梅凯

摘要：目前，我国在高职院校的财务管理上的要求逐渐提高，传统的管理方式已经无法适应发展需要，逐渐被社会淘汰。随着信息化时代的到来，使用信息化的新技术对财务管理方式进行创新，不仅可以有效提高管理的质量与效率，也可以有效避免原有管理方法过程中可能出现的各种问题。因此，本文针对高职院校的财务管理信息化重要性和现状展开思考，进而分析出财务进行信息化的目的等问题，总结出高职院校财务新管理模式的创新方法和设计构想，通过思考和研究希望能为高职院校财务目前的管理模式开启新时期发展的道路。

关键词：高职院校;新型财务管理模式;信息化

随着互联网和信息化时代的到来，为高职院校财务管理带来了巨大的创新和发展机遇，传统的管理方法效率太低，早已不能适应当前社会发展，需要面临淘汰。许多先进办公设备引入到了财务管理工作中，为其带来全新的思维和模式。为了顺应时代和发展需要，利用信息技术加强财务管理成为大势所趋，可以为实际财务管理工作提供实际有效的指导。

一、将高职院校财务运用信息化管理的含义

对财务进行信息化管理是在管理财务过程中，利用移动设备的客户端或电脑等，通过互联网对信息进行传输，与相关设备对财务及相关工作流程开展信息化管理的方式，用电子设备的数据化管理代替原有纸质的信息化管理，以便将财务资料进行储存、分类和整理等，并能在相应程序中快速查找，体现了信息技术强大的资源分析和整合能力，在管理上实现便捷、实时和电子化，从实际上有效提高管理工作的效率与使用质量。

二、分析高职院校财务进行信息化管理的重要性

在我国经济快速发展现状和普遍应用信息化技术的大环境下，不同领域之间的融合与促进趋势也越来越明显。高职院校财务的信息化是将财务进行科学化管理的重要方法，运用信息化管理可以让财务的管理工作实现现代化，进而建设出一个便捷、高质量的资料库，为今后对数据进行查询和实际运用提供技术支撑，促进管理工作的高效完成，同时借助新进的办公设施可以提高工作效率，有利于塑造更好的社会形象。另外，财务进行信息化管理是时代的要求，满足了当今社会对财务的职业需求，将财务管理与时代发展相结合，可以有效促进财务管理工作的顺利实施。将财务信息化发展也是建设社会现代化的必然需求。

三、高职院校财务管理信息化中存在的问题

从我国目前财务信息化管理状况而言，仍然有不少问题需要解决。使用信息化水平仍需要进一步加强，有些财务管理工作者和部门在掌握和使用系统的能力和水平上仍需提高，在应用信息化技术的重要性意识上也需要加强。对基础理论的掌握，和对财务信息化系统里的正确操作方面，例如读取、存储和传输等方面能力也需要提高。还有些数据在建立时的标准就不一致，数据就难以实现及时准确的共享，难以达到对实际资源管理的要求。此外，在具体工作落实时，管理方法不够合理，不能满足实际的管理需要。网络基础设施不够完备，财务信息化管理使用率较低等。这些问题的主要原因是信息化体系建立的不够完整，信息系统的建设缺乏规范性和统一性等[1]。

（一）平台建设不完备

因为电子化的信息平台刚建立不久，许多主要系统里的关键信息无法实现真正的资源共享，导致在处理日常综合性较强的业务时经常出现问题。完整的一体化系统尚未建设完备，许多业务板块的统筹性、承接性和联系也需要完善，有些系统还会出现重叠建设的情况，进而对财力、物力和人力等资源造成了浪费。

（二）采集数据不准确

建设数据库的优点在于数据库的容量巨大，但在进行财务信息化的采集工作时会出现采集信息错误的情况出现，这对信息化管理的效果产生了很大影响。例如采集的数据出现更新缓慢、信息传输不顺畅或信息不够全面等问题，这样先进的信息管理设备就发挥不出最大的使用价值。

