孙春姝

摘 要：近年来我国经济呈现出了前所未有的发展状态，各类型企业也在经济发展的大背景下需要对自身企业的实际情况进行不断变革，才能跟得上国家经济发展和时代发展的脚步。各大企业必须要牢牢抓住能够实现可持续发展的机会，明确自身企业的发展方面，进行针对性、层次性的变革。我国的经济具有开放性强、包容性强、竞争性强的特点，而且经济市场面向所有人、所有企业。对于当今企业来说，如何在市场激烈的竞争中找到其的优势，并不断发挥其优势，提高核心竞争力，才能实现企业的可持续发展。财务管理对于企业来说是实现企业发展的基础，企业在随着时代背景提高核心竞争力的同时，还要通过财务共享中心管理提升企业的财务管理工作水平，才能为企业的日常运营和生产提供支持力量。本文主要从财务共享的内涵及其特征进行阐述，分析了财务共享中心的重要价值，主要包括充分发挥企业的竞争优势;降低成本费用，提高工作效率;提升财务管理中档案管理工作的规范性和能够帮助企业规避财务风险等重要价值，之后分析财务共享中心在财务管理构建中存在的问题，并针对问题采取了财务共享中心在财务管理工作中的创新策略，以期财务共享中心财务管理工作的有效提升。

关键词：财务共享中心;财务管理;策略

一、引言

在我国企业的发展历程中，财务管理始终都是企业可持续发展的重要环节，如何实现相关财务管理人员的工作内容，是企业在发展过程中值得探究和制定完善一套方案的方面。对于企业来说，良好的财务管理工作流程不仅能让企业实现资金流通，还能帮助企业获得良好的生产、经营效果。然而财务共享中心作为时代的产物，是新型的财务管理方式，企业如果能把财务共享中心实现与财务管理的结合，那么就能进一步加强财务核算成本和财务有效控制工作，还能实现大量的财务数据储存，合理分析企业的各项财务报表、财务数据，并定时为企业提供每个周期的财务简报，为企业财务管理朝着现代化、科学化发展提供了有效支持。

二、财务共享的内涵及其特征

1.财务共享内涵

财务共享也就是指企业在运营生产过程中，实现进一步的流程转变，由传统的单一化经营模式向着全球化的经营模式转变，能加强企业对现有资源的合理分配，使资源利益最大化，从而真正为企业获得更多的经济收益。财务共享中心也可以理解成一种新型的财务管理系统，主要以信息技术的方式，收集、整合、分析企业中不同类型部门、业务的财务数据，使企业中所有与财务有关的信息都能实现企业个部门、各员工的有效共享，在根本上降低了企业多个部门之间的人力资源成本，以自动化的方式代替了傳统的人工工作模式，提升企业财务管理水平的同时，也能提升企业的财务信息质量。

2.财务共享特征

财务共享具有管理控制和基础操作这两个特征。首先，管理控制特征方面。通过财务共享中心的建立，企业管理者可以通过财务共享监督企业经营过程中的一些决策，以及各项任务的完成情况，不断强化企业内部财务管理部门的管理职能，例如能够规范企业生产运营中的资金流动记录，提高企业各项资金审批速度，以及资金审核的公开度和透明度。此外，在财务共享中心的支持下，企业能够强化财务管理部门的财务报告职能，进行针对性的评估预算工作，或者一些比较可观的盈利项目制定。另外，财务共享中心的基础操作特征能够让企业对自身发展经营过程中产生的资金收支记录、财务账单、员工绩效考核实现高效管理，完善整个企业的财务数据处理过程，以及拨款、贷款、审批流程、发票数据管理等。

三、财务共享中心的重要价值

1.充分发挥企业的竞争优势

在新时期的背景下，财务数据管理不仅要求准确、及时，更多时候需要的是对财务报表分析的程度，才能帮助企业管理者制定更加科学的企业发展规划和财务管理规划。财务共享中心在财务管理中的应用，不仅能从根本上解决财务信息流转不准确，滞后性较强等问题，还能让工作人员保证高效工作质量的同时，减轻过多的工作压力，减少一些没必要浪费的时间，为财务管理工作人员在分析、整合报表的工作过程留出更加充裕的时间，使企业有章可循，能依托财务报告制定出完善的资信状况，才能在激烈的市场竞争中获得一席之地。

