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试论企业档案管理中存在的问题

2021-11-01李蔼莉

锦绣·中旬刊 2021年12期
关键词:工程项目档案管理管理

各类企业档案是企业在生产经营活动中直接创造的保存价值的原始记录,是历史的准确记录,是开展各项工作的重要依据。简而言之,企业档案集中了一个企业所有的有保存价值的历史记录,是企业生存和发展历程的见证,是企业重要财富之一。因此做好企业档案管理工作,不仅能让企业有价值的历史记录得以留存,而且能起到为企业的各种经济活动提供基础性的服务作用,为企业带来不可估量的经济效益,对于促进企业管理水平的提高起到积极的作用。

一、档案管理中存在的问题

1.随着企业现代化、信息化、数字化的飞速发展,企业档案管理和企业各项管理工作出现了不同步、不协调的现象,在思想认识和工作方法等方面还停留在传统的管理模式和管理理念上,与现代化管理的发展需求不相适应。

2.企业领导对档案管理工作缺乏支持、了解不够,使档案工作者勤勉程度不高,感觉自己被忽视,给档案工作者的工作进展造成诸多障碍。造成档案工作者对本岗位工作热情降低,应付完检查后就放置一边,不闻不问,给档案工作发展造成了许多制约因素。

3.档案的收集和整理是档案管理工作的开始。真实性、可靠性是现阶段管理的核心内容。具体工作中应做到内容真实可信,不能夸大;档案归档是对归档文件资料进行整理,以保证档案完整性的过程。 当前存在的问题,体现在档案工作者平时多一份工作,每天忙于处理日常工作,没有时间和精力处理档案管理,无法按时归档档案,直接影响了档案管理工作,影响文件管理的及时性、持续性和稳定性。……

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