崔琴　成彦芸　任钇芝

摘要：随着市场经济体制的逐步完善和军品市场竞争机制的引入，军工企业的产品质量、产品成本、生产周期和售后服务将成为竞争的焦点。现有军品市场竞争激烈的大潮环境下，军工企业在原有的生产经营模式上取得了巨大的进步，但军工企业规模也随着经济条件的改善而持续扩大。军工企业在发展的同时，关乎到生存的一个重要环节就是企业采购成本，它涉及企业采购成本的控制，会导致企业的经济效益与企业的健康发展受到直接的影响。 因此，控制好企业的采购成本，就能够显著提升军工企业的利润率，实现企业成本的有效节约与经济效益的最大化。

关键词：成本;方法;策略

1.影响企业采购成本的因素

1.1采购物料或服务的形态

从采购成本和体制的角度分析，可将物料或服务形式的采购，按照属性种类分成一次性采购和持续性采购两大类。 一旦采购形态出现了变化，也需要有效调整相应的策略。因此，在整个采购过程中，至关重要的环节就是确定所购物料的形态，它直接影响到物料在市场上的购买成本、市场定价和流动性，且关乎企业产品是否亏损。

1.2产品的生命周期阶段

采购与产品生命周期的相应阶段有关联。从采购数量逐渐增加，到生产或技术趋向稳定，直到产品最终走向和占领市场，也是产品从导入期到成长期， 最后到成熟期的过程，最终直至衰退期出现，由于产品或技术出现的衰退情况，甚至会有替代品出现。 因此，此阶段会逐渐降低采购数量，由于此阶段价值已经不大，此种形势下不再需要仔细考虑降低采购成本或进行更多的成本分析。 是否制定降低采购成本的策略，是应该由产品正处于的生命周期阶段的具体特点来确定的，更合理和有效地产生控制，从而通过优化采购成本而让利润最大化。

1.3年需求量和年采购总额

企业当前的议价水平和能力、议价空间，会被企业预期的年需求量和采购额度所直接影响。 年需求量越大，那么在和供应商进行协商议价时，企业所得的折扣就可能越大，年采购金额越大，比如，华为产品通用件物料采购时，在同等供应商议价中，仍可争取到很大的折扣价格。

1.4同供应商间的关系

面对不同的供应商，存在许多不同的成本分担方法。传统供应商、熟悉供应商和有着战略合作伙伴关系的供应商及企业联盟，成本分担战略手段和决策制定不同。通常，在一般的市场关系条件下，很难得到供应商详细的成本构成，只有当关系变得密切、合作更为融洽时，供应商才有可能向企业分享详细的成本分析资料[1]。

2.做好企业采购成本控制的具体方法

2.1目标成本法

通常而言，企业在定位产品价格时，一般是按照成本加利润的总和计算的。 尽管这种定位方式较为合理， 然而由于没有很好地掌握市场， 从而导致产品推销市场时，要想保证销售量就只能一再进行降价， 从而使企业遭受较为严重的损失，因此，需要改变这种定价计算方式，将其改换成目标成本法来计算。 目标成本法则需要在产品生命周期研发和设计阶段对产品的成本进行规划，从而达到提效降本的目的[2]， 这样就会使产品成本得以合理、科学的控制，所以，在控制利润和成本中，最合理的一种管理手段就是采用这种目标成本法。

2.2谈判协商法

谈判协商法指交易双方为了达成共同的目标，而开展协商沟能的一个过程。 对谈判法进行合理有效的应用，能够最大程度的以最合理、低廉物美的价格，实现企业希望达到的预期目标。 因此，在采购成本控制时可以应用谈判法。为此，采购人员需要具备基本的谈判能力、专业技术能力[3]。 而谈判不能只是局限在价格的协商上，还应能在一些特定的要求中使用。 如果要想获得更多的降幅，就要采用价值分析、价格和成本分析等综合方法。 最好提前了解物料市场和交易双方的实际需求，熟练运用谈判技巧。只有这样，才能达到预期的目标效果。

2.3共同合作法

所谓的共同合作法，是指在产品研发的早期阶段， 选择有能力的合作供应商共同参与整个产品的研发、设计和生产， 使其供应商对产品的基本要求有所了解，参照市场的具体利润价格， 一起合理、科学核定一定的采购价格，从而最终建立更长期的战略合作伙伴关系， 不但使企业的采购成本得以有效控制，同时又使双方实现了双赢。

2.4集中+批量采购法

企业将各客户的产品通用物料件需求量进行统一集中招标采购，然后给出预测或计划增加采购量，这样更有利于扩大因采购需求量增加而产生的议价空间。集中采购和批量采购可以切实实现降低采购成本的目的。

2.5价格+成本分析法

若采购人员了解成本结构，能够将价格、成本分析法作为专业采购的基本工具，则必然会达到事半功倍的效果[4]。 若采购人员对要采购的物料的基本组成完全不了解，就无法获知所购买的物料的价格到底是否合理公平，同时，也会丧失很多降低采购成本的机会。

2.6招標采购法

企业年度或半年度采购计划的制定和完善，需要结合自身的物资采购具体需求。 通过加强调研和公开招标，对供应商进行多维度评价，最终做出科学的决策。 企业在选择招标方式时要遵循一定的采购原则，把采购过程的诸多因素都考虑在内。 通过充分的市场竞争趋势分析，合理的事后决策和选择，最终降低采购成本，达成目标[5]。

