铁路建设项目档案信息化建设路径探究
2021-11-11王景杰
陕西档案 2021年5期
文/王景杰

新时期我国铁路建设蓬勃发展,档案管理工作的重要性愈加凸显,需要与时俱进,借助互联网与大数据分析等技术推进铁路建设项目档案信息化建设步伐,提升档案管理效率,保障档案信息全面、精准、及时、便捷。本文主要从档案资料收集、档案数据管理、管理平台建设、信息安全保障四个方面进行了分析,以期能够提升铁路建设项目档案管理水平
为更好地保障经济发展,近年来我国铁路建设速度较快,铁路建设投入越来越大,其目的就是更好地服务于经济社会发展,服务于人民群众的生产生活。随着铁路建设项目的增多,铁路建设项目档案也越来越多,而且随着信息技术特别是大数据技术的不断应用,铁路建设档案的价值得到更为有效地开发。因此,为了给铁路建设快速发展提供先进的科学手段,探究档案信息化建设路径十分必要。
一、铁路建设项目档案信息化建设的必要性
一是提升档案管理效率的重要保障
首先,信息化管理档案依靠信息化平台整合管理资源,使档案管理资源得到最大化利用。在信息化转化过程中增加信息化检索模式,大大提高了档案调用的效率,为铁路建设提供有力的决策参考,从而提高档案的利用效率;其次,信息化管理将纸质、图像、声音等转化为数字信息,档案占用的物理空间大大降低,数字信息在传递速度、全面性以及安全性等方面都得到提升,工作人员对档案进行归档、分类、查阅、隐藏价值挖掘等管理效率更高,而且大大降低了档案管理在物理空间上的投入;……
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