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企业财务内控精细化管理要点分析

2021-11-20徐小英

商场现代化 2021年19期
关键词:财务内控精细化问题

徐小英

摘 要:新时代的企业财务管理发展方向有所转变,从粗放型的财务管理模式向精细化财务管理趋势转变,精细化财务内控管理工作的重点需要注重财务账目的精细化管理,建立清晰的财务管理台账,以保证企业经济资金得到合理的使用,也能够推动企业的现代化进程。财务精细化管理也是企业内部控制管理的核心内容,所以说财务内控精细化管理是一项系统的工作,其属于现代管理理念,为此本文在分析财务内控精细化管理的内涵以及重要意义的基础上,分析财务内控精细化管理存在的问题和不足,针对问题提出修改建议,发挥企业财务内控精细化管理的重要作用,增强企业市场竞争力。

关键词:企业;财务内控;精细化;问题;对策

企业的运营受到市场经济环境影响很深,为此企业的竞争压力越来越大,为了企业立足市场,提升竞争力,需要企业走现代化发展的方向,注重财务精细化的管理,利用财务精细化管理的优势和特点,规范企业日常财务管理的程序,以便保证财务信息高效传递,也提高财务数据质量,提高财务管理水平,同时财务精细化管理也是企业走可持续发展道路的基石。为此需要企业注重财务内控精细化管理的应用,实施财务内控精细化管理制度,提高企业财务管理的质量和效率。

一、企业财务内控精细化管理概述

1.企业财务内控精细化管理内涵

企业财务内控精细化管理是以粗放型的财务管理模式为基础提出的,也是企业适应财务改革的要求,顺应市场经济发展趋势,对以前财务内控管理体系的一种创新。财务内控精细化管理还是以精细化为基本工作原则,添加现代财务管理理念的一种新型财务内控管理模式。目前企业财务内控精细化管理注重以人为本,其主要的内容在于“精”和“细”两个方面,主要目的是对企业财务管理进行控制,有效地规避企业财务风险,并结合现代化的技术和手段,明确工作职责,将财务内控管理具体化和规范化,还能及时地发现企业财务内控管理存在的不足,调整财务内控管理方案,满足企业的经营现状。

财务内控精细化管理主要是通过细致入微的工作内容的划分,保证每一个岗位的工作职责明确,对每一项业务都有一个具体的工作流程,将财务管理工作融入到企业日常工作中,延伸到企业所有的业务工作中,而且财务管理工作职能需要全面的体现,确保财务管理工作顺利开展,也能够发挥财务管理的工作意义,满足企业经济效益最大化的经营目标。企业精细化财务管理的核心主要是企业财务管理职能、财务工作领域以及财务工作作风的转变,企业的财务管理职能依据市场经济的发展以及财务管理的改革要求,从记账核算型的财务管理向经营管理型的转变,也就是管理会计的应用具有更为广阔的空间;财务工作的领域从事后的静态核算工作向全过程、全方位的动态控制核算的领域发展,这样便于对财务管理做动态的监督、控制以及管理工作,也有利于企业及时地发现存在的财务风险,有效规避风险的同时,提高企业财务管理质量;企业的财务工作作风从机关型向着服务型转变,让财务管理服务于企业的经营,服务型的财务管理工作作风,增强工作人员的责任意识,也增强企业经营的灵活力和创新力,更有利于企业在市场竞争环境中的经营发展。

