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区块链技术在电子档案管理中的应用初探

2021-09-13薛晓歌

兰台内外 2021年24期
关键词:电子档案应用

薛晓歌

摘 要:区块链技术的应用,为电子档案管理提供了重要技术支持和保障。本文针对传统电子档案管理所面临的问题,提出了区块链技术在电子档案管理中的具体应用及前景展望,为区块链技术在电子档案管理中的发展提供有益参考。

关键词:区块链技术;电子档案;应用

概述

从科技视角来看,区块链(Blockchain)涉及互联网、密码学、数学及计算机编程等多学科技术。从应用视角分析,区块链技术是一个分布式共享账本及数据库。区块链技术具有去中心化、可追溯、不可篡改等特点,从而保证了区块链“透明”“诚实”,这也为区块链创造信任奠定基础。2019年,国家互联网信息办公室发布《区块链信息服务管理规定》,为区块链信息服务的提供、使用和管理提供了有效依据,也为区块链技术在电子档案管理提供了重要行为规范和监督约束准则。

1 传统电子档案管理面临的问题

电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应、相互关联的通用电子图像文件集合。其管理面临着非法访问、恶意篡改、失真及信息泄露等风险。

1.1 非法访问

随着信息技术的应用,电子档案信息化管理成为档案发展的重要趋势。但从目前电子档案管理的现状来看,只要登录相关账号,非档案管理者即可获取、下载、打印所需电子档案资料。虽然一些机构或部门对操作系统安装了日志记录,但“日志记录”自身无法完全保证其可靠性,电子档案查询、修改等无法及时通过“日志记录”及时准确记录。……

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