文/霍倩倩

近年来，随着高职教育事业的不断发展以及智慧校园的建立，高职院校教学档案资源种类和数量等都得到极大的丰富，其管理模式也在发生着变革，以往传统的档案管理模式正在逐渐被计算机信息化技术所取代，因此加强高职院校教学档案信息化建设势在必行

档案管理工作是高职院校的基础工作之一，其重要程度不言而喻。当前，随着计算机信息化等现代技术的广泛应用，致使高职院校的教学档案工作重点、内容、管理方式、方法等都发生了重大变化。特别是2019年4月，教育部、财政部发布《关于实施中国特色高水平高职学校和专业建设计划的意见》（以下简称“双高计划”），在此背景下，高职院校的教学档案工作如何更好地助力“双高计划”实施，这是档案工作者需要面对的重要问题。

一、加强教学档案信息化建设的意义

1.科技时代的发展决定高职院校必须加强教学档案信息化建设。计算机信息技术的不断发展，促使高校教学活动的模式也发生了一系列改变，选课、排课、成绩、学籍管理等教务管理系统软件已经普及，电子文档、光盘、多媒体等成为存储教学档案信息资源的重要渠道，同时也改变了教学档案的开发和利用模式。

2.加强教学档案信息化能够充分发挥教学档案的内在价值。现有的教学档案利用模式还停留在你查我找的层面，使用现代信息化技术对教学档案资源进行数字化处理，形成专题资源库，个人根据需要在网上自行检索，大大降低了因人工翻阅、查找实体档案所带来的烦琐。……