2.降低成本费用，提高工作效率

在大型企业当中，各个部门的管理者较多，然而企业管理者作为新时代的管理人才，聘用多个管理人才肯定会给企业带来较大的人力成本压力。但是如果细致分化不同部门的管理者，就能发现他们的工作内容和工作模式基本都大同小异。然而在企业加入到财务共享中心之后，许多项目和部门的管理工作能够直接合并，财务部门的所有数据都能实现企业员工共享，而且这一数据还具有极强的精准性和高效性，能从根本上减少不同管理者之间的矛盾和制约，使企业的财务管理工作更加明确、清晰，直接降低了一些不必要的人力成本。与此同时，财务共享中心还能提升企业的财务管理工作效率，优化、调整原始的财务管理制度，调动起现有在职员工的工作积极性。首先，财务共享中心能直接简化财务管理的各项流程，把原始的财务管理流程划分成几个简单易操作的步骤，并同时划分工作范围，使企业每个部门之间都能互相协调、配合，从整体上提高日常工作效率，提升企业的运营生产。另外，财务共享中心还能提高不同岗位负责人的工作效率。对于财务工作来说，细分成为了时代背景下企业的财务内容共同特征，当财务共享重视被使用之后，每一项规则和内容能准确落实到负责人人头上，实现监控系统的实时监督，互相监督各部门的工作流程，使财务工作更加简单、整洁，真正意义上的实现高速运转。

3.提升财务管理中档案管理工作的规范性

要想从根本上创新企业的财务管理工作，首先要做的就是使财务管理档案工作变得更具规范性，这对于财务共享中心来说，也是一项重要的基础内容。在构建财务共享中心的过程当中，必须要借助互联网信息技术使财务共享中心的工作内容得以完善，以信息技术来完成财务档案管理，为财务档案管理工作提供可靠的技术支持。财务档案管理工作能在财务共享中心的集合化管理下，展现出更加科学、现代的方式，以此进行调整、优化和完善。财务共享中心在企业财务管理的使用过程中，首先要保障的就是整套工作具备较高的安全性，才能保证财务管理工作在安全、稳定的环境中顺利开展。首先要对原有的财务文件、档案、数据以电子扫描的方式存储进档，在这种模式下，财务共享企业要想进行信息资源的高效获取，就必须创新获取方式，保证纸质档案资料的真实性和完整性，根据共享中心的要求来灵活调整方案，正如上文所说，财务共享中心在企业财务管理中的建立是一件长期的系统性工程，需要有顺应全局的优化、创新过程，只有财务共享中心能够适应全局，才能真正建立一个高效，能够识别企业财务问题的系统，为企业的日常问题提供有效帮助。

4.能够帮助企业规避财务风险

企业的发展必然是长期性的，不是一蹴而就的。企业要想在激烈的市场竞争中获得占一席之地，就要时时刻刻关注市场的动态，加快调整企业内部的体系和方针，结合现代化，科学、合理的政策给予支撑，发挥企业独特的优势，才能真正规避企业财务风险，财务共享中心的具体优势在于，数据刷新的频率较快，体验者较多，公司内部的每一位工作人员都能依据财务共享中心判断出企业即将要面临的改革形式以及要承担的风险状况，并能及时为企业提出自己或者团队的建议。对于管理者来说，对于财务风险这方面的数据更加敏感，能在第一时间向员工发出预警，按照可能要承担的风险有效规避，避免出现重大的经济损失。另外，企业还可以利用财务共享中心，归纳企业各部门提出的决策方案，综合企业不同层面的情况，做出最高效的方案，为企业日后的发展提供基础支撑条件。

四、财务共享中心在财务管理构建中存在的问题

1.没有发挥出理想的资金管控功能

虽然在我国的很多企业中已经实施了财务共享中心，但是在实际的建设过程中还存在着很多必须要面对的问题。例如缺少对资金合理的管控和实时分析功能，缺少对工作成果的具体表现，所以导致很多财务管理工作人员不能真正掌握企业的资金流动方向和变化方向，也很难根据相应的资金流动开发出创新型策略。虽然财务共享中心在企业的财务管理中的应用能够创新传统的财务管理工作方式，但是有关财务共享工作的多项内容在理念上没有跟上新时代发展的步伐，也不能體现出科学、合理的企业资金支出规划，这一问题主要表现在企业财务共享中心的构建环节中，而且问题非常突出，不能发挥出财务共享中心在财务管理中的核心作用，而且也不利于企业的整体资金控制，以及对资金控制的创新构建。在建设财务共享中心时，还会经常出现因为企业缺少资金控制能力，造成一系列的负面影响，以及对企业的实际情况判读不准确，特别是在以往老旧的财务管理工作中，缺少对财务管理的认知以及工作的调整方案。现阶段，企业中有关于财务共享中心的工作人员应该尽快优化自身的现代化工作理念，提升自身的创新意识，对企业的资金管控流程进行集中化的处理，改变传统财务管理模式中的种种弊端，并对财务共享中心的资金管控方式进行合理、科学的分析，体现财务共享中心有效性、现代性的同时，提供推动力。

