业财融合在企业财务管理中的运用研究

2021-10-21黄新霖

商场现代化 2021年16期

摘要：随着社会经济的不断发展，企业财务管理方法也在不断推陈出新。业财融合的新型管理模式正在受到广泛关注，被众多企业应用到财务管理工作中，对企业自身的发展起到了相当大的作用。基于此，本文业财融合在企业财务管理中的运用进行研究。首先简要介绍了业财融合的概念、内容及其重要性;然后探究当下企业运用业财融合所存在的问题，并依此提出相应的运用措施;最后根据笔者的实际研究和相关经验进行IT行业实施业财融合的构建，以期为IT行业企业的发展提出关于财务管理工作上的参考意见。

关键词：业财融合;企业财务管理

随着全球化的推进，各国之间的往来频繁，市场、科技竞争日益激烈。企业要想在波涛汹涌的市场里站稳脚跟，就需要提高企业的核心竞争力以及管理能力。而企业内部的财务管理是企业经营的重点内容。如果企业想要实现健康地可持续发展，通过加强内部财务管理控制来降低生产投入、提高营业绩效则是非常必要的。企业财务管理方式、手段需要与时俱进，以适应社会发展的时代需要，因此，企业需要更新现有的财务管理模式，加强业务与财务的融合，建立业财融合管理模式。业财融合管理模式要求财务人员以全面的视角来对待财务管理，不仅要能熟练开展财务、会计工作，也要掌握企业的业务、经营动态。只有全面地了解公司的业务、财务信息，财务管理人员才能提升管理水平，从而促进企业的发展。因此，作为一种新型的财务管理模式，业财融合对企业的财务管理工作和企业的未来发展都具有十分重要的意义。

一、“业财融合”概述

1.业财融合的概念

业财融合指的是将企业的业务以及财务合并管理——财务管理要融入业务，财务人员全程参与业务发展，在整个业务过程中开展事前预测、事中控制、事后监督等财务工作。业务和财务经过整合而显得相得益彰，财务提供预算、收支等数据信息，保证业务的发展。业务与财务的一体化强化了财务管理的预测性，使得财务管理发挥出其真正的作用，从而促进企业整体的发展。如果把企业比作一艘航行中的巨轮，那么企业管理便是巨轮的驾驶舱，而业财融合的管理，便是驾驶舱里的仪表盘，告诉驾驶者该怎样运行才能平稳、快速地抵达目的地。为了促进企业更好地发展，增强市场竞争力，在激烈的市场竞争中占据优势地位，就要根据企业的实际经营情况编制合理的评估报告，提高财务管理预测的准确性。

2.业财融合的意义

业财融合为企业提供了战略性的支撑。财务是任何企業经营所必需的组成部分，没有会计财务管理，企业的发展就会受到阻碍。而没有财务管理的企业就像没有头脑的人一样，无法立足于快速发展的社会中。财务贯穿于企业的整个运营过程，包括企业的收支、出入账、成本、利润以及员工薪水等，方方面面都可以找到财务的影子。财务人员通过对这些数据进行科学的分析来编写财报，为企业管理层提供有效的财务信息，便于其更好地进行管理和决策，实现企业的健康发展。而企业的财务数据来源于日常的业务活动，因此如果没有业务，那么财务仅是一堆毫无意义的数字。所以企业开展业务和财务一体化，实施业财融合战略，才能将财务管理的作用发挥出来，促进企业的长足发展，增强其市场竞争力。

业财融合可以提高企业的战略执行力。企业的所有现金流量必须经由财务部门审核，才能将资金用于各项业务。如果企业的运营部门与财务部门沟通不畅，财务部门没有批准业务所需要的资金，便会影响日常的生产经营活动，使得资金链断裂，造成停产停售的问题。

业财融合可以培养起企业的价值理念。价值理念是一家企业的灵魂纽带，可以在精神层面促进企业的良好发展，凝聚员工的精神力。作为一种新的经营模式，业财融合意味着企业的业务员和财务员要相互结合、通力合作，财务人员不仅是做好财务工作，更要以长远的眼光看待公司的业务，审视企业的价值管理念;而业务员也不能仅把握住自己的绩效，还要将业务资料收集、整理好，做好交接及后续的监督工作，将企业的营收视为全体员工的责任。因此，业财融合管理模式可以培养起企业的价值理念，指导员工的日常工作，促进企业良性发展。

