文/张 翀

在现代档案管理中，随着信息技术应用程度不断深化，电子档案逐渐普及，为确保电子档案合规合法发展，需要在新修订《档案法》指导下完成电子档案管理梳理。基于此，本文首先阐述了电子档案管理在新修订《档案法》背景下的新要求，并结合新修订《档案法》提出提高电子档案管理质量的措施，旨在顺迎时代发展趋势，促进电子档案管理工作科学化、规范化、有序化发展

新修订《中华人民共和国档案法》对档案信息化建设提供了发展思路，对电子档案管理工作提出了新的发展要求，对电子档案管理工作提出规范标准，明确了电子档案地位，并对其法律效用进行说明，使档案管理工作真正顺应时代发展潮流。

一、电子档案管理在新修订《档案法》背景下的新要求

（一）明确档案信息化目标

相较于传统纸质档案，电子档案对软件系统具有较强依赖性，注重档案载体安全度，且可在信息技术辅助下实现档案与载体的分离，并可规避虫蛀、潮湿腐烂等不良问题，但由于信息媒体的多元性，导致不同载体平台下的电子档案具有较大差异，在档案信息归档、流转、查阅、存储等管理作业中均具有特殊要求。电子档案对互联网具有较强依附性，在黑客攻击、网络漏洞、传输泄露等安全问题影响下，导致电子档案存在安全隐患，如何在电子档案管理中规避安全问题成为重点内容，此外由于档案载体差异，如何实现不同载体格式下的自由转换成为重点攻克项目。……