刘玉红

摘要：学籍档案是毕业生在高校期间取得一定学识水平的客观记载，真实地体现了学生在校阶段学习及综合素质能力方面的发展状况。高校学籍档案关系到毕业生的切身利益，也是高校档案资源的重要组成部分。本文重点以高校基层学籍档案的归档过程为着眼点，分析目前高校学籍档案管理工作所面临的主要问题，并提出了有关建议。

关键词：学籍档案归档过程问题建议

一、高校归档学籍档案管理的内容

高校学生学籍档案主要包括了学生录取入校的时间方式、在校期间的思想表现以及各科考试成绩和科研成果。[1]学籍档案的其他门类，如新生入学登记表、报到存根、毕业生登记表等，由在校期间的所属院系负责整理存放、定期丰富档案内容，毕业时由院系负责发派到相应的人才市场档案管理部门，毕业生的录取花名册、学籍表和成绩表毕业合影照片这几部分学籍档案，则由学校招生处、各院系汇总，按照整理要求，统一立卷归档移交至档案馆永久保存，作为日后查证毕业生学历真伪的重要依据性材料。

二、学籍档案的重要性

高校学籍档案与学生个人未来发展关系密切，毕业生考研考博、军队提干、出国留学、迁移户口、补充档案材料、补办学历证明书、单位学历审查、干部提拔等工作生活的方方面面，都需要高校毕业生在校学籍档案的协同查证。如，在今年洛阳市全面开展的各县区教育人员的学历认证工作，学校档案馆为广大毕业生出具了大量真实、依据性的档案材料，为学历认证工作的有序开展提供了有效保障。……