文/孙庆楠

本文作者凭借以往的实际工作经验，总结分析某单位合同档案管理情况，结合日常工作中遇到的问题，从合同管理业务全流程角度全面阐述合同档案管理问题，尝试提出企业档案管理科学化、合理化的质量控制管理方案与实践模式，以及利用信息化手段在电子合同管理系统与电子档案管理系统集成后，纸质和电子合同档案的收集、归档、分类、利用工作的体会与经验

企业合同档案全流程管理方法与质量管控，是一个重要的课题。通过分析与研究，进行创新实践，无疑会对企业的进步与发展起到很大的助推作用。下面笔者进行论证与阐述。

一、企业合同档案全流程管理内涵

1.企业合同档案全流程管理方法的提出

党的十八大以来国家推进全面依法治国，随着管理类档案概念的提出，合同办理业务全流程产生的档案是企业管理活动的原始凭证和凭证越来越得到重视，逐渐成为企业被审计的重点对象。企业合同档案全流程管理是指对合同办理业务全过程各个工作节点下产生的各类文件的管理，是对合同全流程各类档案的收集整理归档的整体把控。

2.企业合同档案质量内涵

合同档案的质量是合同全流程管理的目标和管理要求，是指合同档案资源的有效性、完整性和准确性。有效性是指合同档案需为原件，且签署、用印完备。完整性是指合同办理全流程节点下的文件的收集归档完整程度，包括立项文件、审批文件、附件、合同交付物等。……