郭春英

（潍坊市人力资源服务集团有限公司，山东潍坊 261041）

档案管理工作是各企业建设发展的“重头戏”，它是企业对各自身发展过程中方面重要事件的记录。但是，新时期互联网与相关电子技术的发展使各企业档案管理工作的步调发生了变化，如何积极跟上社会发展的步伐并努力改革现有的档案管理体制，是各企业面临的重要难题。

1 新时期档案管理在企业发展中的重要性

首先，合理有序的档案管理有利于促进企业各项目更深入地发展。新时期越来越发达的信息技术可以实现对项目中图像、文字、视频、音频等大量数据信息的长期保管。这些数据信息对企业自身日后的发展方向、市场地位、存在问题的分析研究等，都具有十分重要的作用。也就是说，新时期的企业档案管理工作已经离不开信息化，而引进了信息化技术的档案管理可以促进整个企业更长久、稳定地发展。其次，新时期各企业的档案管理工作效率明显高于纸质档案管理时期。新时期电子模式的档案管理工作在工作效率上具有更大的优势。方便、迅速、快捷就是新时期档案管理工作的最重大优势之一。不管是对各种档案进行分析、归档、存储还是查询，有了电子化与科技化设备，这些工作所需要的时间都可以大大地缩短。这对企业来说在很大程度上解放了人力，让工作人员将更多的精力投入到其他重要的工作环节上。这对于以往的纸质化档案管理方式来说，是一种巨大的飞跃。……