（三）数据储存缺乏安全性

由于信息化管理系统建设时间尚短，对于财务的管理在技术性和安全性等方面仍需改善，特别是在管理服务器、维护软件、处理数据等方面可能存在安全隐患，进而导致信息泄露出去。此外，其他部门在进行内部信息交流时也可能存在安全隐患，这些都会导致高效化、规范化的信息共享难以成为现实。

四、健全高职院校财务管理信息化新模式的有效措施

（一）合理设计信息化管理系统，提高平台质量

要想使财务的信息化管理得到发展和创新，首先要从提高平台质量着手，这样才能为日常的信息管理工作提供有力的技术支持。在设计财务的管理系统时，需要遵循一定的方法，在建设平台初期要实行统筹管理的措施，做好有序、阶梯式的规划安排，从根源上避免重复建设的情况出现，把财力、物力和人力用在实处，从而在现有的基础上提高平台的质量，只有这样才能让管理水平得到有效改善。

在设计管理系统时，首先要保证技术水平优先，运用最先进的信息技术，进而满足管理财务业务办公的需要，设计出实用且科学的管理系统。要注重信息管理系統的实用性和方便可操作性，从使用者的实际体验角度出发，在设计系统界面时尽量做到简便且可操作性强。设计信息化系统时的标准也要保持同一，且确保系统能够兼容;其次要加快电子数据共享速度，从而建立科学、规范的的工程体系，提高相关业务板块的通用性、统筹性和关联性，保证基础应用的有效性，为高效的开展日常工作提供可靠的系统和平台支撑;另外，建设有序、开放和规范的电子平台管理架构与应用体系，统筹把握不同工作单元间的协同和工作关系，进而建设出更优质的资源管理系统，实现真正意义上高效便捷的信息共享资源库。遵循了以上原则，财务的实际管理水平和质量才能得到有效提升[2]。

（二）转变财务管理人员的思想意识

应该合理转变财务信息工作者的思想意识，让他们对信息化资源管理方式引起重视，主动接受和学习新的技术和工作方法，将信息化建设与财务的管理工作有效结合。高职院校的发展与财务的管理工作密切相关，所以需要继续大力推进财务的信息化建设，有关工作人员也要紧跟时代的潮流和步伐，在着眼于目前工作的基础上，更要努力接受创新的信息化资源管理模式，以提高工作的效率和便捷性。

（三）保障信息的安全性

提高信息安全方面的技术革新，保障信息安全是新时代发展的重要环节，在数据信息系统里，信息的安全更具有重要意义。相关人员在操作信息平台时，需要具备充足的信息安全防护意识，保护信息资源以防泄露。需要将财务信息进行公开时，有关工作者必须严格遵循政府对信息公开提出的条例，严格审查需要公开的财务资料，以保证对有关商业机密和隐私信息的全面保护。

（四）重视管理规范和流程

要明确对财务的信息管理流程，不断优化管理方式，坚持以需求为导向，充分联系实际情况设计出规范。科学的工作流程，加强对有关工作的监督和管理，保证信息化管理工作的顺利开展。建立网络建设与信息系统的保密制度，健全信息安全体系建设，进而有效提高整体工作水平[3]。

结语：

随着我国经济和科技的快速发展，人们早已进入到信息化的时代，并且信息化技术已经融入到生活、生产与工作的方方面面，因此将高职院校的财务进行信息化管理顺应了时代发展需要。回顾过去，财务管理存在很多问题，应积极借助信息化技术，以更好地促进高职院校财务的管理工作有效落实，推动社会和谐发展。

参考文献：

[1]孙新章. “互联网+”理念的高职院校财务管理创新探讨[J]. 纳税，2019，12（35）：105-106.

[2]李函. “互联网+”理念的高职院校财务管理创新探讨[J]. 财经界（学术版），2019（18）：91-94.

[3]何秋. 浅析“互联网+”背景下高职院校财务管理[J]. 科技风，2019（25）：108-151.

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