3.业财融合的主要内容

业财融合管理主要包括三个方面：财务分析、资源配置以及风险管理。财务分析主要包括对业务和财务资料信息的整合、分析、交接和使用;业务部门和财务部门要进行有效而密切的交流，以确保信息的准确性以及分析工作的顺利进行;财务部门根据企业业务深入分析企业的财务活动，为企业的发展提供信息资源。资源配置涉及企业本身价值以及客户的价值这两方面;企业的生产和销售活动固然重要，但是同样离不开客户的参与;业财融合的模式让企业在满足自身利润要求的同时，最大限度地将资源倾斜到客户身上，从而获得更大的经济效益。企业在诡谲变化的市场中时时刻刻都受到风险的威胁，踏错一步，便会跌入万丈深渊;而业财融合中关于风控的一方面，使得企业能对潜在的风险做出预测，并准备好应对方案;进行风控预警，即使企业在面临困难时，也能将其控制在可以接受的范围内，将风险降至最低;风险控制离不开财务和业务部门的合作，财务部门提供内部信息、业务部门提供外部信息，二者合力进行风控，为企业的经营活动保驾护航。

二、当前时期下企业业财融合中存在的问题

当前，企业的业财融合存在有诸多问题，在一定程度上限制了企业财务管理以及业务经营的开展。具体如下：

1.业务与财务的目标不一致

企业的业务部门往往只关注自身绩效，只对业务相关指标的完成情况进行考核，而忽视了绩效以外的方面，如生产与销售成本、经营成本、业务员费用的报销等。而作为企业财务的直接管理部门，财务部门往往注重预算、收支的使用情况，以及由此产生的经济效益;也就是说，业务和财务部门在增加营收、控制成本方面存在很大的差异。为达到销售指标，业务部门可能会完全忽视市场风险，而财务部门则倾向于关注风险控制，两个部门之间难以找到一个平衡点。

2.财务与业务活动不协调

在企业成立初期，业务活动对财务活动的具体内容和背景有着相当大的影响，但是，这并不意味着企业的业务活动就会制约财务活动。目前，许多企业的财务活动过于依赖业务活动，必须要等业务结束后才能开展相应的财务管理活动。因此，财管活动受到业务活动的严重影响，不能充分为业务活动提供服务，使得企业发展受到显着的影响。财务与业务活动的不协调，使得许多中小型企业的发展止步不前，难以扩大经营规模。

3.财务员以及业务员水平不高低

许多企业中，财务管理人员和业务工作人员的素质水平都不高。目前，我国大型企业财务管理中一个突出的问题是财务和业务人员的专业程度不高，这对企业内部的财务活动产生了巨大影响。这主要表现在三个方面：首先，财务人员、业务人员未严格按照企业相关制度对业务凭证进行核对，未严格完成单位领导的审批，业务相关的支出、消费总额仅需领导签个字便予以放款或报销。其次，财务和业务人员在填写账单等收据时没有按照相应的标准，在账目变更时也没有加盖公章，只进行冲销;甚至有些员工凭证的数字进行涂抹、更改，财务管理操作十分地不专业，这对后面的账户清算工作非常不利。最后，财务和业务人员不遵守会计记账、查账的标准和要求，导致企业的账目出现问题、凭证丢失等，对企业的财务管理形成较为严重的风险。

从业人员水平低下的另一个方面体现在财务和业务人员灵活运用财务管理知识的能力较低。为适应就业的需要，业务和财务从业人员将目光聚集在各类财务管理资格证书的考取上，通过书本学习理论知识、参加机构培训来考试、获得证书。但是，在经济全球化的今天，国内企业纷纷采用信息化技术来执行财务管理，各类进存销软件层出不穷，例如金蝶系列、用友系列。而业财专员很少有人能学习如何这些进存销软件，加之软件数量众多、种类不同，甚至是使用的理念也不同，使得财务、业务人员难以学以致用，考试过程中所学到的管理知识与实践所需要的能力脱节。因此，财务和业务人员缺乏灵活运用这些知识的能力。

