蔡蒙蒙

摘要：随着技术的不断更新，会计信息系统也在不断发展，在广泛享受其便利的同时，我们还应着眼于在实践中暴露出的一些问题。本文从会计信息化的发展与会计信息系统的应用方面进行分析，进而提出参考建议，以期完善规范体系，提高信息处理时效性与准确性、信息储存安全性，促进会计信息系统长足的发展。

关键词：会计信息化;会计信息系统;内部控制

一、会计信息化与会计信息系统的发展背景

《2006-2020年国家信息化发展战略》报告指出，信息化不仅是当前全球经济发展的必然趋势之一，更是当前推动我国现代化建设和推进经济社会变革的重要的基础性工程和技术手段。在刚刚过去的十五年中，我国会计信息化基础工作建设得到逐步推进，会计制度改革得到不断深化。对于企业和事业单位来说，会计信息化建设都具有重大意义。

会计信息化发展要求不断催生出新的会计信息系统，而会计信息系统发展又推动了我国会计信息化的进程，两者之间相互依存、相互促进。在会计信息化建设的方向上，我们可以发现会计信息系统在事前、事中、事后管理中都充当了重要的角色。

其中针对各事业单位，我国自2019年起开始全面实行政府会计制度，明确要求各级公立医院采用现代信息技术，通过医疗网络信息系统高度共享信息并主动、实时报告会计信息，逐步提高各级医院的综合决策能力和管理水平。

二、会计信息系统构建的重要作用

首先对于内部人员来讲，信息化的处理方式门槛较低，会计信息的应用帮助他们缩减了工作量，在保证信息质量的前提下有效提高工作效率，同时也提高了工作的灵活性，减少了时间、空间对会计工作的限制。除此之外，会计信息系统的应用还加快了会计人员自身定位的转变。如果会计人员的工作仅仅停留在基础层面上，会轻易地被各种软件所替代，因此其自身定位应向管理会计所靠拢。

其次，对主管部门来说，会计信息系统的推广普及和应用大大规范了会计管理工作，使得会计工作的流程明晰可查，主管部门的监督考核管理得到强化，组织信息化管理水平也因此提高。利用现代统计分析技术还可以准确地查找系统工作中存在的重大问题，并为其提供进行科学决策的重要依据。在内部控制中应用现代化的会计信息系统仍是未来发展主流方向。

最后，会计信息系统还可以为上级审计监察部门提供准确信息，配合相关部门开展工作。在普遍使用会计系统的条件下，会计信息的处理便有迹可循。对于监管部门和机构来说，会计信息化可以更方便地对财务信息进行监督，能够更加规范地开展财会工作，有利于长远向好发展。考虑到财务工作涉及党风廉政建设，会计信息化也能有效防范廉政風险。

三、现存的一些问题

（一）从企业角度出发存在的问题

首先，在监管体制还不完善的情况下，会计信息质量监督是否能有效运作，这一点影响着会计信息系统是否可以充分发挥其作用，以及其会计信息质量是否满足要求。软件中有关会计信息质量问题的法规并不完善，监管机构的审查工作也无法长期有效的监控。由此所引发的道德风险和逆向选择问题便会容易造成实际的社会经济损失，阻碍市场的良性发展。

其次，现行会计信息系统无法有效满足审计需求。在当前科技环境下，被审计单位也都基本普及了会计信息系统的应用，审计工作取决于被审计单位的会计信息系统的优劣。因此，会计信息系统的可信性大大影响着审计工作质量，这给全面准确验证信息的真实性和可靠性带来了挑战。

另外，虽然会计信息系统的实际应用情况显示发展势头良好，但仍存在着会计信息系统的管理不够完善且系统安全性欠佳等问题。会计信息系统的使用需要有与之配套的维护以及控制管理系统设施才能充分发挥其优势。会计人员自身职业定位会逐步向管理会计靠拢，意味着其他操作人员和系统维护人员的工作量将随之增加，对他们提出了更高的技术要求。

（二）从事业单位角度出发存在的问题

事业单位中，会计信息化自发展以来取得了一定的成效，但仍存在一些问题。以公立医院为例，主要表现在如下几个方面：

第一，战略目标不够明确，管理体系不够健全。很多医院没有运用统一的数据库平台对实际情况进行严谨的数据分析和论证、预测，使得庞大的数据信息资源难以有效整合，可能出现断层的情况。这种情况下，会计信息系统很可能无法充分发挥管理作用，工作的效率和服务质量降低。

第二，财务管理系统功能效果缺失严重。很多医院往往缺乏一个透明、有效、稳健的资金管理模式来集中管理资金，仅通过会计信息系统难以对全院资金状况进行全面掌控。对于未来的事项与业务缺乏全面的统筹与规划，不利于做出企业管理人员作出科学合理的决策。

再次，会计信息化建设资源投入不足。除了硬件设施的升级换代较慢之外，还存在软件系统升级滞后的问题。相较于资金投入不足而言，管理者需要对复合型人才的缺失问题给予更多的重视。特别是对于掌握计算机和财会核算的人才有所欠缺。人才潜力的挖掘难度高，导致工作中常缺乏创新。

最后，财务管理系统与其他业务系统兼容度较低。

四、建议

针对以上问题，本文提出以下建议：

第一，要积极培养会计学和信息化专业人才，优化人才队伍配置。会计信息系统要求企业的财会人员不但要有扎实的会计专业知识基础储备，还要对现代计算机和会计学知识能够灵活的综合运用。在具备了比较丰富的管理知识的情况下，财会人员才能根据企业自身的特点，利用会计信息系统为企业预测、决策和控制等管理提供技术支撑。即使在面对风险时，也可以帮助企业和事业单位获得长足发展。

第二，使用安全动态技术密码，提高系统安全性能。提高数据传送过程中的安全性能无疑是对数据传输的一个基本保障。不同系统之间建立数据接口进行数据交换时，在兼顾工作效率的情况下，严格进行权限控制。在现有研究中，相关学者开始利用区块链技术来保障会计信息系统的可信性。在未来加密技术成熟后，或许还可以通过个人指纹、面部瞳孔等方式进行信息加密，提高数据在运输过程中的安全性，从而保障机密安全。

第三，利用数据分析系统和风险监控管理系统，充分发挥会计信息化的优势。运用统计数据挖掘等技术，确保不同系统间、系统内部中数据库之间统计数据调用的准确性，通过相关统计分析历史数据完善财务预测功能，有助于对大局的全面统筹。与此同时，通过对历史数据的综合分析，建立对日常财务工作的系统监控，特别在比对勾稽关系、会计科目数值上下限等方面，设置错误风险自动提示的功能，减少发生工作失误的可能。

第四，完善与此相关的政策、法规规章制度。会计信息系统安全、正常、稳定运行的重要基础是实行规范化的管理。规范化加强会计信息系统的基础工作要从会计基础工作规范化、会计工作数据管理规范化、会计工作运行程序规范化、会计信息输入输出的规范化等方面着眼，制定统一的规则并严格遵守规则。

五、小结与展望

在信息化的潮流下，会计信息系统具有强劲的发展势头。会计信息系统不仅可以降低管理成本、提高管理绩效，还对企业或是事业单位的发展起到一定的促进作用。在如此普遍的应用下，难免产生一些不规范、不完善、不够安全等问题，这需要通过主动的反馈，积极地修正与规划设计。

学术与实践中对于会计信息系统研究从未停止，我们有足够的理由相信，未来技术的发展必将助力于会计信息系统的发展，区块链技术的成熟也会为其应用安全性带来重要的突破。

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