2.企业财务内控精细化管理的内容

财务内控精细化管理内容包括企业的资金管理科学、降低企业融资成本,确保企业投资效益,优化企业的财务管理手段这四个方面的内容,这四项内容关系到企业经营可持续发展,资金是企业经营的命脉,不管是生产型企业还是销售型企业,只要企业有经济活动,必然要注重资金的管理和使用情况,资金的合理使用、资金的使用安全、资金充足等方面都关系到企业正常的运营。企业资金管控一直都是财务管理内容的重中之重,财务内控精细化管理也需要把资金管理纳入其中,不管是资金分配、资金控制以及资金使用和管理过程都要细致,避免不正当的资金使用行为出现,也规避企业的资金使用风险,提高资金使用的安全性,有效的资金得到最大化的利用,促进企业生产经营。而企业的融资成本也与资金有直接的关系,企业的经营依据市场经济的变化不断调整企业的生产经营结构,并且扩张企业经营范围,所以企业开展合理的融资是必然选择。有效的融资直接影响企业的生产经营状况,同时企业开展融资以前需要对企业现实的经营状况有所掌握,这个时候企业财务内控精细化管理提供的财务数据就是企业融资的重要依据,确保企业融资规划合理,有利于企业选择恰当的融资方式,确保企业资金充足。企业的投资效益关系到企业未来的生产经营情况,所以企业财务内控精细化管理也应该注重企业的投资行为,企业的投资都是结合市场需求以及企业实际经营现状而定,企业投资关系到企业现在经营以及未来的情况,所以企业需要借助精细化的财务管理工作作风和要求,确保企业投资项目的合理,也就是保证了企业的投资收益,提高企业的经济效益。企业财务内控精细化管理的主要内容是优化企业财务管理手段,规范企业财务管理工作行为,在财务管理内容上要注重精和细,保证财务管理工作也走现代化的道路,与时俱进,以企业的战略规划目标为基础,提高财务管理水平。建立好这四项基础的财务管理工作,便于企业在经营中实施大财务的战略,融合财务部门与管理部门,以企业的经济效益最大化为根本的目标,各部门相互协作,精打细算,对财务管理细中求精,促进企业经营的灵活。

二、企业财务内控精细化管理的重要意义

1.提高企业财务管理质量,促进财务管理的现代化

企业财务管理走精细化的财务管理模式主要是企业传统的财务管理方式已经不适应新时代企业发展要求,精细化财务内控管理不仅是财务管理的内容精細化,更主要是财务管理执行过程也要做精细化的处理,明确工作目标和职责的基础上,大家在开展工作的时候能够各司其职,这样有利于保证财务数据准确。而且精细化财务内控管理要求企业财务数据收集更加稳定,会计台账更加清晰,财务报表的分析也能够贴近企业的日常经营活动,保证财务账目真实,便于提升企业财务管理质量。企业财务内控精细化管理的内容还包括监管资金的使用情况,也能够为企业的预算、核算管理奠定基础。而且企业财务内控精细化管理过程中各个部门的积极配合,能够优化企业的内部资源,提高财务信息传递的有效性,同时为企业的经营决策提供真实有效的财务数据,发挥财务管理的作用,保证企业战略决策更加科学。

2.有利于强化企业内部控制管理

企业财务内控精细化管理工作的目标是规范企业内部的财务活动,确保企业内部财务活动的开展具有行为规范,也是企业内部控制的重要内容。企业财务内控精细化管理的有效开展可以优化企业内部控制活动,对企业内部管理行为进行梳理,改变以往的企业内部控制的基本行为,对企业的管理加强了控制,避免出现企业管理行为表面化的现状。对企业财务内控精细化管理的有效和深入的推进,企业以往被忽视的工作内容提高了重视,站在全局的角度思考问题,弥补了传统内控的不足,提升了企业内部控制管理的实际效果,也通过完善的内部控制机制促进企业尽快实现财务内控精细化管理的目标和要求。

3.增强企业抵御风险的能力,确保企业经营活动顺利开展

财务内控精细化管理工作对企业财务人员的工作质量和工作专业技能提出更高的要求,要财务人员进行全面化的财务管理,保证企业经营发展活动顺利进行。企业的经营生产中企业的风险也是最多的,高素质的财务人员可以有效及时地识别出财务管理以及企业实际经营过程中遇到的风险因素,并且有效地对风险进行预警和控制,减少企业风险给企业带来的损失。企业的财务管理工作贯穿于企业日常的工作中,只要有经济活动就会涉及到财务管理工作内容,所以需要明确财务管理工作分工,在保证基本财务内控精细化管理要求上,财务人员不断探索管理模式,提升自己的工作业务水平,掌握企业经营环节的情况,及时地依据企业的生产经营战略规划的调整改变企业财务管理工作内容。

