杨皓燕

摘要：在计算机技术的应用下，机关事业单位在人事管理方面，需要逐渐取代传统的人事登记管理体系，由此能够逐步提高现代化管理人事水平。从传统的角度来看，人事管理工作主要是收集员工的基本信息、工作经历、职务简历、职称评定等方面的资料，机关事业单位在引进人事管理集成平台的过程中，必须要将相关资料进行统一收集，然后呈报给人事管理部门，经专业人员对其进行整理、填充、校对等，然后将其存储到人事管理系统中。而在计算机技术的应用下，则需要融入现代化人事管理的网络技术，加强干部人事管理体系的不断优化与完善。

关键词：计算机技术;干部人事;管理;应用

中图分类号：TP315      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2021）25-0155-02

1 背景

随着科学技术的不断发展，计算机已成为不同信息及数据的载体，在机关事业单位的人事管理工作中，其发挥的作用愈发重要。对此，将计算机与干部人事管理工作相融合，已成为一个主流的社会发展趋势，对实现机关事业的全面发展发挥积极作用。接下来，我们首先探讨机关事业单位人事管理的基本特征，然后明确指出干部人事管理与计算机技术应用的必然性，最后总结出计算机技术在干部人事管理中的具体应用路径。

2 机关事业单位干部人事管理的特征

2.1 信息量大

在我国经济不断发展的背景下，机关事业单位的发展规模也在不断扩大，干部人事管理工作需要处理大量的人事信息，例如：员工的基本档案、薪酬待遇、职称评价等一系列统计报告，整个过程比较烦琐，在收集、使用、管理、更新等环节中，需要得到其他部门的配合与支持，所以覆盖面非常广泛。

2.2 信息关联性强

对于机关事业单位人事管理来说，需要利用不同的手段、渠道等通过其他关联部门获得所需要的资讯、数据、材料等，同时还需要对外界提供相应的信息，由此能够确保各个部門之间的信息有效互动与共享。所以，在干部人事管理工作中，相关信息之间的关联性非常强，在资源共享方面的要求更严格。

2.3 数据需要不断维护

因为人事信息是在不断变化的过程中，一般涉及员工的职务调整、职称变化、薪酬调整、员工调入调出等。如果要加强机关事业单位的干部人事管理质量，那么一定要确保人才的合理流动，对此，在加强干部人事管理过程中，务必要增强数据的实效性，促使其不断维护与更新，方可真正地发挥最大价值。在进行相关信息收集、整合、维护等过程中，确保信息的完整、真实等，促使人事管理和实际变动的相吻合，方可逐步提高干部人事管理效率。

3 计算机技术在干部人事管理中的应用的意义

随着计算机技术的广泛应用，在开展干部人事管理工作中便于对员工的个人信息进行全方位的收集与处理，由此能够创建高效、科学、完整的人事管理信息数据库，促使干部人事管理工作的高质量发展。对于机关事业单位的发展来说，在干部人事管理工作中，需要融入计算机技术，对整个部门的全体员工的德、勤、才、绩等实施标准评定，然后实施科学分类，并将相关数据全部输入到员工管理系统中，利用规范化、科学化的计算机网络管理，逐步彰显出干部人事管理的档案汇编、查询、统计、调阅等方面的独特优势[1]。

4 计算机技术在干部人事管理中的具体应用路径探讨

目前，在计算机技术快速发展的背景下，传统的计算机管理功能慢慢地体现出一种局限性，所以，在应用计算机网络技术方面，则需要将之前相对分散的多台独立的计算机利用大数据、云技术等进行对接，由此能够让硬件、软件、数据等全面地整合在一起，从而创建一个数据共享系统，这必然能够达到人事信息共享、不断扩充等目的，对于这种网络集成化的管理模式来说，则是今后干部人事现代化管理的一个主要发展方向。接下来我们通过五个方面对其实际应用展开探讨。

4.1 积极开展信息采集工作

因为机关事业单位的员工个人信息是处于动态的变化状态中，所以，在加强干部人事管理工作中，务必要确保数据的动态化 更新，对一些调用信息进行及时维护与更新，确保信息的完整、真实、有效、精准。并且，机关事业单位在开展信息化技术应用的过程中，务必要重视人事现代化管理的重要性与必要性，通过提高经费投入等路径，持续更新计算机的软硬件系统，打造与事业单位共同发展的干部人事信息管理系统。在员工信息采集过程中，需要将计算机技术应用放在一个最基础环节，因为这是确保信息动态更新、不断完善的一个根本前提条件。一方面，通过计算机技术汇编档案检索条目，然后形成档案目录数据库，并结合不同需求将数据库内的数据制作成案卷，并进行目录分类等。另一方面，通过计算机技术进行档案查询，根据目录中所标识的重点内容及形式特征，筛选出满足不同员工要求的档案目录。最后，还需要通过计算机技术对出入库的数据进行统计分析，计算库存占有率、人事档案调阅、归还登记等方面的数据统计结果，便于对行政人事管理工作的一些重要事项及内容进行科学处理。

所以，为了避免人事管理工作中出现的随意性、无序性等问题，则需要结合机关事业单位的基本发展要求，不断更新员工的信息内容，通过科学、有效的信息采集制度、审核流程、保密政策等，进一步增强员工个人信息安全，促使机关事业单位人事管理工作的高效发展。尤其是要在机关事业单位的不同 部门中，加强原始数据的管理与维护，并对各个部门的台账、信息档案等统计，确保数据能够得到及时的更新，逐步加强干部人事管理工作的专业性与规范性。

4.2 促进人事管理档案的信息化发展

在干部人事管理工作中，档案管理是一个最基本环节，对此，加强人事档案管理信息化发展则是一个重要内容。把人事档案中的大量原始数据全部到信息数据系统中，加强相关数据的统一调配、管理、更新、规划等，针对各个部门、各个岗位的员工数据信息进行归类、管理，进一步提高计算机自动化水平，增强管理质量等[2]。利用人事档案的信息化技术，促进数据库建设水平的不断提升，全面增强数据统计的精准性，确保数据库中的所有信息数据在规范化管理的过程中实现全面处理与汇总，由此能够真正地实现机关事业单位人事管理工作的全面变革与创新。