翟金华

【摘要】人事档案信息化管理直接影响这服务型政府的建筑，与人们的日常生活有些息息相关的联系。干部人事档案是个人发展历史的记录，随着互联网信息技术的发展，我国的干部人事档案管理也要想着数字化、信息化管理方向发展，这不仅是时代发展的需要，同时也是未来干部人事档案管理发展的主要方向。

【关键词】人事档案;档案管理;信息化

引言：

干部人事档案信息化管理是基于互联网信息技术的产物。目前而言，干部人事档案信息化管理已经成为了电子政务管理中重要的组成部分，能够有效提升人事档案信息化管理的工作效率和工作质量。本文以实际工作为背景，阐述干部人事档案信息化管理过程中出现的问题，并有针对性地提出了解决的措施，供大家参考借鉴。

一、人事档案信息化管理所遭遇的问题

（一）人事档案管理信息化建设中区域间的制约与阻碍

目前而言，我国大部分地区的干部人事信息档案已经纳入到电子信息系统当中，而且，我国的很多地区也设置了专门的管理部门进行管理。但是，由于我国经济发展不均衡，一些偏远地区的人事档案信息机化建设步伐还有较大的差距，区域之间缺少必要的协调性，各部门之间的联系也受到了严重的影响。与此同时，人事档案之间的远程信息管理也出现了一些列的问题。即使相关的远程系统建立完毕，也仅仅局限于各自的区域之内，无法实现跨区域之间的传输和认证。无论是在横向之间，还是在纵向之间，都没有完善的人事档案信息系统。

（二）人事档案信息资源整合体系较为落后

在建设干部人事档案信息化管理过程中所出现的困难，从表面上看是技术方面的困难，实际上则是各部门之间资源整合过程中出现的困难。目前而言，工商、税务之间已经形成了贡献的信息数据库，有效地提高了各部门工作的质量和效率。另外，公安部门与铁路、交通部门也建立了内在的信息共享体系，虽然信息共享系统还处于初级阶段，但具有这良好的发展前景和优势。但是，干部人事档案管理却在这些系统之外，无论是在技术上还是在形式上都十分滞后，严重地限制了人事档案资源与其他资源之间的整合发展。首先，人事档案管理工作十分地复杂，特别是对于基层的人事档案管理，有着大量的资料需要进行归档和整理，不仅工作量大，而且还十分负责。其次，人事档案管理部门要与其他各部门之间进行信息整合。但是，受到了机制和体制方面的限制，导致人事档案在整合过程中困难重重，严重地影响了档案管理的工作效率。

（三）人事档案信息安全保障体系建设难度大

在干部人事档案管理过程中，需要将档案信息的公开性与保密性建立相关的标准。作为人事档案信息，不仅是应用最为广泛，流通性也十分普遍。人事档案的记录比较详细，详细地记录了个人信息，这些信息势必为成为一部分不法人群偷窥的目标。基于此，在人事档案信息化的管理过程中，需要建立相关的保密制度和公开制度，但是，在实际的运行管理过程中，很多的工作人员都采取了比较保守的工作态度，虽然提升了人事档案的保密性，但在一定程度上也限制了人事档案信息的流通性。

二、人事档案信息化管理的实践方向

（一）完善人事档案信息化管理体制和运行机制

在人事档案信息化管理过程中，需要制定严格的档案管理法规，要赋予相关职能部门管理权限，协调各部门信息档案管理工作，形成从领导层面、系统建设层面以及信息整合层面等多层面的人事档案信息化管理系统，与此同时，还需要建立相关的人事档案的管理法规，为认识档案信息化管理提供有效的保障。

（二）建立完善的人事档案信息资源共享体系

人事档案信息化管理的核心就是建立完善的人事档案信息资源库和共享网络，首先，要在技术层面加速人事档案数字化管理的发展，进而全面的加强人事档案信息化管理的建设速度。其次，还要在建设人事档案数学化管理的过程中，要投入大量的人力、财力和财力，还要加强各部门之间的配合工作，进而加速人事档案信息化管理的效率。

（三）提供完善的人事档案信息化管理建设的资金保障

在人事档案信息化管理过程中出现了很多的技术难题，基于此，要在人事档案信息化管理建设过程中积极投入，建立有效的保障体系。所以，在认识档案信息化管理建设过程中要保障资金的投入，并且保持资金的有效落实，充分保证人事档案信息化建设的稳步开展。另外，相关部门还可以制定一些资金奖励体制，针对技术岗位和业务岗位进行鼓励支持，进而保证人事档案信息化管理的建设效率。

（四）人事档案信息化管理的安全保障系统建设

人事档案信息化管理建设过程中，要着重注重档案信息的安全问题，在建设人事档案信息化的过程中，要建立起备份制度，同时还要加强各类的认证制度，建立相应的防火墙或者是其他安全保护系统，保证人事档案信息的安全性。各分管部门要建立起相应的备份中心，充分实现认识档案信息与其他部门之间的顺畅流通。

结语：

总之，在人事檔案信息化管理过程中，要以政府为中心，以时效性为指导，充分保证人事档案信息化的建设速度，并积极保证人力、物力和财力的投入，保证人事档案信息化建设的稳步推进，更好地为人们群众进行服务。

参考文献：

[1] 卜禹华.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].改革与开放，2011，（18）：102.

[2] 方文蓉.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].中小企业管理与科技，2018，（12）：11-12.

[3] 王春娥.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].中文信息，2017，（5）：66.