长沙市南湖新城建设开发有限责任公司 王嘉伟

人事管理是企业管理工作中的重要组成部分，且地位也在不断提升，是企业吸收人才的主要方式。很多职工都很关注自己的档案内容和储存问题，然而在当下，人事档案管理和利用还存在不足，例如，一些领导对于人事档案管理缺乏重视、档案信息化水平较低、档案材料制作缺乏规范性、人员素质问题等，在职工工作调动时可能出现“无档”或是“死档”的问题，也有部分企业由于缺乏有效的管理制度，无法给职工提供档案接收以及储存服务，导致档案信息不够齐全。当前市场竞争不断加剧，人才是企业间竞争的主要内容，关系到企业的发展，而人事档案就像是人才信息库，对企业发展具有重要影响，因此，企业需要加强人事档案管理，采取有效的措施，充分发挥出其应有的作用。

一、新时期企业人事档案管理的作用

人事档案就是对一个人人生中事迹的记录，在很多方面都发挥着重要的作用，如财产继承、职称评测以及学历提升等，同样也是组织选拔干部或是离退休政策的依据。企业人事档案管理具有重要的价值，如下面图1所示。

图1 企业人事档案管理作用

首先，给人才选拔提供依据。为了科学合理地选拔人才，应该先掌握人才的能力情况。档案管理部门应综合的考察人才，并做出客观的分析，及时更正职工信息，确保档案信息的可靠性。部门还要通过合理的管理给企业制定用人决策提供依据。……