2.团队组织建设水平较差

对于企业内财务共享中心的团队组织建设，必须要注重在职工作人员的综合素养和专业技术能力。对于企业来说，只有具备一支具备现代化思维的优秀队伍，才能充分体现财务共享中心的价值，并实现对财务共享中心的科学创新与高效建立。

3.缺乏职能的精准设计

在我国大部分地区，财务共享中心作为现代化企业在发展中普遍开展的工作内容，但是在真正的监督实施当中，很多企业缺少了对传统财务管理模式中的弊端调整、改良的理念，对待以往的财务管理工作没有正确地看待，或者仅保持着局限性的看待，没有进行系统化的分析。企业在建设财务共享中心的构建内容时，必须要以创新型思维集中企业内部的管理体系，使财务共享中心能够贯穿整个企业的财务工作，并以高效、稳定的状态完成。在我国以往的财务管理工作模式当中，没有一套完善的策略对财务管理进行规范和约束，所以财务管理的工作质量和效率无法达到理想状态。因此，在财务共享中心的精准建设过程中，管理人员缺乏对基层工作人员工作理念和工作模式的创新和优化，因此很多管理人员在进行财务审批时，缺乏对资金价值的认知和审批判断力。另外，财务管理工作人员在制定工作方案、调整工作细节时也缺少相关创新能力，不能对财务共享中心与财务管理相同的基础内容进行有效归纳和安排。这些内容都是导致我国企业财务管理审批工作的创新与调整困难的根本原因。现阶段，我国很多的企业都处于财务共享中心的建设过程中，关注点完全偏离了审批性质业务的流程上，导致企业中的财务管理人员不能正确看待财务共享中心，而且很多财务人员在开展基础业务上，没有创新能力和创新思维，导致企业内部的财务共享中心无法实现优化，不能为企业的财务管理工作提供帮助，长此以往造成财务共享中心依旧与传统的财务管理工作模式相差不大，不能脱离原始的组织框架。

4.成本控制不成熟

财务共享中心的主要优势就是能够实现企业内部的信息共享，提升各部门组织内部的资源利用情况，以集中性、整体性的方式实现对企业的经济成本控制。但是，我国现阶段的企业在建设财务共享中心时，还存在着一些必须要面临的问题。例如在日常的工作中没有对财务工作的具体方案提起重视，尤其是对公司内部的周期控制方面，缺乏一定的关注度。长此以往导致财务管理中心在日常的工作中因为对企业财务完整性的研究不足，造成无法对企业经济成本的有效把控。特别是缺少对财务共享中心中的项目、数量的关注，使财务共享中心的研究性不能落实在实际工作内容中，所以无法为企业制定一套完整、合理、科学的经济成本控制方案。