三、业财融合在财务管理中的具体运用

1.加强组织架构创新

在激烈的市场竞争中，企业需要正确认识自身，找准自身定位。为此，企业必须加强组织架构创新，不断学习国内外业财融合机制的成功经验;加强资金预算编制工作，做好风险管控工作。其次，促进业务与财务部门之间的交流与协作，组建产、业、财于一体的财务管理团队，根据市场情况编制资金预算;当业务激增或市场价格发生变化时，要进行及时地调整预算，以及后续的持续跟踪工作。在这个过程中，产、业、财小组各自发挥其职能，将生产资料、市场风险以及财务状况进行汇总，充分完善资金预算编制、生产计划等工作。

2.加大信息技术的推广力度

如今，身处大数据时代，信息技术行业发展迅猛，各类企业的财务管理也受到影响。尤其是本就属于IT行业的企业，更要大力实行信息化发展。借助信息技术，能将企业的经营业务与财务管理很好地结合起来。前文提到的各类进存销管理软件，都属于企业资源计划（ERP）——一种企业集成管理系统。通过ERP与软件开发的结合，以信息技术支撑企业管理，促进业财融合。在企业使用最广泛的用友软件里，设置了进出存货、销售、人资、财管等模块，其全电子化的办公消除了人工手写输入收据或生成会计凭证的需要，由软件系统自动生成各种财务账单、制作会计报表，让管理者更加高效地管理企业的业务、财务活动，如人员的调动、项目开发、资源的配置、固定资产的折旧等。企业可以建立自己的数据库，并跨部门进行资源共享。换句话说，在信息技术的支持下，组织框架中的产、业、财等多个职能部门可以进行更好的协同管理，这将大大促进业财融合的组织创新。

3.打造专业化的团队

企业的发展，甚至整个社会的发展都需要提升财务人员自身的培养。业财融合模式要求企业建立自己的一支整合财务管理和业务管理职能的专业化团队，才能更好地开展经营活动。通过将财务管理理念应用到经营活動中，对企业的业务活动进行分析和预测，达到以财务管理理念管理公司业务活动的目的，使得每个部门都有深入的交流与协作，共同参与到企业的预算编制以及未来规划的信息提供工作中。

加强对财务人员的培训，使其在一定程度上了解企业业务，将财务管理代入业务经营，建设专业业财融合团队。企业可以从不同职能部门中选拔高水平的人才来组成专业团队，包括资产管理、成本管理、税务管理、业务经营等包。这些企业“尖子生”实力过硬，交流和谐，共同为企业未来的发展打下坚实的基础。

4.统一工作标准

在开展业财融合时，企业关注的是业财融合为企业带来的经济效益，也就是说利润的增减可以直观地展现业财融合工作的成效。而各部门之间由于工作内容、目标的不同，有着不同的工作标准，其业务、财务活动的开展也大有不同。因此，必须充分了解企业业务和财务工作的内容，在此基础上建立统一的工作标准，使各部门的工作按照统一的标准进行，为业财融合的开展打下良好的基础。

5.加强业务、财务制度的融合

建立约束以及激励机制，一方面，显着降低业财融合管理成本，提高公司资源的利用率。另一方面，业财融合工作所降的经营成本转化为利润，如何分配这部分利润，也是业财融合激励制度所要解决的问题。

四、IT行业实施业财融合的构建

基于前文对业财融合在企业财务管理中应用的分析，本文将以笔者所从事的IT行业为例，进行实施业财融合的构建。

我国IT产业作为第三产业中的新兴产业，在经历了一系列创新和资产结构重组后，形成了如雨后春笋般的增长之势。大、中、小型企业之间的竞争日趋激烈，市场成为了企业之间的“战场”。在当前计算机用户数量不断增加的背景下，各IT 行业的巨头的整体业绩却在一段时间内持续下滑，不断地缩减利润，使得企业的竞争压力倍增。行业巨头不再追求自身的业务特色，造成IT界整体业务的同质化。尤其是在近两年，各大企业都跻身于大数据、人工智能领域，使得中小型企业在生存和经营的时候产生了更大的压力。一方面，中小企业建立子公司，希望通过差异化产品来创造更多的收入;另一方面，他们希望通过融合业务管理、财务管理的竞争战略，在企业的实际管理，尤其是财务管理过程中实现最大化的经济效益。

