周爽

摘要：文章讨论了集团企业财务管理中存在的各类问题：总公司和分公司信息孤岛;缺乏统一财务管理信息系统;总部会计信息采集、分析、处理以及利用能力低;财务预算水平低;财务管理缺乏监控和审计。这些问题背后则是有关集团企业财务管理当中的人才培养、制度建设、信息技术利用的问题。解决这些问题，能够使得集团企业的财务信息化管理水平得到提升。

关键词：集团企业;财务管理;信息化;预防措施

集团企业是在业务上呈现多元化特点最终而形成的母子公司联合。二者都属于企业法人联合体，在管理上都以集团章程作为行为规范。财务管理信息化方面也是如此。但实际操作中都会体现出一些问题。这些问题对企业财务管理形成了负面影响，需要学界以及商界来谨慎研究。

一、财务管理信息化对于集团企业的重要作用

（一）提高集团公司的经营效率

集团企业非普通公司可比，母子公司间彼此属于独立法人，这就决定了其在经营上有各自的方式方法。但是因为二者是以资本为纽带建立起来的联合组织，所以有必要形成一个科学的资源整合方案。而财务管理信息化显然使得集团企业上下可以在总体发展规划之上，进行收支预算、现金、盈余的科学管理，其中会计核算方面更可以实现对经济活动的全面审核、监控，使得经济活动更科学，如此也就提升了集团公司整体的经营效率。

（二）提升集团企业抗风险能力

通过财务管理信息化手段，使得集团企业整体的投融资更有规范性，能够建立母子公司投融资风险意识，保证投资效益。另外，母子公司之间的资金往来实现了网络支付，将传统的复杂的业务简单化，降低了传统资金往来存在的风险比率，让自己运作更安全。另外，通过构建合理的财务管理信息平台，可以植入风险预警机制，能够提前发现风险并形成针对性的解决方案，保证了企业的平稳运营。

（三）提升集团企业的内控水平

集团公司内控是以财务部门为核心，以信息技术为手段，來消除母子公司间的信息孤岛，保证信息对称和共享，能够使得母公司内部以及母子公司都形成一个紧密的整体，资源整合对接实现优化，减少工作中的冗余，提高工作效率，不断地降低企业成本。

关于财务管理信息化对集团企业的利益体现，一些汽车产业的4S店较有发言权。原本这些店面隶属一个集团企业，彼此的经营都有所侧重，但是在总公司的财务管理信息化之下，能够不断地在会计核算过程里形成资源整合，保证彼此信息共享，实现总公司为主的资源调节机制，使得各店获得最为合理的支持。

二、我国集团企业财务管理信息化的问题

（一）人的问题

第一，总部会计信息采集、分析、处理以及利用能力低。集团企业在信息化社会背景下，想要寻求发展必须要重视“信息”这一生产要素。故此财务管理人员必须有强大的信息采集、分析、处理以及利用能力，能够在诸多信息当中找到企业的风险所在，给予企业决策层良好的建议，能够帮助操控企业的发展方向。而实际上很多财务人员的信息素养并不高，对企业业务不了解，做不到“业财融合”，没有办法去提取关键信息，也自然谈不到信息分析和利用。

第二，财务预算水平低。集团企业当中母子公司彼此独立，属于两个法人，运营项目等都有差异，这使得财务在预算上迎来了不小的挑战。子公司因为一些因素影响，会对母公司隐瞒一些情况，这就会形成“信息孤岛”，收支预算编制的依据不足，导致形成的预算难以满足各部门以及子公司的需求，反而影响了整体工作效率以及业务开展。

（二）技术问题

第一，缺乏统一财务管理信息系统。母子公司之间的财务管理信息系统建设不全面，这是彼此为独立法人导致的。正因此就算是建立了统一财务管理信息系统，也会在人为干预下降低系统使用效率，会存在信息孤岛。另外导致该系统缺乏的原因是，在具体工作当中不能充分融入网上银行票据交换业务，以及对应的一些中间管理设备，导致系统兼容性差。

第二，因为母子公司选用的财务软件不同，导致在数据的采集以及计算方法上的差异，会造成母子公司间的数据偏差。另外两个公司使用的不同的硬件以及网络安全级别，导致彼此间在数据传输过程里可能造成病毒扩散，而导致企业的信息泄露，给企业经营带来负面影响。

（三）制度问题

第一，总公司和分公司信息孤岛。导致该问题的根本原因是：首先，母子公司是相对独立的法人，彼此运营项目不同，若是当初没有协商财务由总部来统一管理，就会在后期总部财务管理过程里出现子公司抗拒问题。其次，在集团企业运作过程中，母子公司债权不清，导致二者矛盾加大，最终子公司会选择隐瞒业绩等方式来保证自己利益。再次，母子公司采用了不同的财务软件或者信息系统，两个系统不兼容，导致信息不能共享。

第二，财务管理缺乏监控和审计。一个小企业的财务尚可能存在监控不足，对于集团企业这种情况更可能发生。总公司财务主管对子公司的财务人员缺乏监督，会导致后者工作不力，或者后者在领导授意下出具虚假数据。而对集团公司整体财务工作来说，则需要内部审计来对其进行监督、评价。但是目前来看很多集团企业的内部审计工作缺乏，内部审计权限不足，工作积极性不够，导致对财务管理的监控作用降低。

第三，缺乏统一的财务管理培训。财务管理信息化其本身要求有关主体必须掌握相应的信息技术、管理技术以及软件技术和相同的会计核算方法等，这样才能保证信息孤岛得以消融。为这些需要精准有效的培训工作来提供保障。但是目前集团企业人资部门的培训缺乏信息采集、分析，做不到针对性培训，导致了在财务管理上母子公司两个系统不兼容。

三、提升我国集团企业财务管理信息化水平的措施分析

（一）人的问题解决方案

第一，提升母子公司财务管理人员信息化意识。必须通过各种方式来提升有关主体的认识，才能保证母子公司之间信息共享充分，消灭信息孤岛。可以由总公司派遣会计人员担任子公司会计主管，其直接向总部会计部负责，这样便可以使得母子公司同步采用相同的会计软件，实现财务管理信息化沟通。