3.控制采购成本的策略

3.1建立严格的物资采购制度

对物资采购制度进行完善、严格的建立，既规范了企业的采购活动，又有效提升了采购人员的效率，也利于部门间分歧的消除，同时又可以成功避免采购人员发生不良腐败行为的发生。 物资采购制度应具备某些特定的规范，比如精细化管理的从申请到审批的各环节的物料采购流程， 某级审批权限应该下放到哪些具体执行人的界限，明确各类物料采购相关的详细规定与可执行可监督的操作方法， 协调处理好各部门的职责与彼此间的关系，采用“背靠背”的报价模式与独立的审价环节等。

3.2供应商档案、准入制度的建立

建立合格供应商檔案。供应商评价委员会在严格审核每个供应商档案后进行归档，将其列入企业合格供方名录，主要内容包括不限于地址、联系方式、编号、银行账号、交货条款、品质评级、付款条款、交货期限等[6]。 企业所有业务务必要在已列入合格供方的供应商中进行采购，采购工程师并且需要定期、不定期的及时更新供应商档案及合格供方名录，并配置专业人员进行管理。 此外，还要对供应商准入制度进行有效建立。关键物料供应商必须经质量检验、采购工程师、技术等部门联合评审后才能进入，若条件允许，应亲赴供应商的生产现场进行调研考核。 企业需要对考核指标与程序进行严格的制定，只有各方面均达标的方可成为合格供应商。

3.3价格档案、价格评价体系的建立

企业的ERP系统里需建有所有前期采购物料的价格档案。 每批新采购的物料报价首先都要与归档价格形成比对，并给出导致价格差异的详细原因说明。 若未进行特殊说明，那么采购价格不能高于档案中的价格[7]。 由公司相关部门组建价格评审小组，根据实际情况每季度或每半年进行一次评审[8]，价格评审小组需对定期收集的相关价格信息进行分析，然后对现有价格水平给出评价，对重点原材料建立价格评价体系并及时更新归档新的评价档案。

3.4建立物料的标准采购价格，按完成的KPI指标对采购人员实施奖惩

价格体系部门应定期对企业重点材料进行监控，对比标准采购价格，监督采购人员积极寻找货源，降低采购价格。 绩效考核管理办公室需要结合实际提出相应的奖惩措施，加强对完成任务的人员进行奖励，对未完成任务的人员实施适当的奖惩。

3.5引进和创新先进的采购模式

企业在采购物料时，需要合理调整当前的采购模式，及时弥补其中的不足，或直接引进和创新先进的采购模式，确保企业拥有充足的物资保障工作的正常开展。 新一代信息技术下，建设专有的物资采购成本管理体系，增加信息交流沟通渠道，让企业与供应商间信息交流更有实效、更及时，采购人员工作效率提升，尽可能避免因为信息延迟而导致的损失。 结合互联网技术促进线下采购和线上物资信息的一致性发展，尽可能减少各项可能的因素对于企业物料成本核算及管理产生的影响。 当前大部分企业的物资采购过程中，仅包含物资自身成本， 还涉及运输成本及交流成本，而引进和应用互联网模采购模式， 能够通过电子商务大大减少双方交流的步骤，使得物资交易过程更为明确化和简约化、快捷化， 能够帮助企业的物资采购人员借助信息交流平台获得所有关于物资的信息，使得物资采购更为高效和便捷。 应用先进的采购模式可以让物资的相关信息第一时间得到更新，并确保配送更为及时有效，有效避免由于库存积压等因素所出现的成本上升的问题，有效强化企业物资采购成本管理的效果。

综上，军工企业在面临来自多方面的挑战，对于企业成本的控制，尤其是对采购成本进行控制的意识越来越高。 对于企业发展来说，对其成本进行有效的控制也是其能够实现持续发展的保障，采购成本既是企业产品成本构成的关键性因素之一，同时，在一定程度上也可以对产品在市场竞标中起着决定性的作用。 鉴于此，将企业采购成本控制工作做好，具有非常重要的现实意义，使企业最终得到真正的实惠，最终为企业实现健康、稳定、可持续发展奠定坚实的成本控制基础 。

参考文献：

[1]李春兰.浅谈企业采购成本控制的方法和策略[J].现代经济信息，2017（12）：207-207.

[2]史玉蕊.基于目标成本法的HS地产WS项目成本管理研究[D].2018.

[3]顾中元.企业采购成本控制的方法和策略[J].科技创新导报，2016，013（035）：244-245.

[4]吕洪杰.关于烟台万华降低生产运营成本的研究[D]. 复旦大学.

[5]刘旭.成本控制在企业精益管理中的应用研究[J].管理观察，2018，No.685（14）：11-12+17.

[6]芮建斌.IT企业采购成本控制的研究[D]. 2012.

[7]陈娟.关于科研转制单位产品成本控制的探讨[J].现代经济信息，2010， 000（018）：40-41.

[8]于杰.麦肯食品质量管理持续改进机制研究[D].

作者简介：崔琴（1978-），女，四川省成都市人，成都航天通信设备有限公司，财务总监、总法律顾问、董事会秘书，高级会计师。研究方向：财务管理、会计及企业财务。