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“互联网+”背景下的企业财务会计创新路径分析

2021-10-09贾娇

商场现代化 2021年15期
关键词:企业财务财务会计互联网+

摘 要:本文将从当前企业财务会计的概况出发,阐述“互联网+”对企业财务会计产生的主要影响,对“互联网+”背景下企业财务会计的具体创新路径进行分析与探究,希望为相关人员提供一些帮助和建议,更好地创新财务会计的管理方法和管理模式,实现企业的平稳快速发展。

关键词:财务会计;企业财务;互联网+

伴随网络技术、计算机技术的快速发展,人们进入了信息化社会,网络技术在人们生活、工作、学习等多个方面都得到了广泛运用,不仅使人民群众的生产模式发生改变,而且也极大地改变了人民群众的生活方式。对于互联网+带来的挑战与机遇,企业财务部门应紧紧把握时代脉搏,跟上时代步伐,对财务会计的管理方法与管理模式进行有效创新,从而实现自身的良好发展。因此,研究“互联网+”背景下的企业财务会计创新路径具有一定现实意义。

一、当前企业财务会计的概况

在长期的发展过程中,企业虽然逐渐形成了一套相对完整的财务会计管理模式,能够有效地处理企业内部各项企业财务会计问题,但是随着经济全球化进程的不断加深和网络技术的更新换代,企业原有的财务会计管理逐渐显露出一些弊端和不足,无法与当今社会财务会计管理的需求相适应。当前企业财务会计的问题主要有以下几点。

第一,财务会计管理系统落后。现阶段,互联网已经得到十分广泛的运用,许多企业财务会计在这一过程中,未能充分建立健全基于“互联网+”的信息化财务会计管理系统,再加上企业财务机构自身的复杂性,进一步增加了财务会计管理工作的难度,无法使财务会计管理质量得到有效保证。同时,部分企业虽然基于“互联网+”构建了财务会计管理系统,但是其安全性依然较低,财务会计人员未能充分重视财务会计管理系统安全问题,若遇到系统安全问题,企业就会遭受不同程度的经济损失。

第二,财务会计发展观念落后。目前,世界范围内的社会经济都得到空前发展,企业也对财务会计管理不断加强重视,但是财务会计管理的发展观念仍较为落后。部分企业只在现有财务会计管理基础上进行优化,未将互联网时代中的新元素、新思想融入到自身财务会计管理中,依旧采用传统财务会计管理模式开展核算工作,使得财务会计核算效率无法得到有效提高,不利于未来开展各项财务会计管理工作。

第三,缺少财务会计管理人才。企业财务会计管理方式、核算模式受互联网时代所影响产生了巨大转变,在这一过程中,部分企业没有足够的专业技术人才能够充分胜任财务会计管理的管理新模式、核算新模式,无法在财务会计管理各项工作中有效融入“互联网+”管理理念,不熟悉全新的财务会计管理系统,这些都对企业财务会计管理产生了十分不利的影响。

二、“互联网+”对企业财务会计产生的主要影响

1.对小型企业、中型企业财务会计产生的影响

小型企业、中型企业在“互联网+”时代获得了大量发展机遇、线下线上业务空间、销售经营渠道等,随之而来的是财务会计管理已有问题的放大,并对自身发展产生了制约,具体表现在以下方面。第一,小型企业、中型企业资金力量相对薄弱,应用信息化技术能力差,组织财务会计人员开展“互联网+”相关培训学习较少,无法充分提高财务会计人员的业务能力和职业素质。第二,小型企业、中型企业成立门槛低,其经营范围具有一定的复杂性,不同企业间存在着激烈、大量的竞争,使得小型企业、中型企业未能充分重视执行和完善有关的财务会计管理制度。第三,小型企业、中型企业存在的信息不对称现象较为严重,融资难度大,又因内部财务会计人员的业务水平不高,使得融资受到较大约束,进一步增加了融资难度。进入“互联网+”时代后,小型企业、中型企业能够对财务会计管理进行一系列创新,以此来开展各项财务会计管理工作,增强财务会计管理能力,从而提升企业的市场竞争力。

2.对大型企业财务会计产生的影响

在信息技術加深和经济全球化加快的互联网+背景下,大型企业规模不断扩大,出现了多元化经营模式,这在一定程度增加了企业经营的风险。与此同时,由于大型企业扩大了自身规模,因此产生了一系列的企业病,如财务会计管理效率不高、财务会计管理无序、控制市场能力不强、支出成本不断增加等,这些企业病极大地制约了企业的快速、稳定、可持续发展。另外,随着“互联网+”的发展,企业病表现出了加速发展态势。

