朱浩浩　程子兵　王志浩　韦勇宇　姜满

摘要：在科研院所的建设和管理中，它已经离不开与计算机和网络紧密相关的信息技术的支持。信息化不仅能提高科研院所的管理能力，它还可以改善处理和使用信息的功能。基于行业现状的调研和信息化产品研发经验，本文旨在介绍科研院所信息化建设优势，提高科研项目管理的有效进步。

关键词：科研院所;科研项目;信息系统;管理

1.科研院所的信息化现状

1.1软件管理系统

科研院所的软件管理系统不仅功能简单，而且管理思想也相对简单。科研文档的管理、查询和数据分析只能在相对较低的水平上进行。特别是对于具有某些独立开发能力的科研院所，由于开发人员缺乏先进的管理思想，导致项目管理效果较低。项目管理系统在很大程度上与办公自动化（OA）、财务管理和其他系统分开。每个系统之间的数据无法实时连接，信息孤岛的影响非常明显。

1.2其他方面

部分科研院所的资金有限，不能直接采购顶级软件厂家的产品。而且，即使是著名的大型软件制造商的产品也可能无法满足科研院所本身的需求。大型科研院所通常具有独立的信息部门和更多专业的信息官员，他们可以执行更专业的需求分析。在科研院的信息系统建设中，缺乏专业的信息管理人员，导致信息化过程更加困难。

2.科研项目管理信息系统建设优势

科研项目管理信息系统的建设相对于传统科研项目管理来说优势相当明显。科研人员在传统的教学模式下被抑制了个性化发展，科研项目管理的建设帮助科研人员更加全面的了解，同时帮助科研人员整合更多的研究资源，提高科研人员的研究效率。科研项目管理建设教学不仅能让科研人员研究理解理论知识，同时还能让科研人员能够灵活的运用所研究的知识。通过建立科研项目管理信息系统，可以对整体项目进行有效管理。在项目管理过程中，积极的引进先进的软件技术，对软件研发的信息进行划分，提高项目管理的安全性。在软件应用时，针对不同过程的软件开发内容进行不同软件的应用，根据技术的难易程度进行划分，保证软件研发过程管理的安全性。另外，建立数据库对信息进行划分，引进新技术的同时加强项目管理的信息化建设，建设科学、信息化、智能化的项目管理系统，保证项目管理的有效性。对于软件研发过程中的风险管控而言，利用大数据构建大数据基础平台，将信息存储在平台中，充分利用共享信息实现规律探索，对信息进行整体管理，保证信息的完整性。另外，利用信息之间的关联性进行分配管理，再进行项目管理中信息技术的应用，有效提高项目管理的信息化建设。

3.科研项目管理信息系统的科研及构建

3.1科研项目管理信息系统的构建

科研项目管理信息系统主要通过对服务器的计算整合以及存储和对网络资源的管理和分配，实现虚拟化。主要为教学和科研科研项目管理以及创新实践提供更好的科研项目管理环境以及资源，达到注重应用的同时减轻设备的目的。科研项目管理信息系统中，科研项目管理室的硬件设备主要是以架设云平台为核心，具有开放性，灵活性，扩展性，兼容性的特点，融合了计算网络存储以及安全资源的虚拟化，进一步实现自动管理资源。虚拟化管理平台由三层组件构成。其中云业务管理中心在最上层运行，主要将资源及策略整合成数据中心资源池，达到混合运用资源的目的。虚拟化管理平台在中间层运行，达到计算数据、管理网络和存储软件虚拟化的目的。虚擬化内核系统则在最底层运行。虚拟化内核系统主要用于屏蔽异构硬件之间的差异，进一步实现管理透明化，消除上层用户的操作对硬件设备的依赖性，对功能进一步优化。虚拟科研项目管理室提供了强大的服务器资源。如，数据结构程序科研等科研项目管理都可以在云平台实现运行。这进一步提高了计算机科研项目管理室的使用率。同时科研院也可以通过和科研项目管理合作。

3.2硬件建设

硬件是支持包括计算机、服务器和计算机实验室在内的信息网络的重要条件。在硬件配置中，有必要根据科研院所各部门的工作要求科研详细的施工计划建立计算机局域网是未来工作的基础。整个网络通过交换机高速连接到桌面，方便员工的日常工作。然后，访问高速光纤专用线以连接外部网络，并设置防火墙以隔离内部和外部网络，以确保网络安全。建立科研院所自身网站，塑造公司形象，方便院内工作信息的分享，也架起与外界的联系。

3.3软件建设

科研是一项智力密集型任务，对其管理需要更多辅助措施。选择一个通用的平台来编辑应用程序软件，该平台可以根据自身的需求进行科研，并且可以及时进行修改和扩展，下面介绍两个更实用的系统。办公自动化系统（0A）是一种新型的办公方法，可基于信息的组织将现代办公工作与计算机和网络连接起来。自动化办公连接科研院所的每个部门，科研人员使用计算机执行简单的文字处理、电子报告和其他办公活动，并在基于信息共享的科研院所中了解每个部门的工作动态，以达到跨越时间、地点的信息交流工作。科研人员使用项目管理系统平台上数据库中的相关信息，从项目开始就控制整个科研过程。 同时，在该平台上设置了授权配置，以方便工作分配，提高复杂科研工作的效率，并确保工作分配的准确性。设置反馈和评估功能，以促进沟通和指导，同时为将来的业务绩效提供参考。

4.结语

综上所述，我国科研院所在信息化建设中需要更多的关注整体规划，通过建立数据模型、数据库的方式，来提高科研院所的整体管理。科研院所的发展过程中，通过对科研软件的引进，不断的开发适合研究发展的项目管理系统，同时对硬件设备进行管理，降低成本支出，提高科研院所的整体效益。

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