莫晗飞

干部人事档案管理的整体工作质量直接关乎党政机关及国有企干部单位的选人用人工作，零散材料收集与检验是干部人事档案管理工作的首要环节。但在实际工作中，特别是以干部人事档案集中管理（以下简称集中管档）为工作模式的单位，组织人事部门或档案管理部门对档案零散材料收集及检验工作重视程度不足，加之集中管档存在对人员配备要求较高的情况，使得档案零散材料收集与检验环节面临相关问题。因此本文将针对性的分析档案零散材料在收集与检验环节的引发问题有针对性的提出对策建议，进而确保此工作环节中档案材料的真实性和完整性，为党政机关及企事业单位干部人事档案管理工作向纵深发展夯实基础。

一、存在问题及原因分析

一是档案材料信息收集与更新工作不到位。干部人事档案各类材料制式及体例并不是一成不变的，零散材料会随着档案本人所处环境及时间节点的变化而变化，特别是在集中管档期间，多个单位报送的零散材料信息各有不同，因此干部人事档案管理工作人员应做好相关材料目录的信息更新，进而确保干部人事档案各类材料的有效性以及真实性。但在实际工作中，存在干部人事档案零散材料信息收集与更新工作不到位，一方面，因干部人事档案相关材料生成时间相对较早，只保存着档案本人的基本信息，其它信息没有及时更新，从而影响干部人事档案的利用价值。……