三、在“互联网+”背景下企业财务会计的具体创新路径

1.财务会计在线服务

(1) 在线服务的产生

近年来,云会计、云计算实现了融合发展,财务会计类型得到了较大创新,在这一背景下,财务会计在线服务应运而生。电子企业开发出财务会计软件后,企业能够按照自身需求对财务会计软件进行租赁和使用,使财务会计软件为自身的财务会计管理服务。借助财务会计在线服务,企业在地域与时间上解放了会计业务,通过互联网即可开展各项财务会计管理工作,不仅提升了工作效率,而且节省了自身开发软件系统的支出,将财务会计管理系统软件的开发交给更高效、更专业的企业来开发。

(2) 在线服务的现状

由于财务会计在线服务便于使用、投资金额少,因此国外企业已经得到大幅推广与应用,其应用给国内企业提供了有效借鉴。然而,国内财务会计在线服务和国外发达国家相比起步晚,财务会计在线服务的有关制度也不够健全,加上研发软件、设计软件的能力有限,使得国内财务会计在线服务未得到较好的发展。伴随“互联网+”的到来,国内财务会计在线服务进入了高速发展期,诸多大型电子企业陆续开发财务会计在线服务产品,市面上出现的产品已具备较为完整的使用功能,如4FANG、网上管家婆、伟库网、友商网等财务会计在线服务软件。

(3) 在线服务的实践

在“互联网+”的大背景下,企业迎来诸多财务会计管理挑战和问题。国家为了促进企业发展,将“互联网+”企业发展列为了国家战略任务,企业处于这一环境中既拥有了更多发展机遇,又遭遇了更多挑战。由于“互联网+”深入推进,许多企业财务会计管理原有问题逐渐凸显并放大。互联网+虽然使企业的数据信息获取更为便利,但是产生了大量财务会计数据信息,增加了核算工作的成本与工作量,也就是说,企业降低效率的同时提高了自身成本。与此同时,国内企业逐渐扩大发展规模,需要涉及更多领域的业务,因财务会计管理技术落后而难以使财务会计共享管理突破空间、时间跨度,增加了财务工作难度。除此之外,企业落后而传统的财务会计管理模式难以与自身发展需求相适应,快速发展要求财务会计管理高安全性、便于使用、低成本,在此条件下,财务会计在线服务成为了重要的创新实践路径。

以某公司财务会计在线服务创新为例,该公司成立于2018年,无线广告是其主要从事业务,服务范围覆盖长沙、广东、上海、深圳等地,同时设置了相应的分支机构。伴随公司扩展业务范围,出现了严重的财务会计混乱现象,对公司发展产生了制约。为了改善自身的财务会计管理工作,该公司于2020年将友商网在线服务平台投入使用。选择友商网在线服务平台的原因是此平台主要将小型企业、中型企业作为目标群体,基于成本控制力度弱、资金与人员管理缺乏规范性等普遍问题,搭建财务会计信息处理平台,为其财务会计信息数据的有效掌握提供帮助,从而提高决策的合理性。

该公司在使用友商网在线服务平台后获得了大量财务会计管理成效。一方面,改变了财务会计传统管理模式,明确了财务会计制度,各种财务会计数据信息能够实现集团总部、分公司、子公司的通用,不同分支机构的交流、沟通和协作也得到了加强。

2.财务会计共享服务

(1) 共享服务的产生

从本质上看,财务会计共享服务指的是基于市场视角和财务会计业务流程,借助信息化技术将专业化服务提供给客户、消费者的全新管理模式。财务会计共享服务的目的在于运营成本的降低、业务流程的规范以及组织机构的优化。国外发达国家的财务会计共享服务起步早且相对完善,按阶段来讲,其财务会计共享服务的阶段主要有财务集中、初步共享、高度共享、深度共享四个。

第一,财务集中阶段。企业在财务集中阶段需要集中处理内部经营、人员与信息,以此来提高财务会计效率,降低财务会计成本。第二,初步共享阶段。企业在初步共享阶段需要规范工作流程、合理选址、建立人才培养制度、控制自身成本。第三,高度共享阶段。企业在高度共享阶段需要将财务会计服务质量提高,解决服务质量缺陷与问题,使企业成本得到进一步控制。第四,深度共享阶段。企业在深度共享阶段需要融合互联网这类高新技术,结合云计算、财务会计管理服务并生成财务云,借助财务云来整合财务会计的大量分散信息,随地随时共享内部的财务会计信息。

(2) 共享服务的基础

客观来讲,财务会计共享服务属于财务领域的共享服务分支,竞争优势、集团化管理、规模经济、资源整合与组织结构等财务会计理论是财务会计共享服务的理论基础。

首先,规模经济理论基础。基于该理论,企业规模在逐渐扩大的过程中,各个成本固定成本与单位部门综合成本的分摊相对降低,但生产率有所提升。为了进行财务会计共享,需要全面整合企业具备相同职能的部门,建立经济规模化机制,以此来增加市场份额,扩大企业生产规模,避免成本重复增加的现象。