三、企業财务内控精细化管理工作存在的问题

1.缺少“大财务”财务管理观念,忽视了财务管理工作的细节

市场经济体制下企业的发展更多地关注企业的经济效益,所以对于企业财务内控精细化管理工作来说,其基本内涵以及重要性认识不到位,主要是企业的管理者思想意识落后。企业管理层虽然已经认识到财务内控精细化管理对企业现代化发展的重要作用,但是由于缺少应用的工作环境,而且各部门对财务内控精细化管理的认识不到位,配合程度低,所以目前企业内部“大财务”的财务管理观念意识不强。而且企业习惯性地沿用以往的财务管理工作模式,对“大财务”财务管理观念的宣传方式单一,财务管理的工作细节把控不到位,这会增加企业财务管理的风险,也不利于企业开展全面的财务内控精细化管理工作。

2.缺少完善的资金管理制度,资金使用存在问题

资金管理的质量影响企业经营的命脉,同时也是财务内控精细化管理的核心工作内容,企业开展财务内控精细化管理的时候对资金管理的重要性认识不到位,缺少完善的资金管理体系,导致企业资金分配不合理,影响企业正常的经营。企业资金管理缺少完善的组织结构,资金管理目标不明确,而且企业开展预算编制的时候没有按照企业实际的经营情况进行编制预算方案,习惯性经验主义模式编制,必然造成企业的资金管理混乱,很多项目的资金不能及时到位,这不利于企业经营项目的开展。企业内部对资金申请、使用、控制、监管的流程不规范,所以在实际的资金管理中会出现资金浪费、资金使用不当等情况,企业管理者不能准确地掌握资金流通现状,会直接限制企业的运营和发展。

3.财务组织结构不合理,企业投融资成本过高

企业财务内控精细化管理需要有部门的支持,才能保证财务内控精细化管理工作职责划分清晰,也才有利于规范企业的财务管理工作,但是现阶段企业内部的部门分工不明确,财务组织结构不合理,很多人员的分工都是重复工作,部分人员对自己的工作任务不清楚,这就导致财务内控精细化管理过程很容易出现推诿责任的现象,不利于企业财务控制精细化管理工作的全面实施。同时企业的财务内控精细化管理中对投融资成本管理不利,没有对企业的实际经营情况做好调查就开展投融资的行为,企业开展投融资的时候方法选择不恰当,这就导致企业投融资成本过高,投融资的风险增加,违背了财务精细化管理的要求。

4.缺少专业的财务内控精细化管理人才

企业财务内控精细化管理对财务人员的要求更高,但是目前企业的财务人员基本财务知识、专业财务技能都不能满足财务内控精细化管理的要求,所以缺乏专业财务内控精细化财务管理人才是现阶段企业财务内控精细化管理水平低的主要问题。企业对财务内控精细化管理的要求不高,缺少人才培训机制,现有的企业财务工作人员思想意识落后,不愿意接受新事物,企业内部的财务内控精细化管理的宣传不到位,这直接影响导致企业财务内控精细化管理缺少专业性。同时企业的绩效考核机制不完善,绩效考核存在不公正现象,影响员工学习的热情和工作积极性,所以企业实际工作中留不住人,不能满足财务内控精细化管理对人才的需求。

5.企业财务内控精细化管理的监督审计机制应用效果不明显

企业的财务内控精细化管理机制建设完成以后需要监督审计机制发挥作用,确保财务内控精细化管理工作顺利完成,但目前企业的财务监督审计工作效果不明确,主要是企业的财务监督审计工作缺少独立性,财务监督审计部门一般都是交由财务部门负责,这导致财务监督和审计失去了本质上的工作意义,不能对企业财务内控精细化管理开展有效的监督审计。而且企业的监督工作一般都是事后的监督,这与财务内控精细化管理要求不符,企业的财务审计在开展工作的时候也不能准确地发现财务内控精细化管理存在的问题,尤其是企业的财务风险以及财务违纪行为没有及时发现,增加企业财务内控精细化管理的风险隐患。

