张建军

摘要：高校档案信息化建设主要是指通过以互联网媒介，让纸质等实物档案数字化，从而达到简化查档流程，节约查档时间，提高档案资源的利用以及价值的目的。在当前各地推进信息化建设的环境影响下，高校的档案管理模式也必须跟紧时代的脚步，全面提高信息化建设的水平。这不仅决定着高校档案管理工作是否能够实现持续发展，对整个高校的日常工作也有着重大的作用和影响。因此，作为一名合格的高校档案管理人员，应当积极推进档案的信息化建设，不断拓展档案处的服务功能，以便更好的满足广大师生以及高校发展的迫切需求。

关键词：高校;档案;管理;信息化

1 高校资料室档案信息化建设的必然性

1.1 满足了社会发展的需求

随着时代的进步与发展，以往的人工检索，现场查档、借档等档案工作方式已经逐渐显示缺陷，不能更好的为广大师生服务。在这种情况下，以信息技术为核心的现代化管理模式逐渐走入人们的视野，并快速渗透到学校管理的各个方面，包括教学管理信息化、人事管理信息化以及科研管理信息化等等。，这些管理信息化，极大的满足了广大师生的实际需求。由此可见，档案信息化建设是高校现代化发展的必然趋势，是提高高校综合实力和竞争力的重要指标之一。

1.2 提高了高校日常档案管理的工作效率

与传统的人工检索和现场查档等工作模式相比，档案信息化不仅极大地减轻了档案管理工作人员的工作负担，缩短了查档、借档的流程，提高了档案管理者的工作效率。……