刘娣

摘要：本文的目的是探讨企业电子档案管理的现状，提出企业电子档案管理信息化建设的科学发展战略，促进企业人事档案的信息化管理。本文就大数据背景下企业电子档案管理的具体内涵进行了论述，然后分析了企业电子档案管理信息化建设的价值意义。当前我国企业电子档案管理进行了实验调查，并提出了大数据背景下企业电子档案管理信息化建设的具体策略。本文的实验结果表明，目前我国企业电子档案管理还存在许多问题，整体管理效率较低。

关键词：电子档案管理;大数据;企业;发展战略

1 引言

信息技术的不断进步使得我国的大数据不断发展，大数据背景已经成为当今社会的主流背景[1]。大数据的发展推动了各领域的改革，特别是企业档案管理的改革。实现档案管理与信息技术的结合是时代发展的必然趋势，这有利于推进档案管理的信息化建设。然而，目前企业人事档案的管理模式还相对落后，信息化建设还不完善。企业人事档案是企业有关人员的资料记录，企业档案管理在企業建设中起着关键作用，这与企业的发展息息相关。近年来，随着互联网技术的飞速发展，出现了许多大数据工具，推动了信息传播、获取和存储的转型[2]。随着企业发展规模的不断扩大，企业人事档案的数量也急剧增加，这使得企业档案管理面临着困难。在大数据背景下，互联网信息技术为档案管理提供了新的途径，有利于企业的现代化和信息化建设。然而，我国企业电子档案管理信息化建设水平相对较低，还需要进一步的探索和努力。

综上所述，目前档案管理研究主要以社会背景为出发点，研究社会档案管理的整体信息化建设，具有普遍性，研究内容也有针对性地研究电子档案管理。因此，研究结果并不完全适用于企业电子档案管理信息化建设。此外，将档案信息化建设与大数据背景相结合的研究较少。因此，从这个角度来看，目前的研究还存在一些理论空白。为探索大数据背景下企业电子档案管理信息化建设的发展路径，本文就大数据背景下企业电子档案管理的具体内涵进行了探讨，然后分析了企业电子档案管理信息化建设的价值意义，对当前我国企业电子档案管理进行了实验调查，并根据企业电子档案管理信息化建设的实验结果提出了大数据背景下的具体政策。本文的研究不仅对今后企业档案信息化管理工作有一定的促进作用，也为今后的相关研究奠定了理论基础。

2 企业电子档案管理的发展现状

由于档案管理与社会发展密切相关，学者们对档案管理进行了一系列的研究。本文以网络时代为切入点，分析了网络技术在档案信息管理中的重要作用，分析了当前档案管理中普遍存在的问题，并提出了相应的解决方案。其中，笔者以大数据时代为研究背景，重点研究了大数据的应用和档案信息的主要特点，主张对档案数据进行深入挖掘，实现档案的精细化管理。其中，将云计算引入到企业电子档案管理中，建立了档案管理的云模型，为企业电子档案管理提供了更加科学的管理模式。其中，以档案服务为主要切入点，论述档案服务与档案信息化的相互关系，并深入分析了在这一过程中存在的主要问题。。

3 优化和发展策略

3.1 大数据背景下企业电子档案管理的优化

以互联网信息技术为主要技术支撑，大数据的出现和发展深刻地影响着人们日常生活的方方面面。大数据的概念并不局限于特定的数据应用，它属于更广泛的概念。总的来说，大数据本质上是一种传播信息的方式，是一种整体的媒体背景。之所以被称为大数据，是因为与传统媒体相比，大数据呈现出了全新的特征。主要表现在个性化、时效性、虚拟化、互动性和广泛性五个方面，分别体现了大数据在用户需求、信息传递、信息形成、互动反馈和信息收集等方面的新突破。企业电子档案管理信息化借助先进的互联网信息技术，实现了档案管理手段的创新，有效促进了档案信息的整合，为相关部门的档案管理提供了便捷的手段。企业电子档案管理工作在企业档案工作中起着至关重要的作用，它有利于保障企业的整体运行秩序，与企业的发展息息相关。在大数据背景下，企业电子档案管理必须顺应信息化发展的趋势，不断开展档案管理的信息化建设，促进企业档案管理的高效运行。

3.2 企业电子档案管理建设的发展策略

充分利用大数据技术，提高档案管理工作效率。为了促进人事档案管理效率的有效提升，必须充分发挥大数据技术的优势，实现两者的有机结合。首先，对档案的信息管理进行科学规划。部门负责人要认清企业档案信息化建设中存在的问题，深入探讨档案管理信息化建设的主要规律，实事求是，制定与企业档案管理信息化相适应的发展规划;其次，充分发挥大数据技术的优势，如大数据技术的共享性、时效性、群众性等优势，实现人事档案的信息存储。这样不仅有利于档案信息的分类，方便档案的检索和查询;也要最大限度地保证人事档案的完整性。

人事档案管理是人力资源管理的重要内容，是相关单位正常运作的前提。企业电子档案管理不仅是相关政策的要求，也是企业正常工作的前提。开展企业电子档案管理信息化建设具有重要意义，具体体现在以下几个方面：一是企业电子档案信息化建设有利于相关人事工作的正常开展。企业可以根据档案进行人员岗位调动，实现企业人力资源的科学配置，从而提高整体工作效率。其次，企业电子档案管理信息化建设符合工作的发展要求。随着企业规模的不断扩大，企业人事档案的数量也在迅速增长。传统的纸质档案不利于档案的存储和保存，甚至可能出现人为篡改，不能满足企业的管理需求。因此，推进人事档案信息化建设，有利于企业管理的现代化。综上所述，企业电子档案管理信息化建设既是时代的要求，也是企业自身发展的需要，是历史发展的必然趋势。

4 结论

综上所述，目前我国企业档案管理存在诸多问题。要有效解决这一问题，企业必须抓住大数据快速发展的机遇，迎合未来社会的发展趋势，利用大数据技术实现企业档案管理方法和手段的快速创新。从而为企业未来的发展奠定了坚实的基础。本文的研究有助于促进企业人事档案信息化管理模式的早日实现，大大提高档案管理的效率。

参考文献

[1]薛圆圆.大数据时代电子档案管理创新研究[J].兰台世界，2021，{4}（S1）：64-65.

[2]陈媛.电子档案管理中的法律问题研究[J].法制与社会，2021，{4}（17）：30-31.

[3]蔡盈芳.数据管理业务与档案融合管理研究[J].档案学研究，2021，{4}（03）：40-46.