熊先锋

摘要：新时期下的档案管理工作和传统模式下的档案管理工作相比具有明显的优势，同样，现代化的档案管理工作也是新时期档案工作发展的一种必然趋势。本文就是针对于在新时期当中的档案管理现代化所遇到的一些问题展开讨论，目的就是促进档案管理工作的进一步发展。

关键词;档案管理现代化 新时期档案管理 事业发展

一、新时期当中档案管理的内涵以及必要性

（1）新时期档案管理的内涵

在我国的档案管理向着现代化的发展阶段当中，档案管理的信息化也被认为是一项重要内容。信息化就是利用这种信息技术建设一个档案管理的平台，并且可以在国家各级档案行政机关的监督与管理之下进行科学有效地应用与管理。而且数字化技术是我国档案管理进行现代化建设的一项关键技术，对于档案资料信息传递与储存功能起着决定性的影响。档案管理工作的发展现代化主要有以下几个特点：档案的数字化、网络化和资源共享化。和我们传统档案管理工作进行对比的话，现代化档案管理工作能够更加充分发挥出档案的价值，能够充分利用档案的信息技术来对社会提供更好的档案信息服务。

（2）新时期档案管理的必要性

当前，社会科学技术和经济水平不断发展，信息资源越来越受到人们的关注，已经成为了一种重要的信息战略资源。个人信息、社会信息更丰富，管理更趋现代化;社会越来越发展，管理应需跟上。档案能够记录一个人的成长历程，对于人力资源的管理工作有着积极的意义。加快档案信息管理工作的现代化建设，是新时期当中档案管理工作的必然趋势，能够跟上时代的发展步伐，符合社会转型和改革的特点。

二、新时期当中档案管理工作现代化面临的问题

（1）对于档案管理现代化的认识不够充分

在目前的阶段当中，我国对于档案管理工作现代化还不够重视，并且受到了传统的档案管理工作的制约，导致我国对于档案管理工作还停留在储存和保管的阶段当中，无法充分利用档案信息资源。另外，我国对于档案管理工作现代化的认识也比较片面，认为现代化的档案管理工作也仅仅是对信息资源的储存和保管形式的一种改变，忽略了其在人事资源管理以及企业管理当中的重要意义。这种思维严重制约了我国档案管理工作的现代化发展，我国对于档案管理工作现代化投入的资源也不足。在实际的工作当中，档案现代化管理工作还只是自动化办公，并没有从企业的层面上来将档案管理工作现代化作为一项综合工程来进行建设。

（2）档案现代化基础设施不够完善

实际上，档案管理现代化的发展对于事业单位的要求较高，需要事业单位当中拥有完善的基础设施来作为支撑，比如：高速交换机、路由器以及光端设备等一些基础硬件设施和相应的网络环境。不够充分的资金投入，使得档案管理工作的现代化缺乏相应设备的支持，除了缺乏相关的一些基础设备之外，在对于设备的更新、维护和升级工作也比较落后，不利于档案管理工作的现代化发展。另外，档案现代化管理也向事业单位的现代化提出了更高的要求，事业单位的现代化能够为档案管理工作的现代化提供发展的平台，事业单位的现代化程度也会直接影响到档案管理工作现代化的稳定性和安全性。

（3）缺乏相关的档案现代化管理人才

缺乏相关的档案现代化的管理人才也是当代大多数企业面临的问题，也会严重制约我国档案管理工作现代化的发展。一般来讲的话，负责档案管理现代化的专业人员需要有着较强的档案管理能力以及计算和应用的能力，并且还要熟悉运用网络技术。当前，许多事业单位负责档案管理的工作人员素质都比较低下，缺乏相应的档案管理的能力，无法满足当代档案管理现代化发展的需要。因此，应该加强对事业单位档案现代化管理人才的培养，要让他们成为能够熟练运用现代化的技术去对档案进行管理。

