杨俊萍

摘要：如今，我国已经进入了网络信息时代，计算机技术的不断成熟，带动了多种产业的发展，对我国多个领域产生了重大的影响。其中，在各大企业的信息化管理中，档案信息管理系统、OA系统均已经陆续得到使用，并且在数据处理方面展现出了较大的应用优势。不过，唯一不足之处在于目前许多企业中的两大系统无法结合，导致各系统中的数据信息无法分享，这对于企业信息化的建设而言是急需突破的难点。我们需根据两大系统合成的需求，制订科学、合理的设计方案，确保其具有较高的使用价值。

关键词：档案;信息管理;OA系统

一、企业档案信息管理系统与OA系统合成的需求分析

1.数据转换与存储需求

企业档案信息管理系统与OA系统中存在大量的数据信息，若采取一定的方式，将两种系统进行合成处理，那么意味着这些数据可以在任何某一个系统中搜索出现，对于数据使用者来说，这种举措无疑更为便利快捷。在具体的数据转换与存储过程中，可以将公文的详细信息在企业档案信息管理系统数据库中录入，所涵盖的内容有编号、公文的标题、发表时间、单位等信息，在这些信息录入后，对字段、电子公文的格式进行设置，后将文字内容、图像信息等进行存储，将其放在特定的文件夹中，以便后期快速寻找与使用。针对公文数据、电子数据的归档方式，可采用实时归档的方式，也可以定时归档。其中，在定时归档前需要将归档的具体时间进行设置，以便系统自动完成归档。……