张一品，张怀忠 (.中建八局第一建设有限公司,山东 济南 5000 ；.济南大学，山东 济南 5000）

1 引言

伴随着我国经济进一步发展，近几年我国建筑行业也在飞速扩张。工程档案资料作为工程施工过程的重要证明，是建筑工程改扩拆的历史参考依据。因此，完整真实的工程资料在整个建设工程范围内是不可或缺的，是未来的建筑行业继续腾飞的根基。本文主要针对工程资料存在的主要问题进行分析，并提出改善对策。

2 控制度

工程资料管理不能只是资料的单一收集，应依据相关要求建立完整的工程资料管理制度。从资料形成、各相关人员签确、分类排序整理到工程资料归档，各个环节都离不开完备的制度约束。

完善组织架构，明确各单位各人员的相关职责，设立专人负责机制，才能使工程资料流程化、系统化。避免人员不明晰自身的工作职责，造成资料管理混乱。建立工程资料溯源机制。工程资料收发真实可追溯，才能使工程资料原始保存完整。建立工程资料奖惩机制，对资料不配合或配合力度不够的单位也要给予惩罚，突出资料的重要性。对资料管理优异的个人或单位，给予绩效工资或其他形式福利奖励。充分调动资料管理人员的积极性，有效减少工作的懒散惰性、不负责任等负能量情绪。

3 控标准

从建设工程的前期批复资料到规划、设计、施工、竣工验收的全过程会产生大量资料，在这个过程中，很多资料管理人员不明晰资料的过程管理标准，资料缺失过多无从查询，最终导致资料存在相互间的漏洞，不能形成闭合的整体。……