刘晓华

(山东工商学院 计算机科学与技术学院，山东 烟台 264005)

一、引言

随着以计算机与现代通信为代表的信息技术的普及，以及大数据、云计算和人工智能为首的新兴技术的不断涌现与发展，全球各个行业的业务形态数字化转型不断深化。对于企业文档管理而言，外部社会和技术环境的快速变迁推动了文档管理工作平台转向数字化文档管理系统，世界各国掀起了持续升温的文档数字化管理热潮，逐渐打破了文档流转的部门壁垒，进一步推进企业文档一体化管理。在这一背景下，学者围绕数字化建设与文档管理的融合进行了大量研究工作，产生了许多应用性研究成果。但在很多实际工作中，我国许多企业尤其是中小型企业在数字化办公环境中仍然手工管理文档，不仅文档管理效率低下，还严重影响了文档利用率，对企业生产、运营产生了不良影响。在这种背景下，立足企业文档管理现状，开展企业数字文档的形成与管理研究紧迫而必要。

本文在引入前端控制的基础上，分析企业数字文档的本质以及前端控制的必要性、要求及实施中存在的问题，制定了基于前端控制的企业数字文档的形成与管理策略，即在整个文档的生命周期中,将文档管理工作提前到文档形成的初期阶段,对数字文档的形成从源头开始进行全程控制，以确保文档的真实性、完整性和可靠性，为企业文档数字化建设和管理工作提供指导。……