晓燕

办公室业务 2021年14期
关键词:防控利用疫情

文/淄博市疾病预防控制中心 张学刚 肖文轩 伦华美 陈晓燕

疫情防控档案是指国家机构、社会组织和个人在突发公共卫生事件应急处理活动中直接形成的具有查考利用价值的文字、图表、磁性载体、电子文件等各种形式的历史记录。在重大突发公共卫生事件中,做好疫情防控档案的收集、利用和管理工作,对疾控机构来说尤为重要。

一、疫情防控档案的特点

收集利用工作是档案工作的重要环节。经过长期的发展实践,我国积累了一定的经验,形成了一套具有中国特色档案收集利用的理论和方法。新冠肺炎疫情是一次突发公共卫生事件,长时间、跨地点、不确定,这给档案收集利用工作带来了极大挑战,尤其是在抗击重大疫情面前,快速协调响应、跨地区跨单位收集利用档案等方面尚缺乏一定的经验和方法。

(一)档案文件资料内容多且收集时间长。新冠肺炎疫情发生以来,疾控机构留存了大量的文件、记录、表格、照片、视频等资料,包括领导视察的图片、视频,上级部门关于疫情防控的各种来文,疾控机构关于疫情防控的各种报表等,内容多、种类杂,且是关于公共卫生突发事件的资料,这就更加凸显了疫情防控档案的重要性。新冠疫情防控档案横跨时间长,而在过程中会产生不确定性和随机性的文件资料,这就决定了档案的收集相对于其他档案收集来说显得时间比较长,而且会出现随时产生随时收集的状况。

(二)疫情防控档案利用价值高。……

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