周丽梅

（菏泽市纪委 监委，山东菏泽 274000）

机关档案不仅是国家信息的组成部分之一，还可以为政府部门制定发展决策提供参考依据。在科学技术的不断发展下，纸质档案管理已经表现出了明显的滞后性，而信息技术与机关档案管理工作的结合，已经成为未来机关档案管理的必然发展趋势。但是，在实际的信息技术与机关档案管理工作结合中，还存在着一些问题。只有对这些问题进行详细的分析，并提出针对性的结合方法，才能够从根源上提高机关档案管理的信息化水平。

1 信息技术与机关档案管理工作的结合意义

1.1 有利于机关档案资源范围的拓展

信息技术与机关档案管理工作的结合，对传统的档案管理模式造成了巨大的冲击，不仅提高了机关档案管理的工作效率，还使得机关档案管理资源的范围得到了拓展。在以往的机关档案管理工作中，工作人员只能通过一种方式获取档案资源，且能够获得的档案资源量十分有限，不能无法档案资料的准确度与完整性。在这种情况下，机关单位的行政管理工作效率整体偏低。而信息技术与机关档案管理工作的结合，则可以从技术层面突破这一限制，直接通过信息化的方式进行档案资源的快速获取，且资源获取范围更加广泛，资源获取速度更快，资源准确率更高。

1.2 有利于机关档案的系统化管理

在信息时代下，机关档案管理工作必须要顺应社会的发展趋势。而信息技术与机关档案管理工作的结合，在提高机关档案管理工作的系统性方面有着积极的通。……