张海秀

摘  要：档案管理的现代化是网络社会档案事业的必然趋势，是国内档案管理工作发展和网络化构建的主要内容， 同时是国内档案管理形式的重要变革。 而随着作为当代信息传输基础的计算机网络技术的发展与成熟， 计算机技术开始基于强大的功能和快捷的速度等一系列优点开始迅速地融入到档案管理的现代化之中。本论文从不同方面阐述计算机技术在档案管理现代化中的运用，希望为研究档案管理现代化的专家和学者提供理论参考依据。

关键词：计算机技术;档案管理现代化;研究

档案是人类社会活动的历史记录， 是国家和社会的宝贵财富。它是过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治 、经济 、军事 、科学 、技术、文化、宗教等活动直接形成的又反过来为其服务的重要信息资源， 具有凭证、依据和参考作用， 是进行各项工作的基础和必要条件。自新中国成立以后， 我国的档案管理工作得到了很大发展， 从档案工作的管理原则、管理体制、管理内容到管理方法、管理手段等都发生了很大变化。但随着档案数量的增加、以及无纸化办公和网络、信息技术的飞速发展， 传统的手工档案管理模式已经不能满足事业发展的利用和需求， 因此利用计算机辅助档案系统管理档案， 加快档案信息自动化系统建设， 实现档案管理现代化显得越来越重要。

一、计算机技术应用于档案管理的重要意义

（一）降低档案管理成本