李彩云

摘要：本文就我国地方高校毕业生档案退档的现状及存在的问题进行了分析，试从完善学生档案管理制度、规范档案工作、增强教师的责任感，加强档案宣传教育、增强师生档案意识，通过对毕业生档案征收、转递工作的评比，激发教师的积极性，严格按照调档函要求、规范填写档案转递信息，及时反馈毕业生档案转递情况等，提出缓解地方高校毕业生档案退档问题的对策。

关键词：毕业生档案;退档;地方高校

毕业生档案，即学生学籍档案，是学生人事档案的重要组成部分。学校只有将毕业生档案转到具有人事档案管理权限的就业单位或隶属人事部门的公共服务和人才交流中心，才能将毕业生的学籍档案转变成人事档案，也才能真正发挥档案的作用，如职称评审、退休、社保的办理等与个人切身利益有关的手续。而每年毕业生档案集中转递后，总存在各种各样的原因造成一些毕业生档案被退回学校，不仅影响学生学籍档案属性的转变，不利于学生档案的利用，同时也对学校学生档案的管理造成了影響。现以衡阳师范学院为例，研究毕业生档案退档存在的问题、探索缓解毕业生档案退档的对策。

一、毕业生档案转递情况

2020年，学校通过EMS采用一档一袋的寄递方式，7月份统一集中转递2020届毕业生档案3715件，退回毕业生档案106件。

二、毕业生档案退档存在的问题

1.省外毕业生报到证单位名称与收件单位名称不符。如学生报到证单位开具的是合肥市包河区人才服务和人事考试中心，学生档案邮寄单位填写的却是合肥市大中专毕业生就业指导中心，因报到证单位与档案邮寄单位不相符，造成毕业生档案被退回。……