蔡莉莉

摘要：工程项目数量的增加以及质量要求的提升，使得工程造价档案内容越来越复杂，同样信息技术的进步也对工程造价档案的整理与利用提供了较大的支持，结合目前工程造价档案的整理与利用实际情况来看，还是存在着一些问题，对此，面对如今的新形势，做好工程造价档案的整理与利用工作刻不容缓，本文对此提出一些建议，希望对相关工作有所帮助。

关键词：工程造价;档案;整理;利用

前言

城市化進程的不断推进，使得各种工程项目的规模逐渐扩大，数量也在逐年递增。在此过程中所涉及到的工程造价档案信息也越来越复杂。在如今的信息化背景下，电子档案的出现，使得工程造价要档案的整理和利用进入了一个全新的阶段，但是仍然存在一些管理不规范的问题。对此，加强对工程造价档案的认知，做好工程档案的整理和综合利用，促进工程造价档案管理工作质量的提升。

1.整合现有工程造价档案资源

工程造价答案呈现出集成化的发展趋势，这就对其整理和利用提出了更高的需求。不同的主体对于工程造价档案的利用需求并不相同，因此可以结合不同受众的需求，整合现有的工程造价档案资源，既能够满足受众的个性化需求，也避免工作量过于庞大，或者是工作重复。各个部门和机构共同参与整理，建立信息化的服务平台，使得档案资源集中处理，统一控制，实现持续发展[1]。工程造价档案涉及到的内容较为复杂，而且数量较多，对于日常的整理和利用提出了较高的要求，一般来说归档到不同的部门需要大量的复印，成本明显提升，而且也不方便于储存，后续的查找和利用也极为困难。……