五、财务共享中心在财务管理工作中的创新策略

1.充分使用信息技术

财务共享中心加入到企业的财务管理构建当中以后，能使传统的企业财务管理模式变得更加规模化和集中化，进一步优化财务管理体系中的管理流程，调整、改革以往财务管理中不够健全的规章制度。对于企业来说，要想切实的完成这些内容，就要提升企业内部的控制水平，以及工作人员对财务数据信息的分析能力和处理能力。但是，现阶段的财务管理系统很难满足多元化的企业财务管理实际要求，企业必须要构建起完成的数据信息系统，才能以信息技术为企业财务管理提供更便捷、有效的支持。首先，对以往的基础设施进行信息化构建，例如财务管理工作中涉及到的财务软件，不仅要求软件包含多种语言，还要加上服务查询的板块。另外，加强企业内部网络通信设施的优化，虽然现在有很多企业实现了分支机构的转型，但是这些部门较为分散，很难在第一时间内接收到企业的财务信息，影响了信息的高效传递与共享，所以要想信息流通的共享性更好，可以用通讯设备来完成。最后，做好网络系统的安全性问题，例如工作人员在访问企业财务数据库时，如何才能保证在安全环境下访问，可以参考使用企业系统的端口登录方式，需要审核录入员工的指纹、面容，或者输入员工号和密码才能进入到数据库访问信息。例如我国民营的通信科技公司——华为，从2006年起，逐渐建立了七大财务共享中心，这也成为了华为公司在过去10多年来业务发展提供了良好的财务资源保障和风险控制基础，财务共享的主要目的并不是为了帮助企业节约成本，而是企业加强财务管理的有效手段。现阶段（华为三大业务数据见表一），华为公司的账务核算已经实现了全球7×24小时循环结账机制，使财务共享中心的时差优势被发挥到了机制，直接缩短了结账周期，每小时能处理4000万行数据。正是财务共享中心这种“日不落”形式的循环结账，支撑着经营数据的第一时间获取。

2.扩宽沟通渠道

就当前企业的发展情况来看，信息化落后问题是约束财务共享中心服务水平的主要问题，究其根本在于传统财务管理模式、管理内容上，给财务共享中心带来了比较大的影响。但是企业内还存在着很多部门对此模式的了解深度不够，严重影响了财务共享中心在企业中的优势与作用。在财务共享中心模式的财务管理中，要尽可能避免分散管理的出现，保证企业内各个部门实现有效的沟通与合作，才能不断实现企业构架和工作流程的优化。但是，由于很多部门之间交流较少、互动不频繁，企业就要根据实际情况来扩宽内部员工的交流渠道。例如，财务管理中心需要完成企业内部的实际调研工作，帮助共享中心了解更多关于企业分支结构，以及发展现状等问题，最后做出调研报告，并按照企业的实际情况构建高效的部门沟通、协作体系。另外，企业还可以根据实际情况为员工开展定期的培训、交流，帮助现有的财务管理人员深度了解财务共享中心的具体形式，并在做财务分析、财务数据报告时加入相关的数据信息，使财务管理水平得到进一步提高。

3.强化监督职能

财务共享中心模式给企业带来的最大优势就是实现财务管理模式的优化。在以往的财务管理工作模式中可以看出，在财务核算以及相关的管理内容中，分散性较强，而且财务管理部门的工作人员在工作过程中缺乏相对的积极性和自主性，不仅不能在新时期下完成符合企业发展的财务管理工作，还会因为很多因素给企业造成经济风险，不能保证企业在安全的环境内发展。财务共享中心能够直接对传统的财务管理模式进行优化，强化财务管理部门的智能系统和管控作用，严格监督分公司、基层财务部门等各项工作，及时发现徇私舞弊行为，避免这种不正风气在企业中盛行。同时，还需要明确企业各个部门的财务管理实际情况，才能实现集中化管理，提高企业财务管理的整体工作水平。

4.提高人员工作能力

传统财务管理中的编制报表、财务凭证等工作内容已经完全不能符合财务共享中心模式在企业财务管理中的发展要求，还需要财务管理工作人员为企业发展提供更多的战略性意见。但是，从现阶段的情况来看，有一部分的财务管理工作人员综合素质较差，很难满足财务信息共享的运营要求，因此，企业必须要加强对现有财务管理人员的培训工作。除了安排一系列的内部培训，还要给财务管理工作人员提供更多外出学习、外出参观、调研的机会，让全体工作人员都能适应财务共享中心模式，并实现深度的掌握，促進企业的可持续发展。此外，企业必须要根据实际的发展情况来加强员工绩效考核制度以及奖励机制的构建，以此调动企业内部全体员工的工作积极性和创新性，不断提升自身的综合素质，具备一定的团队合作能力和良性竞争意识，帮助企业实现财务风险的管控能力，高整企业财务管理朝着高质量、高效率的方向发展，不仅让企业在激烈的市场竞争中占据一席之地，还要成为行业中的规范和佼佼者。

六、结语

总之，我国企业未来的财务管理发展必然会朝着建立财务共享中心的方向发展，财务共享中心也是企业想要实现可持续发展的必然产物。因此，企业要结合实际情况，找到财务共享中心在建设时存在的问题，进一步加强改进和调整，让财务共享中心发挥最大的应用价值，这样不仅能够为企业获得一定的社会效益和经济效益，还能对我国的经济发展提供支持。

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