其次,组织结构理论基础。基于该理论,企业组织结构的传统垂直式管理被打破,减少了诸多中间环节,使企业基层、管理层二者的联系进一步增强,采用扁平化、横向的组织结构。组织结构扁平化具有诸多优点,对企业管理层而言,组织结构扁平化能够使企业方针政策、发展战略的制定有效适应市场,对企业基层工作人员而言,组织结构扁平化能够准确理解管理层指示并有效执行和落实,省略了一定的传达环节,提升了财务会计管理效率。借助财务会计共享服务,分离企业内部核心工作,推动不同部门资源共享、高效沟通的进行。

再次,集团化管理。基于该理论,数据能够为集团总部提供有效支撑,将控制手段和绩效评价体系相结合,帮助子公司、分公司对母公司意图与决策进行全面、准确的把握,能够积极配合集团总部开展各项工作。通过财务会计共享理论,集团总部、分公司、子公司能够彼此共享信息,使集团总部处理、收集财务会计信息的周期大大缩短,信息成本大幅降低,减少或避免财务会计信息存在的不对称问题。

最后,资源整合。基于该理论,企业应通过优化已有资源,提高资源利用效率,使已有资源的价值实现最大化。财务会计共享服务通过集中使用、集中管理资源,使资源的整合、配置合理化,提高各部门工作的专业化,突出企业内部核心业务。

另外,竞争优势理论可以使企业改进管理模式、整合内部资源,在相同资源下得到更多市场份额和经济利益,提高企业竞争优势。

(3) 共享服务的实践

在“互联网+”背景下,国内企业财务会计出现了多种问题。伴随世界经济一体化的加深,很多国内企业陆续走向国际,成为跨国企业。由于企业增加了管理层级,扩大了业务地区和业务范围,使得财务会计管理问题日益增多,具体表现在以下三点。第一,增加了整理、收集财务信息的成本与难度。第二,因增加管理层级而降低了财务会计工作效率,增加了不同部门和财务部门间的交流障碍,促使财务部门改变工作重点,由分析数据变为核算数据、整理数据,不能将财务会计职能有效发挥出来,有一定的片面性。第三,增加分公司将提高执行总部财务制度的难度,领会、理解的程度也会出现较大误差,使集团总部、分公司的财务数据产生分歧。国内企业尤其是大型企业,要想将这类企业病根除,就要把“互联网+”当做平台,依托大数据和信息化技术对财务会计共享服务进行建构,使财务会计管理的传统模式得到根本性变革。

以某公司财务云创新为例,该通过财务会计共享服务对自身财务会计进行了创新。该公司建立的财务会计共享服务体系包括分散管理、财务集中、财务共享三个阶段。其中,该公司在2011年至2015年处于分散管理阶段,在这一阶段,该公司财务会计管理效率低下、成本高昂,财务会计信息质量较低,财务会计难以充分指导具体业务,为此,该公司基于财务会计共享服务统一了财务流程和财务制度。统一财务流程和财务制度后,子公司更加理解集团总部的财务制度,不同子公司对于财务制度能够理解一致,有效处理、收集和共享财务会计数据信息,实现了成本的降低和效率的提高。

该公司在2015年至2017年处于财务集中阶段,在这一阶段,统一化改进的财务会计管理形成了财务会计分散管理模式,使得企业的当前发展需求得到了大体满足,以此为基础,该公司对财务会计不断创新,建立财务会计管理系统,开展数字化资金管理使用和电子化财务核算业务,集中财务会计管理工作,有效对接了ERP和财务会计管理工作。

该公司在2017年-2019年处于财务共享阶段,由于上一阶段的财务集中和财务整合将坚实的技术基础提供给财务会计共享服务,因此,该公司在这一阶段对国外财务会计管理的先进理念进行借鉴,成立了财务会计共享服务中心、SSC发展基地等。通过财务会计共享服务的创新实践,该公司获得了多种成效,一是财务会计转化为管理会计的进程加快,二是财务管理做到了云端化、自动化以及无纸化,三是客户实际需求得到了充分满足,提高了自身经济效益。

总而言之,研究“互联网+”背景下的企业财务会计创新路径具有重要的意义。相关人员应对当前企业财务会计的概况有一个全面了解,充分把握“互联网+”对企业财务会计产生的主要影响,能够通过财务会计在线服务、财务会计共享服务等多种方式对财务会计进行大胆创新并应用于具体实践中,从而更好地创新财务会计的管理方法和管理模式,实现企业的平稳快速发展。

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作者简介:贾娇(1988- ),女,汉族,河南荥阳人,硕士,郑州商学院工商管理学院,讲师,研究方向:企业管理

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