三、推进新时期下档案管理工作现代化的措施

（1）完善基础设施，加强档案管理现代化

上文也提高過，档案管理工作的现代化发展需要一些相关软硬件设备的支持，所以，应该加大对这方面的资金投入，建立和更新用于档案管理现代化的基础设施。采用一些有着较好质量的基础设备，包括：计算机、扫描仪以及打印机等等，另外还包括一些比如CAD制图软件、文档加密系统以及档案管理系统等软件的支持。建立专业的档案管理的网站，并且这个网站应该面向社会和公众，从而提高档案资源的共享率，实现档案信息资源之间的传递和共享。科学地运用网络技术和互联网技术，实现对档案信息资源的有机整合，建立一个多媒体档案库，推动新时期下档案管理工作的现代化。另外，为了提高企业的现代化水平，从而来为档案管理现代化提供一个平台，在企业的发展的基础之上，可以采取一些有效措施来加强企业的现代化建设。

（2）建立档案现代化管理制度，注重档案信息的安全性

档案信息的安全性也是在档案管理工作现代化发展当中的一项重要的内容。所以，应该建立健全一套科学的档案管理现代化的档案管理工作流程和制度，规范对于档案信息资源的使用与管理，并且将这种制度更好地应用于实际工作当中，建立奖罚制度和惩戒机制，确保那些负责档案管理工作的人员都能够认真地开展工作，并且要时刻保持警惕，对那些可能会威胁到档案及时对信息资源的安全漏斗采取措施。另外，还是应该特别注意保护网络系统的安全性，做好对于各种病毒的防护措施以及对于数据的存储和备份等工作，严格控制对于系统电子信息资源进行查阅权限，对一些电子信息档案资料进行了加密和处理，提高了档案电子信息资源的利用率。

（3）提高档案管理现代化发展的意识

提升对于档案管理的现代化意识，专业事业单位传统的管理理念以及管理的模式，从事业单位的战略角度来看的话，能够自上而下地推动事业单位档案管理工作的现代化发展。管理层和领导层应该认识到档案管理工作现代化的重要意义，做好事业单位的档案管理工作，能够实现事业单位的现代化发展以及能够将档案信息作为一种重要的信息资源进行科学合理地利用，提高事业单位对于档案管理的管理水平和管理能力。在实际的工作过程当中，形成一种管理层和领导层支持负责，全体员工共同参与的现代化档案管理工作制度。

（4）加强对于档案现代化管理人才的培养

新时期之下，开展高素质的档案管理事业和工作的建设和现代化发展，就需要大量具备专业能力和创新意识的高素质综合性人才，从而带来更好地推动我国档案管理事业和工作的建设和现代化。事业单位要想培养出优秀的档案现代化管理的人才，就应该提高档案管理工作者对档案管理的认识、提高档案管理工作者的信息技术水平、培养档案管理工作者的服务意识以及完善实践培养的模式，另外还可以借鉴国外的现金管理经验。负责对档案管理的相关工作人员的素质和能力是我们促进对档案管理工作的现代化的一个重要因素，作为对档案管理工作的具体执行者，不仅要求他们具备较强的對档案管理工作的综合能力，还应该对于档案管理工作的现代化发展具有一个明确的目标和方向，能够准确地把握住这个目标和方向来推动对于档案管理工作的现代化和发展，在实际的过程当中，还要协调各个部门共同努力来促进档案管理工作的建设和现代化。

结语：

综上所述，为了更好地实现我国事业单位现代化档案管理的工作，应该有效结合我国事业单位当中的各种信息资源，提高对事业单位各种信息资源的综合利用率，提高我国事业单位对于人力资源的管理水平和管理能力，这也是我国在新时代下进行档案管理工作的一个必然发展趋势。针对于这个过程当中可能出现的一系列问题，应该对它们进行了进一步创新与完善，构建健全一套科学合理的我国档案服务现代化管理工作体系，也是促进我国档案事业持续健康发展的必然因素。只有这样，才可以在满足新形势下对档案管理工作进行现代化的要求，使得我国事业单位能够充分利用档案信息资源来做好对人力资源的管理以及一些其他的工作的同时，还能够促进我国的档案事业得到进一步的发展。

参考文献：

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研究方向： 化工机器与设备结构安全（事业单位现代化档案管理）