虞富荣 陈叶明

（中国大唐集团湖南大唐先一科技有限公司 湖南 长沙 410004）

一、问题提出

财务共享模式在我国大型企业集团中已成为主要的财务管控模式，越来越多的企业集团纷纷建立起财务共享中心，对其所属单位进行集中化财务处理，并对财务共享模式推动本企业的财务转型和组织变革寄予厚望。总体来说，财务共享模式在加强企业集团整体财务风险管控、提升财务工作效率等方面发挥着重要作用，但是与财务共享模式的预期效果还存在不小的差距。在推行财务共享模式后，众多业务单位的各类型业务单据源源不断地流转至财务共享中心，财务审核人员在面对不同单位的业务单据时需要逐笔审核，检查会计科目是否正确、附件张数是否正确、差旅补助是否正确、住宿是否超标等，无误后才能导入ERP系统中生成会计凭证。在实际中，由于地区经济发展水平差异、各单位所处业务板块不同等特殊财务管理需求，差旅费制度、业务招待费制度等尚未进行集中统一规定且部分单位个性化较为突出。在人工智能技术被引入前，技术开发人员根据需求分析通过代码实现流程，但是在具体实务中，企业集团对差旅费、业务招待费等条款规定得相当细致且财务规则变动较为频繁，技术开发人员不仅面临着代码维护成本的成倍增加，而且效果不佳，因此，大部分财务共享中心特别是相关财务制度不统一的企业集团，尚未将差旅费、业务招待费管理标准植入系统中进行自动化控制，而是采用人工的方式对单据进行审核。……