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事业单位内部控制存在的主要问题及建议

2021-10-09刘桂君

商讯·公司金融 2021年24期
关键词:内部控制事业单位建议

作者简介:刘桂君(1970-),女,汉族,山东章丘人。主要研究方向:事业单位内部控制。

摘要:在社会快速发展新时期,内部控制的重要性与日俱增,尤其是事业单位,应加强内部控制投入,合理进行内部控制策略制定,通过内部控制水平提升,减少问题发生率,促进发展目标实现。本文在研究中,结合内部控制相关理论知识和实践经验,基于事业单位的实际情况,总结其在内部控制方面的问题,提出问题解决建议,并制定内部控制策略实施保障措施,为事业单位内部控制工作开展提供有益借鉴。

关键词:事业单位;内部控制;问题;建议

内部控制属于事业单位开展内部管理的重要手段之一,其具体包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等要素,在实践过程中,有关方面的工作开展,应做到与时俱进,根据事业单位的实际情况进行内部控制策略制定并实施[1]。当前,一些事业单位虽然在内部控制方面加大投入,在一定程度上提升内部控制水平和能力,但依然存在一定的问题,影响内部控制的实际效果,因此,应在有关方面加强研究,助力于事业单位内部控制水平的提升[2]。

1.事业单位内部控制存在主要问题

经过研究总结,事业单位内部控制工作开展过程中存在一定的问题,影响其实际的工作效果,具体表现在以下四个方面。

(1)内部控制环境建设滞后

事業单位内部控制工作开展过程中,存在内部控制环境建设滞后的问题,具体表现在以下三个方面:一方面,内部控制制度缺失。在实践过程中,一些事业单位对内部控制重视不够,并未建立针对性的内部控制制度,从而导致内部控制环境较差[3]。例如,事业单位在内部控制目标设置方面不明确,不利于内部控制工作开展效果评价,影响相关人员在有关方面的工作积极性。另一方面,员工内部控制意识不足,参与度较低。一些员工片面的认为内部控制属于财务部门工作职责,从而在有关方面存在“旁观者”心态,导致内部控制工作难以有效落实,未形成群策群力的良好氛围。

(2)风险评估机制不健全

通过内部控制相关理论研究可知,风险评估属于内部控制的重要工作内容。但是,事业单位在有关方面存在风险评估机制不健全的问题,从而影响内部控制实际效果。其具体表现如下:其一,事业单位内部控制的风险评估缺乏实时性,从而导致事业单位难以及时了解风险动态,不利于风险管理策略制定,影响风险防控效果[4]。例如,某一部门存在超预算的风险,但由于相关情况了解不及时,致使财务部门无法及时进行资金筹备和预算调整,从而增加财务部门的资金压力;其二,风险评估内容设置不科学,不够全面,且过于重视财务方面风险评估,对于其他方面的评估相对较少,从而不利于风险防控策略制定。例如,某事业单位在内部控制过程中,且注重风险发生概率评估,对其他方面评估不足,一些风险虽然发生概率较大,但影响较小,损失并不严重,相关的防控策略制定应适当改进。

(3)信息与交流体系不完善

事业单位内部控制存在信息与交流体系不完善的问题,影响内部控制策略制定与实施[5]。具体表现如下:在信息方面,事业单位内部控制缺少针对性的信息使用机制,导致内部控制信息化水平较低,难以及时、高效的进行相关信息统计分析,不利于问题发现和解决。在交流方面,事业单位内部控制工作开展时,缺少实时交流平台,影响问题解决效率,从而人导致问题扩大化。例如,事业单位业务部门在工作过程中,受到实际情况影响,需要增加某一方面物资数量,但未及时与财务部门、采购部门等进行沟通,难以实现协同控制的目标,从而弱化内部控制效果。

(4)内部控制监督力量薄弱

事业单位内部控制工作开展,需要通过有效的监督手段促进内部控制目标的达成。但是,当前事业单位有关方面存在监督力量薄弱,未形成全员参与的良好局面[6]。分析这一现象产生原因,主要原因如下;其一,员工参与度不足,缺乏监督意识。一些员工在有关方面的责任感较差,对于一些问题和现象较为“漠视”,缺乏极性和主动性。例如,一些员工存在“心理障碍”,认为反映问题将会“得罪人”,因此在有关方面热度不足;其二,事业单位有关方面的披露和反馈机制不健全,致使相关人员难以及时了解实际情况,无法进行监督。更有甚者,一些员工即使反馈相应的问题,却未得到重视,致使员工失去“信心”。

2.事业单位内部控制问题解决建议

(1)多角度加强内部控制环境建设

根据事业单位内部控制的实际情况,提出内部控制环境建设建议如下:其一,建立针对性的内部控制制度。内部控制制度属于事业单位内部控制工作开展的依据,更是内部控制环境形成的基础,因此,事业单位应重视这一工作开展。具体操作时,应聘请专业人士,结合单位的实际情况和内部控制需求,建立针对性的内部控制制度。与此同时,还要采取集思广益的模式,听取员工对内部控制制度建立的意见,增强制度建立的合理性,并便于后续实施。除此以外,在内部控制制度建立方面还应体现动态化思想,及时根据制度实施效果进行改进和完善,做到与时俱进。具体的制度应包括内部控制绩效考核制度、风险评价制度、审核制度等;其二,提高全员内部控制意识。事业单位应在制度建立方面,明确全员在内部控制方面的责任和义务,并加强内部控制重要性的宣传,增强全员的内部控制意识。例如,结合各部门工作人员的实际情况,讲解内部控制与其业绩提升和工作目标实现的关系,分析内部控制的重要性,使其意识到新时期的内部控制体现新公共服务理念,属于保障其工作顺利开展的重要手段;其三,事业单位加强内部控制文化建设,通过文化营造良好的内部控制环境。为了实现这一目标,事业单位应积极组织内部控制方面的活动,提高全员对内部控制的理解、支持和参与度。例如,举办“内部控制知识竞赛”,对于一些在有关方面成绩优秀的人员给予奖励。除此以外,还要在每个部门设置内部控制督导专员、内部控制目标、内部控制计划等,作为内部控制开展的基础,营造“分级实施,逐步落实”的良好环境。

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