1.IT行业业财融合模式的构建

如前文所述，IT行业的业财融合，其实就是在业务、财务的融合中建立經营框架。这种融合的核心是解决整个IT行业的市场经营通道，与IT企业的行政、后勤、人资等内容的主干进行对接，整合、规范公司的前端业务与后端管理、财务。不过，这种融合的本质并不是简单的混合，而是一种有机结合，是在后端融合的前提下保证前端业务的相对独立。企业的前端业务管理与后端行政、财务管理相对隔离，对企业本身的业务管理倾向于处理和规划公司内部的人员和事务，对外则进行统一的管理。

业财融合中，行政管理可以介入财务管理，尤其是上市公司的融资、证券及股权市场的交易、财务报表的管理等。业财融合后的行政管理应归入财务管理的范畴，毕竟业财融合之后，后端不再有职能上的隔离，各项业务都由财务管理来辅助;而前端、后端为彼此提供自身以及市场的分析。

2.具体构建、探索的内容

（1）建设数据库管理系统（DBMS）。这里引入异构数据库系统的概念，即相关的多个数据库系统的集合，可以实现数据的共享和透明访问。在业财融合的构建中，建设DMBS，构建异构数据库，加强各部门数据资源的共享，并借用ERP软件或财务软件进行各类凭证、单据的自动生成。

首先，目前IT行业的企业财务集成框架需要搭建一个数据交换系统，要有数据采集、自动处理财务文件、自动更新财务报表的功能。其次，开发软件系统，处理市场业务和管理过程中产生的各类凭证、单据。最后主要体现在各类前端项目的建设或开发中产生的各种类型的单据;要定义这样的单据框架，必须首先有效地收集原始数据，然后再进行清理和录入，根据业务逻辑以及实际情况来对这些财务单据和模板进行定义;同时，在凭证上对原始数据进行修改、润色，使其符合财务管理的标准，满足凭证格式的要求。

在共享模式上，可以采用中间件进行组织构建。首先，实现业务、财务系统的高效对接，可以在明确主键关系的前提下，建立清晰、独立的数据库关系图，将业务系统及其分销合作伙伴、供应商作为输入其中，完成有着明确对应关系的对照表，为企业开展业务提供有效的法人代表、项目领域的映射。其次，要将财务管理框架与业务框架进行整合，将双方的数据资料转化为统一的标准格式，上传到中间件，以便各职能部门随时调用。最后，通过业财融合后的财务管理系统实现客户信息的有效对接流程，实现交易主体之间的一一对应，建设包含企业内、外部所有信息的大型数据库。

（2）建设收支预算构架，囊括企业的各项收支。根据前文标准化数据库的建立和映射关系的建立，利用IT企业自身丰富的资源和原有积累的大数据，对企业自身以及竞争对手的相关数据和信息在竞争激烈的市场条件下进行建模，并在分析的基础上建立完整、准确的战略成本管理和收入预估，最后将这些分析工作的成果交由管理层进行决策。同时，通过大数据的支持，对企业的经营进行风险分析和管控。

（3）IT企业进行业财融合的最大的优势就在于IT企业多年积累的网络化金融建设达到了一个新的水平，这非常有利于业财融合构建。相当多的企业正在建立自己的业务网络体系，包括客户关系网、IT新技术研发、建立战略合作伙伴关系、网络销售、运维等多方面的主体。在当前5G技术、大数据、区块链业务高速发展的前提下，我国的IT企业积极投身于最为先进的物联网的开发，基于多种多样的高科技产品以及信息服务手段来保证当前的产品质量的提升。为了实现IT行业的业财融合，企业要计算人力、物力以及相对应的成本，开展财务会计统计，在多个方面实施集中财务管理。

五、结束语

信息技术产业是我国第三产业集群的核心，也是检验我国科技水平的标杆。其发展的态势预示着“万物互联”的时代浪潮已然不可阻挡。由此，IT行业企业业财融合已是大势所趋——只有创新企业自身的管理模式，让企业跟上时代的步伐，才会让IT行业更进一步，为我国信息技术的发展以及未来“物联网”的建造打下有力的基础。

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