文/云南电网有限责任公司 吴冬梅

随着当前科学技术的快速发展，企业规模正在不断扩大，在经营中所涉及的业务范围正在不断拓展，因此企业档案数量不断增加。传统企业档案管理方式，目前已无法满足企业的实际发展需求。为了使企业信息可以突破传统管理方式实现信息资源共享，强化企业管理工作的有效性，必须要加强企业档案信息数字化建设。本文将探讨全面推进企业档案信息数字化建设的合理方案，希望可对企业档案信息数字化建设提出建设性意见。

一、企业档案信息数字化建设对企业发展的影响

（一）档案数字化建设提高企业核心竞争力。企业档案会详细记录企业的各项发展和相关业务，可对企业的管理提供一定的信息帮助和数据支持，对于企业的管理工作将会起到至关重要的影响。但目前企业管理工作者认为，档案管理并不会对企业的发展起到直接促进作用，因此企业档案管理工作成为企业管理最为薄弱的环节。大部分企业管理工作者缺乏专业素养、工作技能，专业水平相对较低，甚至部分企业档案管理工作部门成为企业的“养老部门”。随着当前信息技术的快速发展，无纸化办公成为可能，加强企业档案数字化建设，可帮助信息在企业内部快速传递，提高企业内部管理控制，保证档案安全。

（二）企业的信息数字化是技术发展的必然要求。随着信息技术在企业管理工作中的不断普及，大部分企业已开始采用无纸化办公，并且在日常工作中，电子文件和电子档案成为信息传递的主要工具。……