杜娟

摘要：物资采购招标管理是企业管理中的重要内容，与企业经济效益保护以及企业发展有着重要影响。但是对现阶段企业物资采购招标管理工作开展进行分析可以发现，其中存在着教学问题，影响企业物资采购招标管理工作效率和成效，对企业实现长远发展造成了负面影响。需要结合实际存在的问题，积极找寻有效策略进行改善，对企业物资采购招标管理工作进行规范和约束。

关键词：企业物资;招标;采购

企业发展过程中需要大量的物资，这也是企业运行的基础，为了避免因物资供应导致企业运行间断，必须要做好企业的物资采购工作。现阶段众多企业为了保证采购质量，以及降低物资采购消耗的成本，更多会选用招标方式完成物资采购工作。物资采购招标平汇总存在的问题会严重影响招标工作开展的规范性、科学性，甚至还会对企业造成一定的经济损失。只有不断加强物资采购招标管理，才能维护企业健康发展。

1.企业物资采购招标管理中存在的问题

1.1制度建设方面

制度建设不够完善是企业物资采购招标管理中比较突出的问题，没有完善的化的管理制度，招标工作开展不够规范化、程序化，从而降低了招标工作成效。很多企业为了加快制度建设，在招标制度建设过程中直接性的套用其它企业制定的制度，物资采购招标管理制度的适应性较差，与企业实际需求不符。企业领导人员对物资采购招标管理工作落实没有给予相应的重视程度，没有注重工作开展的监督，导致很多规章制度形同虚设。

1.2工作人员方面

因为领导人员重视程度较差，所以后续企业物资招标采购管理工作队伍建设也存在问题。企业物资招标采购管理是一项非常复杂且专业性较强的工作，一些企业领导人员甚至让采购人员承担了采购招标管理的工作内容。企业没有结合目前物资采购的实际需求进行照管管理小组的组建，管理工作落实不能做到工作开展的规范和制约。也有企业企业可以完成小组组建，但是小组成员非专业性工作人员，他们对物资的市场价格变动情况以及质量标准情况没有任何了解，只是结合需求对需要采购的物资种类、数量进行统计，对于质量以及市场价格浮动空间没有一个清楚的界定标准。管理人员专业性较差，不能及时发觉招标中存在的违法串标、恶意竞标行为，从而对企业造成了一定的经济损失。

2.加强企业物资采购招标管理的有效策略

企业通过招标的方式对企业所需求的物资进行采购，其目的在于在较短时间内帮助企业完成高质量、低价格物资采购的需求。通常情况下，利用招标的方式完成物资采购是因为物资采购的需求量较大。如果没有对企业物资采购招标进行全面化、精细化的管理，很有可能导致企业应用较高的市场价格采购质量较差的物资，对企业发展造成非常不良影响。所以需要在以往物资采购招标管理问题分析的基础上，应用有效措施进行改善，强化企业物资采购招标管理力度。

2.1对企业物资采购招标管理制度进行完善

企业需要积极的对物资采购招标管理制度进行健全和完善，在管理制度建设过程中不能直接照搬其它企业的物资招标采购管理制度，可以学习其制度建设的优势，并且结合实际需求进行改善，但一定要禁止直接照搬，从而影响管理制度应用的适应性。管理制度建设过程中一定要更多的了解关于企业物资采购招标的相关法律法规，在法律法规要求下对管理制度进行完善。对于管理制度建设不能完全由企业领导人员决定，同时要更多的吸取采购人员、招标管理人员的意见和建议，只有集合大家的思想和智慧才能保证制度建设的全面性和规范性。制度建设完成后需要立即执行，领导人员要对制度落实情况进行监督。制度建设和完善的主要目的在于保证物资采购招标管理工作开展可以有章可循、有法可依，避免工作人员盲目性操作降低招标工作开展的真实意义，对企业经济效益造成损害。通过制度的有效落实和管控，消除以往物资采购招标中存在的暗箱操作情况，避免串标等不良問题出现，保证招标工作开展的科学性、公开性、公正性，规范市场秩序。

2.2做好实际调查工作

企业物资采购招标管理工作人员只有做好实际调查工作，才能为后续招标管理工作开展奠定良好基础。调查需要包含两方面，第一方面结合企业发展的实际情况，以及企业各项工作开展需求，对企业需要采购的物资种类、质量控制标准进行调查。第二方面结合企业资金链运转情况，对企业物资采购成本投入控制标准以及物资采购数量进行调查。第三方面是对所需物资的市场价值以及质量进行调查。在实际招标工作开展中还需要对参与竞标企业的综合实力、市场信誉，以及企业当前实际运行情况进行调查。在物资采购招标工作开展前企业需要进行采购招标管理小组的建设，小组最高领导人员为企业负责人，小组成员由专业性采购管理人员承担。根据小组成员工作努力调查的信息数据进行企业物资采购标准的制定，创建企业物资采购计划书，最终形成标书。对于市场上比较常见的物资需求，企业可以加强竞标单位的征集范围，结合实际调查数据从中挑选出作为优质的物资供应商进行合作。对于企业物资需求中技术性较强的物资，同时市场供应单位有限的物资，企业可以采取邀请竞标的方式。在管理人员对物资供应商提供产品的质量、价格以及企业综合素质进行充分调查后，才能进行竞标工作的开展。

2.3加强企业物资采购招标管理人员专业培训

物资采购招标管理工作是一项专业性较强、技术性较强的工作，对相应管理人员综合素质有着很高的需求，为了进一步强化管理工作开展的有效性，避免物资采购招标中出现不良问题，企业需要注重管理人员的专业培训工作。首先从人员聘用方面进行控制，注重高素质物资采购招标管理人才的引入，因为物资采购工作直接与企业经济效益、运行成本投入相关，所以在人才综合素质审核过程中不仅要注重其专业素质的审核，也要注重其职业道德素质审核，避免后续招标采购中暗箱操作问题出现。企业物资采购招标管理工作队伍组建完成后需要对小组人员的综合素质进行审核，了解其专业短板所在，针对性的进行培训。在培训过程中除了需要对其进行专业理论知识、技能传授之外，同时也要要求人员学习国家关于物资采购招标以及管理工作开展的相关法律法规，要求其应用法律法规对自己的岗位行为进行规范和约束，并保证自己管理工作开展有法可依。对于人才的培训可以采取多样化的方式，可以充分利用“互联网+”的优势进行培训工作开展，使得培训工作可以打破时间和空间上的限制。利用微课视频、新媒体平台进行培训，新型的培训方式不仅可以降低工作人员的学习压力，同时知识框架结构的梳理和累积也可以降低工作人员学习的难度性，从而提升培训成效。培训工作完成后要对培训结果进行审核，避免培训过程中出现差人替课的不良问题存在，保证培训工作切实取得良好成效，使得物资采购招标管理人员可以将学习的理论知识转变为自身技能，并应用到管理工作实践中去。

3.结语

物资采购招标管理成效直接关乎企业的经济效益，企业需要针对以往物资采购招标管理中存在的不良问题，通过管理制度建设、充分调查工作开展以及员工专业技能培训等角度切入，消除这些问题对招标管理工作开展成效造成的负面影响，切实保护企业经济效益。也要在发展过程中不断的进行创新，使得物资采购招标管理可以呈现出规范化、先进化、时代化的特性。

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