文/刘 莎

党的十九届五中全会通过的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十四个五年规划和二O三五年远景目标的建议》为全国煤炭行业建设智慧化矿井提供了新动能，加快了煤矿建设数字化。客观实践告诉我们，要使这些珍贵的技术数据转换为企业发展、运营服务，煤炭企业就必须实现档案信息数字化，使电子档案管理信息系统与OA系统、各类业务系统相互衔接。要使档案管理系统收集的电子档案来源可靠、程序规范、要素合规，煤矿数字档案室加快建设实属必然

煤矿数字档案室的建设，是煤矿行业档案管理信息化建设的一项重要工作。只有领导重视，多措并举，加快建设，强化档案信息化管理，方能为促进煤炭行业发展提供有力支撑。本文通过分析，提出建设煤矿数字档案室的相应对策，借以和大家交流，相互学习借鉴。

一、背景分析

近年来，第十三届全国人大常委会第十九次会议审议通过的新《档案法》已开始正式施行，新修订的《档案法》增设了档案信息化建设的内容。国家档案局下发了一系列有关数字化档案室建设的标准规范，例如《电子文件归档与管理规范》《纸质档案数字化技术规范》《数字档案馆建设指南》等等，所以我国各行各业在档案归档的过程中都实行了纸质档案与电子文件共同归档的双套制管理模式。有些大型煤矿已经在电子文件单套制方面取得了很好的成绩，例如：国家档案局在山西潞安矿业（集团）有限责任公司做的会计核算系统、煤炭营销管理信息系统、安全生产调度指挥系统（煤炭监管信息平台）、企业电子商务平台形成的电子文件归档全过程试点已通过验收。……