方草地

摘要：随着我国档案事业的飞速发展，纸质档案难以满足日常利用和保管需求。而档案结合现代化技术进行数字化处理后，能进行异地查看、异地保管等，也更有利于档案的保护和利用。本文对纸质档案数字化流程和要求进行了简单的介绍，希望对档案工作者有所启发帮助。

关键词：档案;档案数字化;数字化流程

1组织与管理的确定

在《纸质档案数字化规范》DAT 31-2017中，明确提出一、应建立纸质档案数字化工作组织，对数字化工作进行统筹规划、组织实施、协调管理、安全保障、技术保障、监督检查、成果验收等，确保数字化工作的顺利开展。二、应配备具有相应能力的工作人员，包括熟悉档案业务并具有较高的调查研究水平和良好的组织领导能力的管理人员。三、基础设施（一）配备专用加工场地，并进行合理布局，形成档案存放、数字化前处理、档案著录、档案扫描、图像处理、质量检查等工作区域。（二）、加工场地的选择及温湿度等环境的控制有利于档案实体的保护。场地内应配备可覆盖全部场地的防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全管理的设施设备。（三）合理规划、配备和管理纸质档案数字化设施设备，确保设施设备安全、先进，能够满足数字化工作的需要。四、工作方案（一）在充分调研的基础上，制定科学合理的工作方案，确保纸质档案数字化工作达到预期目标。（二）纸质档案数字化工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、成本核算、数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度安排、安全管理措施等内容。……