四、企业财务内控精细化管理问题的改革要点

1.树立“大财务”观念意识,把财务管理工作渗透到企业工作每个细节中

企业的管理理念需要与时俱进,针对财务内控精细化管理的要求,企业树立“大财务”的财务管理观念,以便为企业财务内控精细化管理工作的发展奠定思想基础。为此企业的管理者要带头注重“大财务”思想观念的学习,树立相关的工作意识,还要在企业内部注重宣传的力量,宣传的方式要融合企业日常的财务管理基础工作,这样便于企业扩展宣传面,也有利于企业其他部门可以认识到财务内控精细化管理的重要性,也增加大家工作的热情。企业的财务管理工作要注重细节的把控,企业日常工作与财务管理相融合,确保企业财务数据准确的前提下提升企业财务管理质量

2.提升资金管理意识,完善资金管理制度

企业财务内控精细化管理对资金管理的要求更高,不仅要注重资金分配合理,强化财务管理职能,针对现阶段企业资金管理工作的弊端,需要提升资金管理意识,明确资金使用的目标,规范资金使用流程,对资金的使用还要注重监管工作,确保资金使用到位。因为企业的资金管理也对企业正常的运营产生重要的影响,所以企业需要构建完善的资金管理体系,提高对资金使用的控制水平。企业管理者首先要明确资金管理的要求,规范资金申请、使用和管理的工作流程,还要注重资金的分配,完善全面预算管理工作。同时分析现阶段企业资金使用过程存在的问题并利用制度要求进行规范管理,还要引导企业对财务资金进行全方位的控制,确保企业资金得到合理化使用。

3.优化财务结构,降低企业投融资成本

企业财务内控精细化管理需要有完善的财务组织结构,明确各部门在财务内控精细化管理工作中的工作职责和义务,确定好工作分工,避免出现重复上报数据的现象,也有利于遇到问题的时候可以及时追责。企业內部各部门的工作要与企业的实际经营现状相适应,匹配财务管理工作,避免出现权力过于集中或者工作责任空白现象。企业合理地设置财务组织结构也有利于企业开展成本控制,尤其是针对企业投融资的成本管理,提高企业投融资过程的合理性,选择恰当的投融资管理方法,避免出现投融资不利的现象,浪费企业资金。企业在开展投融资管理的时候要对企业的经营情况做好摸底调查,促进企业投融资行为的准确,避免出现资金浪费的现象。

4.加强财务内控精细化管理人员的能力培训

企业财务内控精细化管理需要更专业的人才,为此企业需要制定人才培养计划,并采取激励措施,调动人员工作的积极性,加强企业财务内控精细化管理人员的能力培训。企业的培训包含基础知识、专业能力以及工作创新三个方面。在企业基础的财务知识上,企业只有通过不断的培训和学习来增加财务人员的财务内控精细化管理的基础知识。企业需要针对经营项目对员工进行专业能力的培养,完善财务内控精细化管理机制,便于员工开展工作的时候有据可依,也要注重工作实践精神,通过不断的实践和总结,提高专业能力。企业采取完善的绩效考核机制,调动员工工作积极性,采取奖惩措施,提高工作创新能力,最大限度地发挥财务人员的价值。

5.注重财务监督审计作用的发挥

企业监督审计工作的开展能及时地发现财务内控精细化管理工作存在的不足,减少企业的风险。企业监督和审计工作可以建立三级手册管理制度,规范财务管理基础工作。推行财务内控精细化管理的“检查单”,防止出现“错、漏、忘”,还可以利用信息技术,改进财务管理手段。企业监督审计工作要保持独立性,避免受到企业管理者思想意识的制约,完善监督和审计工作机制,明确工作流程,监督审计工作要注重过程的管理和控制,形成准确的监督审计报告,确保企业真实地掌握财务内控精细化管理工作的实际情况,也有利于提高财务内控精细化管理的质量。

五、结束语

企业在市场变化的经济体制下发展,提高财务内控精细化管理的质量有利于企业以积极的态度迎接市场经济的挑战,为此企业需要对内总结企业的经济活动类型,并分析财务内控精细化管理制度实施过程存在的问题,结合企业实际情况采取应对措施,需要企业管理者引起重视,结合企业的实际经营现状,分析财务内控精细化管理的发展意义,并提高思想认识,注重财务监督审计的作用,确保企业财务内控精细化管理制度的完善。

参考文献:

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