季炼

[摘 要]目前，Excel在企业中的应用相当广泛。无论在职能部门还是业务部门，Excel都被视为一款功能强大的数据分析工具。文章选取了Excel在企业应用中的三个典型场景，包括新员工入职考试成绩分析、资质申报人员数据分析和企业客户分析。通过三个场景的比较分析，文章介绍了Excel在不同场景中的实际运用情况，为员工更好使用Excel对企业数据进行分析提供思路和借鉴，也为日后对员工进行办公技能的培训提供可操作性的建议。

[关键词]Excel应用;企业管理;办公技能

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.27.101

1 引言

凭借诸多优势，如易于操作、兼容性强、功能强大等特点，Excel已成为企业必备办公软件之一。不仅如此，Excel既能配合企业软件进行操作，也能脱离软件单独进行操作。[1]这些优点使得Excel的应用受到越来越多人的重视。

然而，在企业的不同场景中，受制于分析对象、数据大小、数据类型等因素，对使用Excel的要求是不同的。比如，在人力资源部，Excel表主要用于分析员工的年龄、性别、学历等构成，会更多使用文本型数据;在财务和销售市场部，Excel表则更倾向于用来分析数值型数据，以判断销售额、成本、利润等要素之间的关系。因此，有必要对Excel在企业不同场景中的应用进行分析，研究各部门或各岗位的使用倾向，从而帮助员工更好使用Excel，并对员工提升Excel技能提供有针对性的培训。

2 典型场景

场景一：员工入职考试成绩分析

顾名思义，员工入职考试成绩的分析对象是应聘人员的考试成绩，以数值型数据为主。……