余然

摘 要：企业集团化是现代企业发展的总体趋势。集团化企业在规模、体量和管理上的变化对传统的档案管理工作势必造成多方位的冲击。集团总部和成员单位的档案管理部门应积极应对这种变化，以流程再造为牵引，以组织管理为保障，构建有横有纵矩阵式的管控模式，为企业的发展提供更加及时、准确、丰富的档案信息服务。

关键词：集团化;企业档案;流程

随着档案法律法规的不断完善和档案信息化的持续推进，企业内部档案管理机制日趋完备。然而，集团化进程的快速推进打破了这种平衡，同时也给集团化企业的档案管理工作提出了新的要求。集团总部的档案部门不仅要关注本身的档案业务工作，更加要关注总部与成员单位之间的档案业务关系，以及如何处理这些關系，使集团总部及其成员单位在档案管理方面协同发展。

1 集团化优势在档案管理上的体现

集团是以总公司为基础，以产权关系为纽带，通过合资、合作等方式把多个独立法人的企业以某种方式组成一个新的个体。集团化是资本运作的手段，它凭借整体性和协同性从根本上提升了企业管理的效能，这种优势也同样反映在档案管理上。

1.1 整体发展带动局部发展

集团化后由于运作成本降低，构建和部署统一的档案信息系统成为可能。档案管理所需软硬件的集团化集中采购可降低成本，使档案管理工作相对薄弱的企业享受到发展较快企业一样的档案管理资源，从而可以快速地复制建立在这些资源之上的管理经验和制度，进而提升集团整体档案管理水平。……