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基于财务共享中心的会计管理模式设计

2021-11-11楼玮玮

商讯·公司金融 2021年26期
关键词:战略转型财务共享中心

作者简介:楼玮玮(1975— ),女,汉族,浙江杭州人。主要研究方向:财务管理。

摘 要:随着我国经济日益蓬勃发展,全国各地企业规模不断扩张,跨区域跨国多元化经营的企业比比皆是,企业集团化屡见不鲜,为了满足集团化企业对会计信息的规范化、标准化、统一性的管理需要,财务共享中心的会计管理模式随之产生。文章介绍了财务共享中心的含义与特点,阐述了企业加强财务共享中心建设的现实意义,分析时下会计管理模式碰到的困境,提出财务共享中心的会计管理模式的设计建议。

关键词:财务共享中心;会计管理模式;战略转型

共享是全球经济发展的一个趋势,随着互联网时代的不断发展,传统管理模式下的财务已越来越不能适用于集团化企业的发展,因此财务共享已经逐渐成为财务数字化转型的具体表现形式,对于集团企业的发展正在发挥着更加重要的现实意义。

一、财务共享中心概述

(一)财务共享中心的含义与特点

财务共享中心设立在集团公司总部,是一个财务核算集中化的工作中心,配备专业人员集中处理财务核算工作,并将财务管理重心着重放在财务预算、财务决策、财务分析等上面。它是建立集团化企业财务大数据、推动财务职能转变和财务管理模式转型的推手,是提升集团化企业整体管控力度与水平,降低企业的运营成本,提升子公司的管理水平的工具。

1.流程标准化程度高

传统集团化企业虽然使用了统一的财务会计软件,但在实际工作中,由于计算口径、执行标准不同,造成了集团子公司财务数据的差异性。财务共享服务中心的构建,可以使集团总部对子公司的财务会计进行科学、有效的整合,制定统一的会计制度、统一的会计核算标准、统一的业务流程,通过制定标准化的流程,降低工作错误率,提高工作效率,使数据更具可靠性。

2.大数据充分共享

将数据信息化系统、业务系统和财务系统等多系统有机的连接,把多业态产业集中在一起,形成全方位的共享平台,整合了相关的流程和模块,达到信息充分互通和运用,并且确保了基础数据的标准性和口径的一致性。

3.人工成本较低

将各子公司财务基础工作汇总到财务共享中心,不同公司相同岗位业务集中由一个财务人员处理,降低了人工成本,提高了工作效率。

4.风险防控系数高

财务共享中心在集团公司全套的制度、sop操作流程和风控制度下,对于税务风险、资金风险、会计核算风险、系统信息风险等,均能有效地进行防控与监督。

(二)会计管理模式的内涵

会计管理模式分集权式管理模式和分权式管理模式。集权式是决策权高度集中的,一般由集团总部行使,控制子公司的财权和人权,子公司只有小部分的决策权。优点:目标统一,行动一致,对于资金与资源的调控非常高效,降低了管理成本;缺点:灵活性差,面对市场变化不能及时调整,限制子公司发展。分权式是子公司拥有基本决策权,对生产经营和财务活动具有相对独立性,集团总部不进行干预。优点:调动子公司的主观能动性和业务开拓能力,面对市场变化的应变能力强;缺点:各子公司的管理模式和制度不统一,总公司难以在各子公司间进行协调。

(三)财务共享中心建设的深远意义

1.规范和完善企业的各项财务制度

搭建财务共享中心是需要统一核算流程和标准,并遵循集团总部制定的相同财务制度基础之上的,建立与完善财务核算系统中各模块之间的逻辑结构,实现數据信息共享,数据口径统一。

2.强化企业内控管理

财务共享中心采用统一核算规则、统一的执行标准、统一的审核规则等,在经济业务活动和财务环节中大大减少了执行差异,有效地整合集团化企业的财务数据,加强集团总部对子公司的财务控制,增强经营环节的可控制性,真正实现数据的高效分析,大幅度提升了财务专业流程的运行效率,降低了财务风险,提高集团财务规范化管理水平,加强财务风险管控。

3.提高工作效率

财务共享中心集中处理会计核算和数据管理,实现规模效应,将分散在子公司的经济业务,集中统一、有序、高效地进行账务处理,大大提高处理基础财务工作的效率,规范财务管理水平。由于采用财务共享中心,大大精简子公司财务基础岗位的人员,降低了人工成本。

重新整合后的子公司财务人员,履行职责有所调整并得到提升,主要集中在履行业务经营、决策支持、税务筹划、预算管理、管理会计等方面,战略财务的价值得到充分的体现,子公司与集团总部的联系更为密切与通畅。

4.促进财务职能转型升级

传统财务管理的主要职能是会计核算和账务处理,由于业务体量大,财务人员往往是处于繁重的核算工作中,没有较多的时间进行详细地数据分析与决策。这样的财务职能已经不能满足新时代下集团化企业发展的需求,不能有效提升企业市场竞争力,财务职能转型迫在眉睫。具有新型职能的财务共享中心,是一种采用集团化企业统一的规范的管理流程,将分散、重复的财务核算和账务处理业务予以标准化、流程化,通过信息技术手段,将资源进行整合,从而使财务管理逐渐向战略财务转型。在财务管理过程中,重心放在财务预算、财务分析、风险监控等方面,加强集中管控、风险监督和共享服务,从而促进了企业财务管理的转型升级,也迎合了现代集团化企业发展的需求。

5.提升财务人员的专业素养

传统的财务人员在实际工作中,往往是根据自身的判断做账,但由于财务人员自身的原因,比如:文化程度、专业能力、工作经验等,对于同一笔经济业务的账务处理,不同的财务人员就会有不同的理解,就不能做到整齐划一,以致于会出现财务数据偏差的现象,直接影响会计信息化的质量,影响企业经营者对于经营决策的判断。将财务信息充分融入到财务共享中心,真正保障财务信息结果的准确性,对企业经营决策起到强有力的数据支持。

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