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关于做好办公室人事管理工作的思考

2021-11-10柴美琪

文学天地 2021年6期
关键词:考核制度人事人事管理

柴美琪

摘要:人事科是单位管理中重要的组成部分,能够使单位充满活力,更加稳定发展。人力资源是单位发展的动力,要更为科学的运用人才,本文就人事管理的重要性,以及对人事管理现状分析,提出了使人事管理工作更为高效的策略。

关键词:人事管理;思考

人事管理本身具有一定的服务性,要更好的为单位和个人的发展进行服务,使职工个人找到自身的价值,使单位的发展减少阻碍。人员流动性大,也是单位发展中困难的问题之一,只有做好人事管理才能够激发职工的工作积极性,因此本文主要研究了如何做好人事管理。

一、人事管理工作的重要性

人事管理工作,会直接影响整个单位的发展和经济效益,在单位的运转和发展中,人事管理工作非常的重要。人事管理会在最大程度上激发职工的工作潜力,调动单位内所有人员的积极性,为单位创造出更多的价值。做好人事管理工作能够使单位内部人员流动变得缓慢,减少人才的流失,使单位的发展更加稳定。人事管理工作主要体现于让每一位职工认同单位的理念,只有思想一致,才能够让职工与单位共同发展。人事管理工作,是整个单位不断发展的力量,在工作中让每一位职工都各司其职,能够按照单位的规定,做好自己的工作,使整个单位能够稳定的发展。

二、人事管理工作的现状

(一)没有独立的人事科

在国内经济快速发展的背景下,各个单位的工作重心都在业务的扩展上,对于单位人事管理的重视程度不高。单位没有正确的认知人力资源对单位创造的效益,对于人员流动对单位的影响较为忽视,使单位的业务增长遇到阻碍。由于单位对人事管理的不重视,小地州没有独立的人事科,没有配够两名专职干事,人事管理的工作无法细化责任,出现的问题较多。

(二)人事管理工作缺乏人性管理

人事管理人性化程度不够,职工感觉到自身价值发挥不出来,或是没有发展空间,或是觉得自己受到了不公平的待遇,甚至会流失有潜力的职工,非常令人痛心。人事管理缺乏服务意识是造成职工流失的重要原因。

(三)人事考核制度有待改革

人事考核工作还有待提高,人事考核制度有待改革,单位内的考核与奖励,大多沿用经验执行,使考核失去了激励职工的作用,造成大多数职工积极性较差,只做表面功夫,不会将全身心的热情投入于工作中,总而言之造成单位职工对于单位的发展积极性差,业务能力停滞不前。

(四)人事管理制度创新少

大多数的单位,人事管理多用条条框框的制度来规范职工,人事管理制度落后,消磨了职工的积极性和创造力。如果一直突出人事管理制度严格,会使得单位内职工较为遵守纪律,但创新意识在不断的减少,这样会使单位的发展缓慢,甚至会出现跟随不上时代脚步,被淘汰的情况。单位职工按照单位规定工作,既不努力也不懈怠,按部就班的上班,岗位固化严重,使得单位工作气氛低沉,单位的发展暂缓。人事管理制度创新少,不能与时俱进,各种陈旧的管理制度不适用于目前的工作,使管理出现漏洞。

(五)人才培养机制有待加强

人事管理中,欠缺人才培养机制,一味的定向招聘,让职工感受不到激励,感受不到上升空间。人才是一个单位发展的动力,单位和职工的共同成长,单位的各项效益才能正向增长。部分单位对人才培养不重视,觉得定向招聘,能减少职工的学习期,能够快速投入工作中,为单位创造价值,但对于职工来说,再努力的工作没有发展空间,是无法长期停留的单位,职工对单位不满,怎么会积极的工作,因此单位会流失人才。

三、做好人事管理工作的策略

(一)重视人事管理工作

提高单位对人事管理的重视程度,首先单位管理者要对人事管理重视,才能够上行下效,让单位整体都对人事管理重视。人事管理人员以及单位内领导要明确认知,人事管理对于单位的重要性,将人事管理真正的落到实处,最大程度的开发职工的工作潜力,激发单位职工的工作热情,以更好的心态投入于工作中,为单位创造更多的经济收益。

(二)规范人事管理程序

规范人事管理程度,人事管理过程有依据,不容易引发职工的不满。人事管理程序的规范,能避免工作漏洞的出现,能够更好的激励职工。激励机制不应该以职工的等级来划分,要根据每位职工的实际工作指标来进行划分,也能帮助职工做好职业规划。人事管理不是一味的要求职工遵守制度,要让职工切实的与单位的发展理念认同,因此人事管理要因人而异,注重每位职工的发展,服务于职工的真实诉求,这样单位与职工双赢[3]。单位鼓励职工进行培训学习,在提高职工工作水平的同时还能够改变整体职工的知识结构,使职工对单位具有归属感。

(三)改革人事考核制度

改革办公室人事管理考核制度,应先将单位的发展进行分析,考核方向要符合单位的发展方向,还需要真实的了解单位内职工的诉求[4]。考核要细化岗位的职责、权利和义务,对不同的岗位,给予不同的考量标准。考核制度落实,需要在考核制度制定后,最终落实过程并取得反馈,考核之后必须公开,要将考核结果让职工能清楚的明白,收集职工的反馈,及时修改不合适的地方。

(四)网络信息化建设

通过信息技术化建设,让单位内所有职工参与到单位管理中,人事管理可制定出更为有效的计划,能够对各种问题进行最优处理,同时让考核变得透明化。网络+时代的到来,需要我们跟随时代脚步,将新型技术引入到实际工作中,提高工作效率的同时,能够科学的进行人事管理。同时还可将网络信息技术应用于人员的培训中,能够用更为生动的方式培训职工。信息的共享可以减少职工在路途上的时间花费,还能将人事管理体系进行进一步的强化,使各个体系紧密联系,编织成更为强大的人事管理网。

(五)注重人才培养

单位要重视人才的培养,根据对每位职工的具体分析,挖掘出职工的工作潜力,分析出职工的特点,将单位职工的独特优势着重培养,并安排职工在合适的岗位上发挥出最大的价值,要以人为中心去管理单位,将人事管理发挥出作用[5]。人事管理能够使团队更加具有凝聚力,能够使单位的工作气氛更加和谐,更利于职工在工作中找到自己发展的方向。在人才培养的过程中,培训是必须要进行的内容,培训可以提高职工的专业素养,能夠切实的传递单位的发展理念还可以吸引社会优秀力量,使单位不断的壮大。

结束语:

人事管理在单位的运转和发展中,起着非常重要的作用,我们应重视人事管理,规范人事管理程序,改革人事考核制度,完善人事管理制度,并注重人才的培养,科学的人事管理,以人为本服务于单位和职工,从而激发职工的工作积极性,进而推动单位的稳定发展。

参考文献:

[1]宋丽娟.试论办公室政工工作[J].中小单位管理与科技(下旬刊),2019(07):111-112.

[2]张可可.浅谈办公室政工人事工作思路[J].财富时代,2019(07):177-178.

[3]卢劲.信息化时代办公室文书档案管理工作改革和创新[J].办公室业务,2019(12):120.

[4]张琼.美国联邦政府优化人事服务质量举措评析[J].中国人事科学,2020(07):15-20.

[5]王晓丹. 云南滇中新区行政管理体制优化思路研究[D].云南财经大学,2020.

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