吴煌 陈会平

摘要：在时代不断发展的背景下，信息处理能力成为高校毕业生必须掌握的基础能力。因此，各高校为了更好地满足实际需要，相继开设了多元化的相关课程，以通过这些课程对学生的信息处理能力进行全面的培养，从而促进学生就业能力的提高。MS Office高级应用课程具有较强的实用性，通过学习可以让学生更好地适应日常办公需要，为学生顺利通过计算机二级考试提供帮助。

关键词：计算机二级;MS Office高级应用;课程改革

教育部考试中心早在几年前就已经针对计算机二级考试做出了调整，在调整后笔试考试被彻底取消，以上机为主，并增加了二级MS Office高级应用考试课课程，制定了规范性的考试大纲。MS Office高级应用具有诸多的优势，与所有专业学生的信息处理能力需求相符合。但目前的课程教学方式已经与学生的实际需求出现了一定的差异性，难以满足学生的实际需求，教学效率始终无法得到有效的升高。基于此，必须结合计算机二级考试的相关要求，全面改革MS Office高级应用课程。

1 设立MS Office高级应用课程的必要性分析

结合目前高校学生的实际情况，必须从多方面展开分析和研究，对高校开设MS Office高级应用课程的必要性展开科学的论证[1]。

1.1 计算机基础课程内容过于简单

目前，计算机应用基础课程已经在很多高校开设，该类课程教学对基础教学比较关注，学生学完后只能简单的应用[2]。而MS Office高级应用课程与办公软件高级应用知识密切相关，通过学习不同的知识，可以编辑和处理文档或者使用函数，创建图表等。因此，在高校设立MS Office高级应用课程已经非常有必要。

1.2 有待加强在校学生的Office软件应用能力

在实际教学过程中发现，绝大多数的学生都不能严格按照教师的要求设计报告，特别是对于即将毕业的学生来说在写毕业论文时，只能设置基本的字符和段落格式，无法编排复杂的图文，难以正确理解多级列表等概念[3]。针对这种情况，开设MS Office高级应用课程已经非常有必要，其可以为学生在校期间完成各类文档的编辑提供有效的帮助，使学生日后的工作需求得到有效的满足。

2 计算机二级考试现状分析

当前，计算机二级考试已经受到了高校学生的强烈关注，以某高校為例，该高校近年来报名计算机二级考试的人数越来越多，且每年的数据都处于翻倍增长状态[4]。但在对今年的报名人数进行分析后发现，当前大学生对二级MS Office高级应用考试关注得比较少，且报考热情有待提升。总体报名人数相对比较少，说明很多大学生对于MS Office高级应用考试的重要性还没有正确的认知，高校需要不断加强宣传力度，为需要获得计算机二级证书的学生创造良好的学习条件。

从某高校近几次的MS Office高级应用考试通过率来看，通过率始终比较低，存在的变化较小[5]。这就需要进一步探讨计算机基础课程改革，制定科学的课程改革措施。而很多因素都会制约考试通过率的提高，如果学生不能牢固的掌握计算机基础知识，不能正确输入文字，或者不能熟练操作办公自动化软件，导致考试通过率始终无法得到显著的提升。

3 基于计算机二级的MS Office高级应用课程改革路径

基于计算机二级的MS Office高级应用课程，必须采取科学的方式加强改革力度，以发挥该课程的重要作用，促进学生学习兴趣的提高，满足信息化社会对于计算机人才的需要。

3.1 以实用性和实践性作为教材编写的主要原则

目前，市场上的大学计算机基础教材内容普遍较浅，严重缺乏深度，而基于计算机二级的MS Office高级应用课程涉及众多的篇幅，但并不具备良好的可读性[6]。因此，必须以教学目标为基础，编制具有可读性的教材，且编写的教材必须兼顾知识、能力等，更加重视适用性及目的性，并适当增加案例。

1）注重实用性。在编写教材时，对于学生已经比较熟悉的操作系统部分内容可以适当减少，适当增加目录创建等方面的内容，将函数、分类等内容作为课程教学的重点。结构与算法一直是学生理解起来比较困难的知识，为了增进学生的理解，可以适当地合并这些知识。

2）注重实践目的性。在以往的教学过程中，教师需要为学生演示教材中的知识，但并没有启发学生的思维，很难处理好步骤以外的突发情况[7]。因此，在编写教材的过程中，不仅需要详细的编写好操作步骤及知识点，还需要更加重视使用情景，以及不同知识之间的差异性。例如，在介绍分类汇总知识点时，可以打造具体的工作场景引出分类汇总，并定义分类汇总的含义和用途，此后总结一般步骤。此外，还需要科学的分析分类汇总及透视表之间的区别，这样做可以让学生对此部分知识有深入的了解和认识。

3.2 依托多元化教学资源辅助教学

由于大学计算机基础课时有限，且涉及众多的内容，因此必须科学设计多元化的教学资源，这可以为学生随时随地学习提供帮助，依托校园内的网络共享教学资源，从而有效满足学生的个性化需求。

1）录制MS Office高级应用课程操作真题视频。在正式开始上课之前需要组织所有教师共同备课，仔细研究课程资源，并利用考试真题制作学习视频，视频中的内容必须多元化。通过图片与文字相结合的方式，刺激学生的多种感官，进一步强化学生的认知。通过在线学习平台，教师可以通过网络上传视频，学生根据自己的实际需求学习不同的资源，给予学生足够的自主操作时间，如果学生在学习过程中遇到困难，需要以视频中内容作为参考。这样的学习过程可以有效打破以往课程教学的限制，即使学生不在学校，也可以通过观看视频的方式学习，对于基础比较薄弱的学生来说，很难适应这样的教学方式。如果学生能对所有视频中的内容有所了解，那么通过考试的概率也会比较高，且能够有效掌握计算机基础知识，从而为学生提升自己的创新能力和自我学习能力提供有效的帮助。